L'application de devis pour artisan de Nexorio est la version téléphone du logiciel de devis et de factures des artisans du bâtiment : elle s'installe depuis le navigateur, sans passer par l'App Store ni par Google Play, et s'ouvre en plein écran depuis l'écran d'accueil. Vous y retrouvez les mêmes devis, factures, clients et chantiers que sur votre ordinateur, pour chiffrer pendant la visite, faire signer le devis et facturer depuis le chantier. Elle est comprise dans tous les plans.
| Ce que vous devez faire | Ce que fait Nexorio |
|---|---|
| Chiffrer chez le client, pendant la visite | Ouvre l'éditeur de devis sur le téléphone, avec vos prestations et la bibliothèque d'ouvrages. |
| Faire signer le devis avant de repartir | Envoie le devis par email : le client le signe en ligne, depuis son téléphone. |
| Garder les photos du chantier | Les range sur la fiche du chantier, prises avec l'appareil photo (plan Pro). |
| Retrouver le client et l'adresse des travaux | Donne, sur la fiche d'un chantier, le téléphone du client et l'itinéraire. |
| Facturer une fois le chantier terminé | Crée la facture finale depuis le devis accepté, sans ressaisie. |
| Savoir ce qui reste à faire dans la journée | Liste dans « À faire » les factures en retard, les devis sans réponse et, avec le plan Pro, les rendez-vous du jour. |
Installer l'application Nexorio en une minute
Nexorio est une application web : elle s'ajoute à l'écran d'accueil depuis le navigateur, sans magasin d'applications ni fichier à télécharger. Connectez-vous à votre compte, ouvrez Paramètres, rubrique « Application mobile », puis suivez les étapes de votre appareil. Quand le navigateur le permet, le bouton « Installer maintenant » fait tout en un clic.
| Appareil | Où toucher ou cliquer |
|---|---|
| iPhone ou iPad, avec Safari | Le bouton Partager (le carré avec une flèche), puis « Sur l'écran d'accueil ». |
| Téléphone Android, avec Chrome | Le menu ⋮ en haut à droite, puis « Ajouter à l'écran d'accueil ». |
| Ordinateur, avec Chrome ou Edge | L'icône d'installation, à droite de la barre d'adresse. |
L'icône de Nexorio rejoint alors vos autres applications. Elle ouvre Nexorio en plein écran, sans la barre du navigateur. Il n'y a pas de mise à jour à faire : vous ouvrez toujours la dernière version.
Application de devis ou logiciel en ligne : un seul Nexorio
L'application et le logiciel sont le même outil, sur le même compte. Un devis commencé sur le téléphone se retrouve sur l'ordinateur du bureau, et une facture préparée au bureau s'ouvre sur le téléphone. Les données sont gardées en ligne, pas sur l'appareil : changer de téléphone ne fait rien perdre, il suffit de se reconnecter.
L'écran s'adapte à l'appareil. Sur le téléphone, chaque ligne du devis prend toute la largeur (le nom de l'article, sa désignation, puis la quantité et le prix), les options du document s'ouvrent dans un tiroir, et le bouton pour finaliser reste dans la barre du bas. Sur l'ordinateur, le document est au centre et ses options à droite, plus confortables pour un long devis.
Sur le chantier : ce que vous faites au téléphone
Chiffrer pendant la visite
Dans le champ « Nom de l'article » d'une ligne, tapez quelques lettres : Nexorio propose vos prestations, puis les ouvrages de sa bibliothèque, avec leur unité, leur taux de TVA et leur prix. La quantité saisie, le total se calcule aussitôt ; si vous indiquez vos prix d'achat, la marge du devis s'affiche, sans s'imprimer. Un nouveau client se crée depuis le devis, et le SIREN d'un professionnel remplit ses coordonnées. Le détail est dans la page de la bibliothèque d'ouvrages BTP.
Faire signer le devis avant de repartir
Le devis enregistré, envoyez-le par email depuis sa fiche. Votre client reçoit un lien, ouvre le devis sur son téléphone, saisit son nom et coche la case d'accord : le devis passe en « Accepté » et vous êtes prévenu. Il signe sur son propre appareil, pas sur le vôtre. Seule exception, avec le plan Pro : après un dépannage, le client signe au doigt sur votre téléphone le bon d'intervention numérique. S'il ne signe pas tout de suite, Nexorio vous prévient quand il ouvre le devis, puis lui envoie un rappel tous les sept jours, jusqu'à la signature ou jusqu'à l'expiration du devis. Voir la signature électronique des devis.
Les photos du chantier, avec le plan Pro
Sur la fiche d'un chantier, « + Ajouter » ouvre l'appareil photo du téléphone. La photo est allégée avant de partir, puis rangée avec les documents du chantier : l'état des lieux avant les travaux, un réseau à garder en mémoire avant de refermer une cloison, le chantier terminé. Trente fichiers par chantier au plus, photos et PDF. L'ajout fait partie du plan Pro ; ce qui est rangé reste consultable dans tous les plans. Quoi photographier, et comment faire signer le constat au client : voir le guide de l'état des lieux avant travaux et des photos de chantier.
