Logiciel de devis et facturation pour les artisans du bâtiment

Un logiciel de devis et facturation pour artisans du bâtiment n'est pas un logiciel de facturation générique avec quelques lignes de configuration. Le secteur BTP impose des règles fiscales complexes : TVA à trois taux, retenue de garantie, auto-liquidation en sous-traitance, situations d'avancement, qu'un outil non spécialisé ne gère pas. Ce guide compare les meilleures solutions du marché et explique comment choisir votre outil devis facture bâtiment en fonction de votre activité. Plus de détails sur la réforme 2026 dans notre guide dédié.

Pourquoi les artisans du bâtiment ont besoin d'un logiciel spécialisé

Le bâtiment est le secteur où la facturation est la plus complexe du paysage des TPE/PME françaises. Un artisan ou une entreprise BTP doit maîtriser simultanément :

• Trois taux de TVA différents sur un même chantier : 5,5 % (travaux d'amélioration de la qualité énergétique), 10 % (rénovation logements >2 ans), 20 % (neuf et locaux professionnels)
• La retenue de garantie : 5 % du montant HT conservés par le maître d'ouvrage jusqu'à la levée des réserves (article 1792-6 du Code Civil)
• Les situations d'avancement : facturation progressive selon l'état du chantier, avec cumul des situations précédentes
• L'auto-liquidation TVA : en sous-traitance directe, c'est l'entreprise principale qui reverse la TVA, vous facturez HT avec mention légale obligatoire
• Les mentions spécifiques : assurance décennale, qualification RGE, mention de taux réduit de TVA qui remplace l'attestation cerfa depuis mars 2025
• La conformité à la facturation électronique 2026 : toutes les factures B2B devront être au format Factur-X EN 16931 dès septembre 2027 pour les artisans

Un logiciel de facturation générique (conçu pour les freelances ou les commerçants) ignore la moitié de ces règles. Résultat : vous devez tout gérer manuellement, au risque d'erreurs fiscales coûteuses en cas de contrôle.

Un logiciel de devis et facturation pour chaque métier d'artisan du bâtiment

Nexorio est un seul logiciel pour tous les corps d'état, mais chaque métier a ses règles : taux de TVA, façon de chiffrer, rythme de facturation. Nous avons consacré un guide complet à chacun des principaux métiers. Voici ce que Nexorio fait concrètement pour chacun.

Logiciel de devis et facturation plombier

Devis de dépannage conformes (déplacement et main d'œuvre annoncés avant l'intervention), chiffrage depuis le téléphone avec les prestations Plomberie & Sanitaire et Chauffage & Climatisation, taux de 5,5 % sur les équipements éligibles comme le chauffe-eau thermodynamique, marge visible sur chaque pièce et signature du client sur place.

Logiciel de devis et facturation électricien

Factures électroniques pour les clients professionnels (commerces, bureaux, syndics), taux de 20 % pour les locaux pros et 10 % en rénovation de logement sur le même compte, recherche du client par SIREN, séparation fourniture et main d'œuvre, prestations Électricité & Domotique prêtes à l'emploi.

Logiciel de devis et facturation peintre

Devis au mètre carré avec préparation, impression et finition sur des lignes distinctes, prestations Peinture & Décoration, marge calculée sur la peinture achetée, mention de franchise de TVA pour les peintres auto-entrepreneurs et suivi de l'ouverture du devis par le client.

Logiciel de devis et facturation maçon

Situations de travaux cumulées, retenue de garantie, facture finale depuis un seul devis, taux de 20 % sur les extensions, autoliquidation en sous-traitance, prestations Maçonnerie & Gros œuvre et simulateur de marge de chantier.

Logiciel de devis et facturation menuisier

Facture d'acompte en un clic pour sécuriser les commandes sur mesure, fenêtres à 5,5 % et menuiserie intérieure à 10 % sur le même devis, primes CEE et MaPrimeRénov' déduites du total, prestations Menuiserie extérieure et intérieure.

Logiciel de devis et facturation carreleur

Chiffrage des pertes de coupe sur la fourniture, étanchéité des pièces humides sur une ligne à part, gestion du carrelage fourni par le client, prestations Carrelage & Revêtements et marge par ligne.

