Nexorio est un logiciel de gestion BTP pour les artisans du bâtiment : clients et fournisseurs, devis et factures, encaissements et relances, achats, chantiers et planning, chiffres du mois et envoi au comptable, au même endroit. Il ne remplace ni la comptabilité ni la paie : il tient tout ce que l'artisan gère lui-même entre deux chantiers, et prépare ce que le comptable reprend.
| Ce que vous devez gérer | Ce que fait Nexorio |
|---|---|
| Vos clients et vos fournisseurs | Les range en fiches, remplies à partir du SIREN, avec leurs devis, factures et achats. |
| Vos devis et vos factures | Les crée sans ressaisie, du devis signé en ligne jusqu'à la facture finale. |
| Ce que vos clients vous doivent | Le montre sur le tableau de bord et relance les impayés (plan Pro). |
| Vos achats | Les range dans la page « Achats », factures électroniques reçues comprises. |
| Vos chantiers et votre planning | Place chaque chantier dans le calendrier et le planning, avec ses documents. |
| Vos chiffres | Calcule le chiffre d'affaires et le résultat du mois dans les Indicateurs. |
| Le travail de votre comptable | Lui envoie chaque mois l'export de vos ventes et de vos achats. |
Ce que veut dire « gérer » une entreprise artisanale
Pour un artisan du bâtiment, la gestion, ce n'est pas un tableau de bord d'entreprise industrielle : c'est savoir ce qui a été promis aux clients, ce qui a été facturé, ce qui a été payé, ce qui a été acheté et ce qu'il reste à faire. Ces informations sont souvent éparpillées entre un carnet, un tableur, la boîte mail et le classeur des factures fournisseurs. Un logiciel de gestion BTP les met dans un seul outil, pour que chacune ne se saisisse qu'une fois.
Nexorio part du devis, parce que c'est le document qui fait naître tout le reste : le chantier, les factures, les achats et les encaissements. Le chiffrage lui-même, avec la bibliothèque d'ouvrages et le taux de TVA de chaque ligne, est détaillé sur la page du logiciel de devis du bâtiment.
Vos clients, vos fournisseurs et vos demandes
Le groupe « Contacts » du menu rassemble trois pages : « Clients », « Fournisseurs » et « Demandes clients ». Une fiche client se remplit à partir du SIREN ou du SIRET pour un professionnel, et garde ses devis et ses factures. Une fiche fournisseur relie vos achats à son nom, pour retrouver d'un clic tout ce que vous lui avez acheté. Les demandes de devis reçues par le formulaire de votre site ou de votre fiche Google arrivent dans « Demandes clients », d'où vous créez la fiche du client et son devis ; ce formulaire fait partie du plan Pro.
Devis et factures, sans ressaisie
Le devis se fait signer en ligne par votre client, par son lien, sans compte à créer. Une fois accepté, il devient facture d'acompte, situation de travaux ou facture finale sans retaper une ligne, et chaque facture reçoit son numéro dans l'ordre au moment où elle est émise. Le détail de cet enchaînement est sur la page du logiciel de facturation BTP, et la signature sur celle de la signature électronique des devis.
Ce qui rentre : encaissements, impayés et relances
Une facture se marque payée avec sa date et son mode de règlement, et entre alors dans le livre des recettes des Indicateurs. Le tableau de bord montre les factures impayées, et la page Factures les trie par statut, dont « En retard ». Avec le plan Pro, une facture en retard se relance par email en un clic, ou automatiquement, aux dates que vous choisissez ; les encaissements attendus se lisent semaine par semaine, et les retenues de garantie sont rappelées quand elles deviennent récupérables. Les règles d'une relance sont dans l'article pour relancer une facture impayée.
Ce qui sort : achats et factures reçues
La page « Achats » garde vos dépenses, dans tous les plans : chaque achat a sa date, son fournisseur, son montant hors taxes et TTC, sa catégorie, et peut être rattaché à un chantier ou réparti entre plusieurs. Les factures électroniques de vos fournisseurs y apparaissent aussi, avec l'étiquette « À approuver » tant que vous ne les avez pas traitées. Une photo ou un PDF du ticket se joint à un achat avec le plan Pro. « Exporter (CSV) » sort la liste pour votre comptable. Ce qu'il faut garder de ses achats, et pourquoi, est expliqué dans l'article sur les achats et factures fournisseurs de l'artisan.