Le client, l'adresse et l'itinéraire
Dans la page Chantiers, un chantier touché ouvre sa fiche : le client, l'adresse des travaux, les dates, le montant du devis et ce qui reste à encaisser. Le numéro du client lance l'appel, « Itinéraire » ouvre le trajet jusqu'au chantier. Avec le plan Pro, une visite pour un devis ou un dépannage se note en rendez-vous, avec l'heure, le téléphone et l'adresse ; les rendez-vous du jour remontent dans « À faire ».
Le planning, au doigt
Le planning des chantiers se lit sur le téléphone : une ligne par chantier, sa barre du début à la fin prévue. Avec le plan Pro, un appui long sur une barre la prend, et vous la déplacez au doigt pour décaler le chantier ; un appui court ouvre son résumé. Le détail est dans la page du logiciel de planning de chantier.
Au bureau : la même application sur grand écran
Certaines tâches se font mieux devant un ordinateur : un devis de cinquante lignes rangées en catégories, une facture de situation, l'export des ventes pour votre comptable, la lecture des factures reçues par la plateforme agréée. Elles restent possibles sur le téléphone ; l'écran de l'ordinateur les rend seulement plus confortables. Installée sur l'ordinateur, l'application s'ouvre dans sa propre fenêtre, comme un logiciel.
Réseau : ce qu'il faut savoir
Nexorio a besoin d'Internet pour ouvrir un document et pour l'enregistrer : il n'y a pas de mode hors connexion. Si le réseau coupe au milieu d'un devis, rien n'est perdu pour autant : la saisie reste gardée sur le téléphone tant qu'elle n'est pas enregistrée, et Nexorio propose de la reprendre la prochaine fois que vous ouvrez ce devis, ou un nouveau devis s'il n'avait jamais été enregistré. Dans une cave ou une zone sans réseau, finissez le devis dès que vous retrouvez une connexion.
Sources
- Apple : ajouter l'icône d'un site web à l'écran d'accueil de l'iPhone
- Aide Google Chrome : utiliser des applications web
- Nexorio : le guide des devis et factures
Ce que Nexorio ne fait pas
Mieux vaut le savoir avant de s'inscrire :
- Le téléchargement depuis l'App Store ou Google Play : Nexorio s'installe depuis le navigateur.
- Le travail hors connexion : il faut du réseau pour ouvrir et enregistrer un document ; une saisie interrompue reste gardée sur le téléphone.
- Les notifications sur l'écran verrouillé du téléphone : les nouvelles arrivent dans la cloche de l'application et par email.
- La signature d'un devis sur l'écran de l'artisan : le client signe le devis en ligne, sur son propre appareil ; seuls les bons d'intervention et de livraison se signent au doigt sur votre téléphone.
- L'encaissement par carte bancaire sur le téléphone : le client règle par les moyens indiqués sur la facture.
Nexorio a trois plans, sans engagement : Starter, gratuit (jusqu'à 5 devis et factures par mois), Pro à 19,90 € par mois et Business à 49,90 € par mois. Le détail des plans et des tarifs.
Questions fréquentes
Nexorio est-il dans l'App Store ou dans Google Play ?
Non. Nexorio est une application web : elle s'installe depuis le navigateur, Safari sur iPhone, Chrome sur Android, Chrome ou Edge sur ordinateur, et s'ouvre ensuite en plein écran depuis l'écran d'accueil. Les étapes sont dans Paramètres, rubrique « Application mobile ». Il n'y a pas de mise à jour à faire : vous ouvrez toujours la dernière version.
Mon client peut-il signer le devis sur mon téléphone ?
Non. Le client signe en ligne, sur son propre appareil, par le lien qu'il reçoit avec le devis : il saisit son nom, coche la case d'accord et valide. Pendant la visite, envoyez le devis depuis votre téléphone : il peut le signer aussitôt sur le sien, et vous êtes prévenu dès qu'il l'a fait.
Que se passe-t-il si le réseau coupe pendant que je rédige un devis ?
Votre saisie n'est pas perdue : tant qu'elle n'est pas enregistrée, elle reste gardée sur le téléphone, et Nexorio propose de la reprendre la prochaine fois que vous ouvrez ce devis. Enregistrer demande en revanche une connexion : Nexorio n'a pas de mode hors connexion.
Un devis commencé sur le téléphone se termine-t-il sur l'ordinateur ?
Oui, dès qu'il est enregistré : le téléphone et l'ordinateur ouvrent le même compte, et les documents sont gardés en ligne. Enregistrez le devis en brouillon sur le chantier, puis rouvrez-le au bureau pour le compléter et l'envoyer. Changer de téléphone ne fait rien perdre.
L'application mobile de Nexorio est-elle payante ?
Non, elle est comprise dans tous les plans, plan Starter inclus : devis, factures, clients, signature en ligne et planning des chantiers. Trois fonctions du téléphone font partie du plan Pro : les photos rangées sur la fiche d'un chantier, les rendez-vous et le déplacement des chantiers au doigt dans le planning.
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