Logiciel de devis et facturation plaquiste

Autoliquidation de la TVA pour les chantiers en sous-traitance, doublage isolant à 5,5 % et cloisons à 10 % chez les particuliers, prestations Isolation & Plâtrerie, situations de travaux et factures électroniques pour les donneurs d'ordre.

Logiciel de devis et facturation couvreur

Échafaudage chiffré à part, couverture à 10 % et isolation de toiture à 5,5 %, devis détaillés pour l'expert d'assurance après une tempête, photos jointes à l'envoi, prestations Couverture & Zinguerie et planning des chantiers.

Logiciel de devis et facturation paysagiste

Devis de création paysagère avec les prestations VRD & Extérieur, factures d'entretien dupliquées en un clic avec numérotation continue, relances d'impayés en un clic et factures électroniques pour les copropriétés et les entreprises.

Logiciel de devis et facturation serrurier

Devis de dépannage transparents signés avant l'intervention (déplacement, majorations, pièces), acompte pour la métallerie sur mesure, prestations Serrurerie & Métallerie et marge sur les cylindres et serrures.

Logiciel de devis et facturation chauffagiste

Pompe à chaleur air/eau à 5,5 %, chaudière gaz à 20 % depuis mars 2025, entretien annuel des chaudières et bisannuel des pompes à chaleur, mentions RGE et CEE sur le devis, prestations Chauffage & Climatisation. Pour les chauffagistes comme pour les plombiers-chauffagistes.

Logiciel de devis et facturation climaticien

Climatisation réversible à 5,5 % depuis le 18 juillet 2026 sous critères de performance, climatiseur non réversible à 20 %, fluides frigorigènes et attestation de capacité, entretien obligatoire tous les deux ans.

Logiciel de devis photovoltaïque et bornes IRVE

Installation solaire à 5,5 % jusqu'à 9 kWc sous conditions, démarches (déclaration préalable, Consuel, raccordement) chiffrées à part, qualification IRVE pour les bornes de plus de 3,7 kW, prestations Énergies renouvelables.

Logiciel de devis et facturation terrassier

Déblais au volume en place et évacuation au volume foisonné, déclarations DICT avant de creuser, autoliquidation en sous-traitance, quantités décimales et prestations VRD & Extérieur.

Logiciel de devis et facturation multiservices

Forfaits de plusieurs corps d'état sur un même devis, devis signé avant chaque dépannage, assurance décennale par activité et crédit d'impôt du petit bricolage pour les entreprises de services à la personne.

Pour approfondir les notions clés du BTP, consultez le glossaire : Factur-X, retenue de garantie et plateforme agréée.

Comparer les logiciels de devis pour artisans du bâtiment

Plusieurs logiciels ciblent les artisans du bâtiment. Pour vous aider à choisir, nous avons publié un comparatif objectif dédié à chacun, avec tableau de fonctionnalités, tarifs et cas d'usage. Le critère décisif reste la conformité à la facturation électronique 2026.

• Nexorio vs Tolteck : la référence historique du devis bâtiment.
• Alternative à EBP Bâtiment : suite de gestion large contre outil web focalisé.
• Alternative à Obat : chiffrage BTP et conformité 2026.
• Alternative à Costructor : gestion de chantier et facturation.
• Alternative à Extrabat : CRM artisan et facture électronique.

Vous cherchez plus large que le bâtiment ? Voir le comparatif des meilleurs logiciels de facturation électronique 2026, tous secteurs.

Les fonctionnalités indispensables d'un logiciel devis bâtiment

1. Gestion de la TVA multi-taux par ligne

Sur un même devis de rénovation, vous pouvez avoir des travaux à 5,5 % (isolation des murs), à 10 % (peinture intérieure) et à 20 % (construction d'une extension). Un bon logiciel de devis bâtiment applique le taux ligne par ligne, calcule automatiquement la ventilation TVA dans le récapitulatif et prépare les données pour votre export comptable FEC.

2. Retenue de garantie

La retenue de garantie de 5 % est un droit du maître d'ouvrage prévu par la loi du 16 juillet 1971. Elle s'applique automatiquement sur chaque situation de travaux et n'est libérée qu'à la fin du délai de garantie (1 an après la réception). Votre logiciel de facturation BTP doit calculer cette retenue automatiquement, l'afficher sur chaque situation, et vous permettre d'émettre la facture de solde avec libération de retenue en fin de chantier.