Chantiers, planning et équipe
Un chantier regroupe ses devis, ses factures et ses achats sur sa fiche, avec l'adresse des travaux. Le menu les montre en liste et sur une carte du jour (groupe « Chantiers »), en planning à la semaine, au mois ou en frise (groupe « Planification »), dans tous les plans ; le plan Pro permet de les déplacer à la souris et d'ajouter des rendez-vous de visite. Le dossier d'un chantier est détaillé sur la page du logiciel de suivi de chantier, et le planning sur celle du logiciel de planning de chantier.
Avec le plan Business, Nexorio gère aussi l'équipe : chaque ouvrier est placé sur ses chantiers, ses congés sont notés, et la page « Heures de l'équipe » saisit les heures de la semaine, exportables pour la paie. Jusqu'à cinq personnes, vous compris, se connectent au même compte, chacune avec son rôle. La page « Rentabilité » donne alors la marge de chaque chantier, facturé moins achats et main d'œuvre.
Vos chiffres : chiffre d'affaires et résultat du mois
La page « Indicateurs » donne le chiffre d'affaires facturé et encaissé, mois par mois, les meilleurs clients, et le bloc « Résultat du mois » : ce que vous avez facturé, moins vos achats, hors taxes. Ce n'est pas un bénéfice comptable, puisque ni la main d'œuvre ni les frais généraux n'y sont déduits, mais c'est le chiffre qui dit, en un coup d'œil, si le mois a rapporté. Pour une micro-entreprise, le « Livre des recettes » se tient seul à partir des factures payées. Pour prévoir les mois qui viennent, voyez l'article sur la trésorerie de l'artisan.
Votre comptable : l'export et l'envoi automatique
Nexorio exporte vos ventes au format de votre comptable : fichier des écritures comptables (FEC), CSV pour Sage, EBP ou Ciel, Pennylane ou Tiime. Le bloc « Envoi automatique à mon comptable », dans Paramètres, rubrique « Outils avancés », lui envoie chaque mois, le jour que vous choisissez, l'export du mois écoulé, vos achats compris si vous le souhaitez, avec vous en copie. Cet envoi est dans tous les plans ; les formats et ce qui part dans chaque fichier sont détaillés sur la page de l'export comptable pour artisan.
Le tableau de bord : par où commencer la journée
À l'ouverture, le tableau de bord donne trois raccourcis, « Créer un devis », « Créer une facture » et « Ajouter un achat », puis les cartes qui disent quoi faire : « À faire », « Devis en attente », « Factures impayées », les chantiers en cours, le chiffre d'affaires du mois et, une fois l'entreprise raccordée, les « Factures électroniques » reçues à traiter et à transmettre. Nexorio s'ouvre aussi sur le téléphone, depuis le navigateur : la même gestion se fait sur le chantier, avec l'application de devis pour artisan.
Logiciel de gestion ou ERP : où s'arrête Nexorio
Un ERP du bâtiment gère aussi la comptabilité, la paie, les stocks et souvent les métrés : il s'adresse le plus souvent aux entreprises qui ont un service administratif. Nexorio n'en est pas un. Il couvre la gestion commerciale et le suivi des chantiers d'un artisan seul ou d'une petite équipe, et laisse la comptabilité et la paie à votre expert-comptable, à qui il prépare les fichiers. Les familles d'outils, et les signes qu'il faut passer à un ERP, sont décrits dans le guide du meilleur logiciel pour artisan du bâtiment.
