Un logiciel de devis et facturation pour TPE et PME du bâtiment chiffre les marchés de travaux, les facture en plusieurs fois (acompte, situations, facture finale), suit les retenues de garantie et prépare la facture électronique, obligatoire en réception depuis le 1er septembre 2026. Pour une entreprise du bâtiment de quelques salariés, l'enjeu est de tenir toute la chaîne, du marché signé au dernier encaissement. Ce guide décrit ce que le logiciel doit gérer, puis ce que Nexorio fait et ne fait pas.
TPE et PME du bâtiment : ce que votre logiciel doit gérer
Une société du bâtiment ne facture pas comme un artisan seul. Six points reviennent sur presque tous ses chantiers :
- Les mentions d'une société : dénomination, forme juridique, capital social, numéro SIREN suivi de « RCS » et de la ville du greffe, numéro de TVA. Dans Nexorio, elles se renseignent une fois et s'impriment sur chaque document : voir les mentions obligatoires d'une facture.
- Les marchés facturés en plusieurs fois : une facture d'acompte à la commande, des situations de travaux selon l'avancement, puis une facture finale.
- La retenue de garantie, 5 % au plus, que le client garde un an après la réception des travaux : voir le guide de la retenue de garantie.
- La sous-traitance : la TVA est autoliquidée par l'entreprise principale, et la facture du sous-traitant part hors taxe avec la mention « Autoliquidation ». Le détail est dans notre article sur la sous-traitance dans le bâtiment.
- Les taux de TVA du bâtiment (20 %, 10 % et 5,5 %) et l'assurance décennale, dont l'attestation accompagne les devis et les factures : voir quel taux de TVA pour quels travaux.
- La facture électronique : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission vers les clients professionnels à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE et les PME.
Du marché signé à la facture finale, sans erreur de total
Sur un marché de plusieurs semaines, personne n'attend la fin des travaux pour facturer. Le risque est ailleurs : une situation calculée à la main, un acompte déduit deux fois ou oublié, et le total des factures ne retombe plus sur le montant du devis. Un logiciel du bâtiment fait partir chaque facture du devis accepté.
| Moment du chantier | Document | Ce que fait le logiciel |
|---|---|---|
| Commande | Facture d'acompte | Calcule l'acompte sur le devis accepté |
| Travaux en cours | Situations de travaux | Vous indiquez l'avancement cumulé : il calcule la part à facturer et déduit l'acompte |
| Fin des travaux | Facture finale | Calcule le solde et déduit ce qui a déjà été facturé |
| Un an après la réception | Retenue de garantie | Vous signale qu'elle est à réclamer |
Dans Nexorio, les boutons de facturation apparaissent sur le devis dès qu'il est accepté, par exemple après la signature en ligne du client. Acomptes, situations et facture finale additionnés donnent le montant du devis, hors taxe comme toutes taxes comprises. La situation et la facture finale s'ouvrent dans l'éditeur avant de partir : vous pouvez y ajouter un supplément, ou retirer de la facture finale un poste qui n'a pas été réalisé.
Le calcul de chaque facture, avec un exemple chiffré, est détaillé sur la page de la facturation d'un chantier, de l'acompte au solde.
Retenues de garantie : ne plus en oublier
La retenue de garantie permet au client de garder jusqu'à 5 % du marché pendant un an à compter de la réception des travaux, pour couvrir les réserves. Sur un marché de 48 000 € toutes taxes comprises, elle atteint 2 400 €. Sur dix chantiers de cette taille, 24 000 € restent chez vos clients pendant un an. Le jour où le délai se termine, rien ne vous le rappelle : la facture est payée depuis longtemps.
Dans Nexorio, la retenue se déduit sur une situation ou sur la facture finale, dans tous les plans. Le plan Pro ajoute le suivi : une page liste chaque marché, la somme gardée par le client et la fin du délai. Vous y indiquez la date de réception des travaux, par exemple celle de votre procès-verbal de réception. La retenue passe « À réclamer » le lendemain de la fin du délai, puis « Récupérée » quand le client l'a versée.
Sous-traitance et clients professionnels
Quand vous intervenez comme sous-traitant d'une autre entreprise du bâtiment, vous facturez hors taxe : c'est l'entreprise principale qui déclare la TVA. Dans Nexorio, une case « Autoliquidation » se coche sur le document : la TVA disparaît et la mention légale s'imprime.
Entre professionnels, le délai de paiement convenu ne peut pas dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € s'impriment d'office sur la facture d'un client professionnel. Les règles sont détaillées dans notre guide des délais de paiement. Pour une mairie ou une autre collectivité, la facture passe par Chorus Pro : voir facturer une collectivité.
Trésorerie : savoir ce qui va rentrer
Une entreprise du bâtiment avance les matériaux et les salaires bien avant d'être payée. Trois questions reviennent chaque semaine : qui me doit de l'argent, quand cela doit-il rentrer, et qui est en retard.
- Les encaissements attendus (plan Pro) : ce que vos clients doivent encore payer, rangé par semaine d'échéance sur huit semaines, retenues de garantie comprises.
- Les factures en retard : signalées sur le tableau de bord, elles se relancent avec le plan Pro, en un clic ou toutes seules selon vos réglages (première relance, écart, nombre). Pour la suite, voir comment relancer un impayé puis envoyer une mise en demeure.
- La marge de chaque devis : en saisissant le prix d'achat d'une ligne, vous voyez la marge en euros et en pourcentage avant d'envoyer le devis. La méthode est dans notre guide du calcul de marge.
- Le suivi des chantiers : chaque chantier regroupe ses devis et ses factures, avec une vue en calendrier. Voir le logiciel de suivi de chantier.