3. Situations d'avancement

Sur les chantiers importants (maçonnerie, charpente, gros œuvre), on ne facture pas en une seule fois. Les situations d'avancement permettent de facturer progressivement selon l'état d'avancement du chantier. Chaque situation cumule les tranches précédentes et ne facture que le différentiel. Un logiciel de devis BTP doit gérer ce cycle complet : devis → situation 1 → situation 2 → facture finale avec solde de retenue de garantie.

4. Auto-liquidation TVA sous-traitance

En sous-traitance directe de travaux immobiliers, l'article 283-2 nonies du CGI impose l'auto-liquidation de la TVA : vous facturez votre client (l'entreprise principale) en HT avec la mention légale "Auto-liquidation de la TVA, art. 283-2 nonies CGI". C'est l'entreprise principale qui reverse la TVA à l'État. Un logiciel de facturation BTP doit appliquer cette règle automatiquement, sans que vous ayez à rédiger la mention manuellement.

5. Bibliothèque d'ouvrages BTP

Saisir chaque prestation à la main sur chaque devis est une perte de temps considérable. Un logiciel de devis bâtiment performant intègre une bibliothèque d'ouvrages préconfigurés, avec désignation et prix unitaire indicatif. Nexorio propose de nombreux ouvrages répartis sur de nombreuses catégories : maçonnerie, électricité, plomberie, couverture, menuiserie, serrurerie, isolation, énergies renouvelables, etc. Chaque poste est ajustable selon vos tarifs.

6. Conformité à la facturation électronique pour la réforme 2026

À partir de septembre 2027, toutes les entreprises BTP assujetties à la TVA, redevables ou non, devront émettre leurs factures B2B dans un format électronique structuré conforme EN 16931, comme le Factur-X. Un simple PDF ne sera plus accepté. Votre logiciel de facturation BTP doit générer ce format nativement et être raccordé à une Plateforme Agréée DGFiP.

Comparatif des logiciels de devis et facturation pour artisans

Nexorio est l'une des rares solutions à combiner : spécialisation BTP native, facture électronique EN 16931, signature électronique incluse, bibliothèque complète d'ouvrages, et l'un des prix les plus bas du marché. Les logiciels purement BTP (Tolteck, Costructor, Obat, Batappli) sont reconnus pour leur expertise métier ; pour leur prise en charge de la facturation électronique, vérifiez directement leurs sites respectifs.

Nexorio : le logiciel de devis et facturation BTP tout-en-un

De la création du devis à la signature en 5 minutes

Dans Nexorio, créer un devis bâtiment prend moins de 5 minutes :

• Sélectionnez votre client (ou créez-le avec l'autocomplete SIREN, données INSEE en temps réel)
• Ajoutez vos prestations depuis la bibliothèque complète d'ouvrages ou créez des lignes personnalisées
• Attribuez le bon taux de TVA ligne par ligne, Nexorio calcule la ventilation automatiquement
• Cochez "Retenue de garantie 5%" si applicable, elle apparaît dans le récapitulatif et sur chaque situation
• Envoyez par email avec un lien de signature électronique, votre client signe depuis son téléphone sans créer de compte

Conversion devis → facture en 1 clic

Une fois le devis accepté (signé électroniquement ou manuellement), la conversion en facture électronique se fait en 1 clic. Nexorio reprend automatiquement toutes les lignes, applique la numérotation séquentielle conforme à l'article 242 nonies A du CGI, et génère la facture électronique EN 16931 (PDF + XML CII) prête à transmettre à votre Plateforme Agréée DGFiP.