Ce que vous gérez, et dans quel plan
| Ce que vous gérez | Où dans Nexorio | Plan |
|---|---|---|
| Clients, fournisseurs | Groupe « Contacts » | Tous les plans |
| Devis, factures, avoirs | Groupe « Facturation » | Tous les plans (plan Starter : jusqu'à 5 devis et factures par mois) |
| Achats, factures reçues | Page « Achats », « Factures reçues » | Tous les plans |
| Chantiers, calendrier, planning, carte | Groupe « Chantiers » | Tous les plans |
| Chiffre d'affaires, résultat du mois | Page « Indicateurs » | Tous les plans |
| Export et envoi au comptable | Paramètres, « Outils avancés » | Tous les plans |
| Relances, contrats d'entretien, retenues | « Facturation », « Planification », fiche du chantier | Plan Pro |
| Formulaire de demandes, rendez-vous, photos | Contacts, Chantiers | Plan Pro |
| Équipe, heures, rentabilité par chantier, jusqu'à 5 utilisateurs | Groupe « Chantiers », Paramètres | Plan Business |
Le plan Pro, à 19,90 € par mois, rend aussi les devis et factures illimités. Le détail des trois plans est sur la page des tarifs, et l'essai de 14 jours, sans carte bancaire, donne les fonctions du plan Pro. Si vous quittez un autre outil, la reprise de vos clients, de vos prix et de votre numérotation est expliquée dans le guide pour changer de logiciel de devis.
Ce que Nexorio ne fait pas
Mieux vaut le savoir avant de s'inscrire :
- La comptabilité : ni bilan, ni déclaration de TVA, ni tenue des comptes. Nexorio exporte vos ventes et vos achats pour votre comptable.
- La paie : les heures de l'équipe s'exportent (plan Business), les bulletins de paie se font ailleurs.
- Le stock et l'inventaire des matériaux.
- Le métré depuis des plans : vous saisissez les quantités.
- Le rapprochement bancaire : un paiement se note à la main, avec sa date et son mode de règlement.
- Plus de cinq utilisateurs : le plan Business en compte cinq au plus, vous compris.
Nexorio a trois plans, sans engagement : Starter, gratuit (jusqu'à 5 devis et factures par mois), Pro à 19,90 € par mois et Business à 49,90 € par mois. Le détail des plans et des tarifs.
Questions fréquentes
Nexorio fait-il aussi la paie et la comptabilité de l'artisan ?
Non. Nexorio gère les clients, les devis, les factures, les encaissements, les achats et les chantiers, puis prépare les fichiers de votre comptable : export de vos ventes au format FEC, CSV, Pennylane ou Tiime, et envoi automatique chaque mois depuis les Paramètres. La comptabilité et les bulletins de paie restent chez votre expert-comptable ou dans un logiciel dédié.
Quelles fonctions de gestion sont dans le plan Starter de Nexorio ?
Les fiches clients et fournisseurs, les devis et factures (jusqu'à 5 devis et factures par mois), la page Achats, les chantiers avec leur calendrier et leur planning, les Indicateurs avec le résultat du mois, l'export et l'envoi automatique au comptable. Le plan Pro ajoute les relances, les contrats d'entretien et le suivi des retenues ; le plan Business, l'équipe, les heures et la rentabilité de chaque chantier.
Nexorio calcule-t-il ce que l'entreprise a gagné chaque mois ?
Il calcule le « Résultat du mois », dans la page Indicateurs : le montant facturé hors taxes, moins vos achats hors taxes, achats saisis et factures de fournisseurs reçues compris. Ce n'est pas un bénéfice comptable, puisque la main d'œuvre et les frais généraux n'y sont pas déduits, mais il dit si le mois a rapporté.
Où voir chaque matin ce qu'il reste à faire dans Nexorio ?
Sur le tableau de bord : la carte « À faire », les « Devis en attente » et les « Factures impayées », avec les chantiers en cours et le chiffre d'affaires du mois. Trois raccourcis permettent de créer un devis, une facture ou un achat sans passer par le menu.
Un artisan qui travaille seul a-t-il besoin d'un logiciel de gestion BTP ?
Un tableur suffit pour quelques factures par mois. Le logiciel devient utile quand les chantiers se suivent : devis à relancer, acomptes et situations à déduire, factures de fournisseurs à rapprocher des chantiers, et réception des factures électroniques, obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Le plan Starter de Nexorio est gratuit, sans limite de durée.
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