La marge réelle de chaque chantier
Un devis donne une marge prévue. En fin de chantier, ce qui compte est la marge réelle : ce que le chantier a été facturé, moins ce qu'il a coûté. Avec le plan Business de Nexorio, vous rangez chaque facture reçue d'un fournisseur sur son chantier, vous ajoutez les achats réglés autrement (ticket de caisse, facture papier), vous saisissez les heures passées avec ce que coûte une heure, et la fiche du chantier affiche le facturé hors taxes, les achats, la main d'œuvre et la marge, en euros et en pourcentage du facturé.
Quatre façons de s'équiper quand on est une TPE ou une PME du bâtiment
| Solution | Points forts | Limites |
|---|---|---|
| Word ou Excel | Déjà installé | Totaux et numérotation à la main, aucune facture électronique |
| Logiciel de facturation généraliste | Simple, souvent peu cher | Rarement de situations de travaux ni de retenue de garantie |
| Progiciel de gestion du bâtiment | Achats, planning des équipes, parfois paie et comptabilité | Prix, mise en place et formation |
| Logiciel de devis et facturation du bâtiment (Nexorio) | Situations, retenue de garantie, autoliquidation, facture électronique, prise en main rapide | Pas de paie, de pointage des heures ni de stock |
Si vous quittez un autre outil en cours d'année, vos numéros de devis et de factures doivent se suivre sans trou. Nexorio reprend votre numérotation là où elle s'est arrêtée : la marche à suivre est dans notre guide pour changer de logiciel de devis.
Ce que Nexorio fait pour une TPE ou une PME du bâtiment
| Fonction | Plan Starter (gratuit) | Plan Pro |
|---|---|---|
| Devis, acomptes, situations de travaux, facture finale | Oui, jusqu'à 5 devis et factures par mois | Illimités |
| Retenue de garantie, autoliquidation, TVA à 10 % et 5,5 % | Oui | Oui |
| Mentions de société, de décennale et de déchets de chantier | Oui | Oui |
| Signature du devis en ligne | Oui | Oui |
| Bibliothèque d'ouvrages et calcul de marge | Oui | Oui |
| Suivi des chantiers | Oui | Oui |
| Réception des factures électroniques | Oui | Oui |
| Envoi des factures électroniques | Oui | Oui |
| Suivi des retenues de garantie à récupérer | Non | Oui |
| Encaissements attendus, semaine par semaine | Non | Oui |
| Relances des impayés, en un clic ou automatiques | Non | Oui |
| Export pour l'expert-comptable (Sage, EBP, Pennylane) | Oui | Oui |
Le plan Starter n'a pas de limite de durée. Tout nouveau compte a 14 jours pour essayer le plan Pro, sans carte bancaire. Le plan Business ajoute la marge réelle de chaque chantier et le planning à la personne : qui est sur quel chantier, et la semaine de chacun en PDF. Les prix sont sur la page tarifs.
Facture électronique : le calendrier des TPE et PME du bâtiment
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, par une Plateforme Agréée. Vos fournisseurs de matériaux, vos loueurs et vos sous-traitants vont vous en adresser. Avec Nexorio, cette réception est gratuite, comme l'explique le guide pour recevoir ses factures électroniques.
À partir du 1er septembre 2027, les TPE et les PME devront à leur tour émettre leurs factures entre professionnels au format électronique. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire le font depuis le 1er septembre 2026. Une entreprise du bâtiment qui travaille pour des promoteurs, des syndics ou d'autres entreprises est donc concernée pour l'essentiel de son chiffre d'affaires. Le détail par taille d'entreprise est dans notre calendrier de la facturation électronique.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : je passe à la facturation électronique
- economie.gouv.fr : les mentions obligatoires d'une facture
- DGCCRF : délais de paiement, les règles à connaître
Questions fréquentes
Quel logiciel de devis et facturation choisir pour une TPE ou une PME du bâtiment ?
Un logiciel qui facture un marché en plusieurs fois (acompte, situations de travaux, facture finale), déduit la retenue de garantie, gère l'autoliquidation en sous-traitance et les taux de TVA du bâtiment, et produit des factures électroniques. Nexorio le fait, avec un plan Starter gratuit et un plan Pro pour les documents illimités et les relances des impayés.
Une TPE ou une PME du bâtiment doit-elle déjà émettre des factures électroniques ?
Pas encore. Depuis le 1er septembre 2026, elle doit pouvoir en recevoir, par une Plateforme Agréée. L'émission vers ses clients professionnels devient obligatoire le 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent depuis le 1er septembre 2026.
Comment facturer un marché de travaux en plusieurs fois ?
Par une facture d'acompte à la commande, puis des situations de travaux selon l'avancement, puis une facture finale. Dans Nexorio, chaque facture part du devis accepté : vous indiquez l'avancement, le logiciel calcule le montant et déduit ce qui a déjà été facturé. Le total des factures est égal au montant du devis.
Comment suivre les retenues de garantie de plusieurs chantiers ?
La retenue de garantie, 5 % au plus, est due un an après la réception des travaux. Avec le plan Pro de Nexorio, une page liste chaque marché, la somme gardée par le client et la fin du délai, et signale les retenues à réclamer. La retenue elle-même se déduit dans tous les plans.
Nexorio remplace-t-il un progiciel de gestion du bâtiment ?
Non. Nexorio se concentre sur les devis, les factures, le suivi des chantiers et des encaissements, et la facture électronique. Il ne gère ni la paie, ni le pointage des heures, ni le stock, ni la comptabilité : les factures s'exportent vers l'expert-comptable.
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