Gestion complète des chantiers BTP

Pour les chantiers longs, Nexorio propose un module chantier dédié :

• Situations d'avancement : créez chaque situation depuis le devis, avec cumul automatique et calcul du différentiel à facturer
• Retenue de garantie : calculée et affichée sur chaque situation, libérée automatiquement sur la facture finale
• Facture d'acompte : émettez un acompte depuis le devis accepté, déduit automatiquement sur la facture finale
• Suivi du chantier : tableau de bord par chantier avec tous les documents liés (devis, situations, factures, avoirs)

Logiciel facturation BTP : les spécificités fiscales à ne pas rater

La mention de taux réduit, qui remplace l'attestation cerfa

Pour appliquer le taux de TVA à 10 % ou à 5,5 % sur des travaux de rénovation, votre devis ou votre facture doit porter une mention par laquelle le client certifie que le logement a plus de deux ans et que les travaux ne constituent pas une construction neuve. Depuis le 1er mars 2025, cette mention remplace l'ancienne attestation cerfa 1300-SD et 1301-SD, désormais supprimée. Sans cette mention, vous risquez un rappel de TVA au taux plein en cas de contrôle. Voir notre guide de la TVA sur les travaux.

La franchise TVA sous-traitance : un piège fréquent

L'auto-liquidation TVA sous-traitance (art. 283-2 nonies CGI) s'applique uniquement si vous êtes sous-traitant direct d'une entreprise principale elle-même assujettie à la TVA, pour des travaux immobiliers. Si vous facturez directement un particulier ou une entreprise exonérée de TVA, vous appliquez la TVA normalement. Beaucoup d'artisans appliquent l'auto-liquidation par défaut à tort, ce qui peut aboutir à un redressement.

Les pénalités de retard inter-professionnelles

En BTP comme ailleurs, toute facture professionnelle doit mentionner les pénalités de retard (taux légal ou taux contractuel, minimum 3× le taux d'intérêt légal) et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Ces mentions sont obligatoires depuis la loi LME de 2008. Nexorio les intègre automatiquement sur chaque facture selon vos paramètres.

À partir de quand un plan payant devient nécessaire en BTP

Le déclencheur n'est presque jamais le volume de documents, c'est le type de chantier. Tant que vous enchaînez des interventions courtes facturées en une fois, un plan d'entrée de gamme suffit. Trois situations font basculer vers un plan payant, et elles sont toutes spécifiques au bâtiment :

• Vous démarrez des chantiers longs qui imposent des situations d'avancement plutôt qu'une facture unique
• Vous travaillez avec une retenue de garantie à suivre jusqu'à sa libération
• Vous avez assez d'encours pour que le suivi des relances se rentabilise dès le premier impayé évité

L'analyse détaillée des offres gratuites du marché, de leurs limites réelles et de leurs coûts cachés fait l'objet d'un article dédié : voir notre comparatif des logiciels de devis artisan gratuits.

Comment migrer vers Nexorio depuis votre logiciel actuel

La migration depuis un logiciel BTP existant (Tolteck, Costructor, Obat, Batappli, EBP…) vers Nexorio prend moins de 15 minutes. Si vous partez de Word ou d'Excel, la marche à suivre est légèrement différente et détaillée dans notre comparatif des logiciels de devis gratuits.

• Étape 1, Export clients : exportez votre carnet de clients au format CSV depuis votre ancien logiciel. La majorité des logiciels BTP proposent cet export depuis les paramètres.
• Étape 2, Reprise dans Nexorio : importez vos prestations dans la bibliothèque depuis le fichier CSV ou Excel, et recréez vos clients actifs par leur SIREN.
• Étape 3, Bibliothèque de prestations : retrouvez vos prestations dans la bibliothèque complète d'ouvrages, ou créez vos postes personnalisés avec vos propres prix unitaires.
• Étape 4, Premier devis : créez votre premier devis en 5 minutes. Votre logo, couleur d'accent et informations entreprise (SIREN, assurance décennale, RGE) se configurent depuis Paramètres → Profil.

Vos anciens documents (devis, factures) restent dans votre ancien logiciel pour l'historique. Nexorio gère la numérotation à partir de la date d'activation, sans conflit avec votre séquence existante.

Comment choisir son logiciel de devis bâtiment : 6 critères décisifs

Face à une dizaine de solutions concurrentes, un artisan choisit son logiciel de devis et facturation bâtiment sur six critères concrets. Passez chaque candidat au crible de cette grille avant de vous engager :

• Conformité à la facturation électronique 2026. Le logiciel génère-t-il des factures électroniques EN 16931 raccordées à une Plateforme Agréée DGFiP ? C'est le critère éliminatoire numéro un : un outil non conforme devra être remplacé avant septembre 2027.
• Spécialisation BTP réelle. TVA multi-taux par ligne, retenue de garantie, situations d'avancement et auto-liquidation doivent être natives, pas bricolées à la main.
• Prix total, options comprises. Comparez le tarif mensuel mais aussi les options facturées en plus (signature, transmission). Chez Nexorio, tout est inclus dès 19,90 €/mois.
• Signature électronique intégrée. Sans elle, vous dépendez d'un service tiers payant. Un logiciel qui l'inclut vous fait gagner du temps et sécurise vos devis.
• Facilité de migration. Import de votre catalogue de prestations, et création rapide des clients. Un bon éditeur documente clairement cette étape.
• Plan gratuit ou essai réel. Pouvoir tester sur de vrais devis avant de payer évite les mauvaises surprises. Nexorio propose un plan gratuit permanent, sans carte bancaire.

Les mentions obligatoires d'un devis bâtiment

Un devis bâtiment engage juridiquement l'artisan et son client. Pour être valable, il doit comporter des mentions précises, dont certaines sont propres au secteur du BTP :

• L'identité complète de l'entreprise : dénomination, adresse, SIREN, forme juridique
• Le numéro d'assurance décennale et les coordonnées de l'assureur
• La mention RGE et son numéro de qualification si les travaux ouvrent droit à une aide (CEE, MaPrimeRénov')
• Le détail des prestations : désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne
• Les totaux HT, la ventilation de TVA et le total TTC
• La durée de validité du devis et les conditions de paiement
• La mention manuscrite ou électronique "Bon pour accord" avant travaux

Pour la méthode pas à pas et un modèle prêt à l'emploi, consultez notre guide pour créer un devis professionnel PDF, puis faites-le signer électroniquement. Le devis signé se convertit ensuite en facture électronique conforme sans ressaisie.

Combien de temps fait gagner un logiciel de devis bâtiment ?

Un artisan consacre en moyenne 3 à 5 heures par semaine à ses devis et factures, soit près de 200 heures par an : l'équivalent de cinq semaines de travail. Un logiciel de devis bâtiment réduit ce temps de moitié grâce à trois automatismes concrets :

• La bibliothèque d'ouvrages supprime la ressaisie des prestations récurrentes. Un devis type se compose en quelques clics.
• L'auto-complétion SIREN pré-remplit les coordonnées client depuis la base INSEE, sans erreur de saisie.
• La conversion devis vers facture en un clic évite de recréer un document à zéro une fois le chantier accepté.

À ce gain de temps s'ajoute une baisse des erreurs fiscales (mauvais taux de TVA, mention légale oubliée) qui coûtent cher en cas de contrôle. Pour un artisan facturant 19,90 €/mois, le retour sur investissement se mesure dès la première heure économisée.

Ce qu'un tableur ne sait pas faire sur un chantier

Beaucoup d'artisans démarrent sur Excel. Le problème n'est pas la mise en page, souvent très correcte, mais tout ce que le bâtiment exige et qu'une feuille de calcul ne modélise pas :

• La retenue de garantie, qu'il faut retrancher, suivre chantier par chantier, puis libérer à échéance
• Les situations d'avancement cumulées, où chaque situation doit reprendre le cumul précédent sans jamais le refacturer
• Le rattachement au devis d'origine des acomptes, situations et facture de solde
• La bibliothèque d'ouvrages avec sous-détails, réutilisable d'un chantier à l'autre
• Le calcul de marge par ligne, matériaux et main d'œuvre séparés

À quoi s'ajoute le point bloquant : un tableur ne produit pas de facture électronique structurée, donc il ne permettra plus d'émettre une facture à un client professionnel à l'échéance d'émission. Si votre question porte d'abord sur le budget et sur ce que valent réellement les offres gratuites, elle est traitée dans notre comparatif des logiciels de devis artisan gratuits.

Avant de comparer les logiciels, vous voulez peut-être simplement un exemple de document : notre modèle de devis artisan montre un devis de rénovation complet, chiffré et commenté.

Sources officielles

• Entreprendre Service Public : le devis, activités concernées et mentions
• DGCCRF : la fiche pratique sur le devis
• BOFiP : la doctrine fiscale de l'administration

Page mise à jour le 20 septembre 2026.