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Logiciel de devis et facturation

Logiciel de devis et facturation cuisiniste : vente, pose et livraison

Logiciel de devis et facturation cuisiniste : meubles à 10 %, électroménager à 20 %, délai de livraison, vente en magasin, à domicile ou en salon, acompte.

Vendre une cuisine puis la poser : Nexorio fait office de logiciel de devis et facturation cuisiniste pour ce double métier, avec les meubles, le plan de travail et l'électroménager chiffrés chacun à son taux de TVA sur le même devis. Ce qui distingue le cuisiniste des autres artisans, c'est le lieu de la vente : un devis signé dans votre magasin, chez le client ou sur un stand de salon n'ouvre pas les mêmes droits. Voici ces règles, et la façon dont Nexorio les applique.

En résumé : signé dans votre magasin, le devis n'ouvre en principe pas de droit de rétractation. Signé chez le client, il en ouvre un de 14 jours qui court à partir de la livraison des meubles, et rien ne peut être encaissé pendant sept jours. Signé dans une foire ou un salon, il n'en ouvre pas, mais un encadré doit le dire en tête du contrat. Le délai de livraison s'écrit sur le devis : sans lui, la loi vous laisse trente jours. Dans un logement de plus de deux ans, les meubles d'une installation complète sont à 10 %, l'électroménager reste à 20 %.

Les fonctions de Nexorio pour les cuisinistes

Meubles à 10 %, électroménager à 20 %, un seul devis

Chaque ligne porte son taux : meubles, plan de travail et évier à 10 % dans un logement de plus de deux ans, four, plaque et hotte à 20 %, comme leur mise en service. Le total ventile la TVA par taux, et dessous s'imprime la mention où le client certifie que le logement a plus de deux ans et sert à l'habitation : sans elle, le devis ne se finalise pas.

Les devis du bâtiment dans Nexorio

Des biens et des services, dits sur la facture

Au bâtiment, Paramètres propose d'office « Les deux (ventes et prestations) » comme nature de vos opérations : la facture imprime « Livraison de biens et prestation de services », et la facture électronique transmet la même information. Recevoir et envoyer des factures électroniques est compris dans tous les plans.

La facture électronique dans Nexorio

Au magasin ou chez le client

Pour un particulier, la case « Droit de rétractation de 14 jours », à cocher pour un devis signé chez lui, ajoute au devis la mention, qui fait courir le délai de la réception des biens quand le devis les fournit, et le formulaire en page à part. Pour un devis préparé dans votre showroom, signé dans vos locaux ou après réflexion, vous la laissez décochée.

La signature d'un devis par son lien

L'acompte de la commande, déduit du solde

L'option « Acompte demandé » imprime l'acompte sur le devis. Une fois le devis accepté, sa fiche rappelle de commencer par la facture d'acompte ; après la pose, « Facture finale : Solde » recopie les lignes du devis et déduit l'acompte sur une ligne de reprise.

La facturation BTP de Nexorio

De la prise de cotes à la pose

Avec le plan Pro, la visite de prise de cotes devient un rendez-vous du calendrier des chantiers, dont le résumé propose « Créer le devis ». Une fois la cuisine commandée, le chantier daté au jour de la pose apparaît dans le planning, avec son devis et ses factures.

Rendez-vous et planning des chantiers

Cuisines dans la bibliothèque, fournitures à commander

Les familles « Cuisine » des catégories « Aménagement intérieur » et « Menuiserie intérieure » réunissent plans de travail, crédences, îlots, hottes et pose, chacun avec un prix indicatif, estimé par Nexorio. Leurs taux de TVA sont indicatifs : vérifiez celui de chaque ligne, l'électroménager est à 20 %, pose comprise. Le devis enregistré, le bouton « Matériaux » liste ce qu'il faut commander.

La bibliothèque d'ouvrages de Nexorio

À lire aussi : le pourcentage d'acompte d'un devis et le calculateur de TVA des travaux.

Un devis créé avec Nexorio, tel que le reçoit votre client : ici pour un chantier de rénovation.

Magasin, domicile ou salon : le lieu de la signature décide

Le Code de la consommation ne regarde pas qui a pris contact le premier : il regarde l'endroit où le contrat se conclut. Un cuisiniste rencontre les trois situations dans la même semaine.

Lieu de la signatureDroit de rétractation du clientEncaisser à la commande
Votre magasin ou votre showroomNon, en principe : le contrat est conclu dans vos locauxPas d'attente de sept jours
Le domicile du client, après la prise de cotes14 jours, comptés à partir de la réception des meublesRien avant l'expiration de sept jours
Un stand de foire ou de salonNon, et l'offre doit le dire dans un encadréPas d'attente de sept jours

Chez le client, le devis devient un contrat hors établissement. Comme il porte à la fois sur des meubles et sur leur pose, la loi l'assimile à une vente : le délai de 14 jours ne court qu'à partir de la réception des meubles, et le client peut se rétracter dès la signature. Pour une cuisine livrée deux mois après la commande, la porte reste donc ouverte jusqu'à deux semaines après la livraison. Pour l'information à donner, le formulaire à joindre et l'interdiction d'encaisser, voyez l'article sur le droit de rétractation d'un devis signé à domicile.

Sur un stand de foire ou de salon

Un achat conclu dans une foire ou un salon n'ouvre pas de droit de rétractation. En contrepartie, vous en informez le client avant la signature, et l'offre de contrat le dit en termes clairs dans un encadré apparent, placé en tête du contrat, en caractères de corps 12 au moins, avec la phrase fixée par arrêté : « Le consommateur ne bénéficie pas d'un droit de rétractation pour un achat effectué dans une foire ou dans un salon. » Sur le stand, un panneau d'au moins A3 affiche la même règle.

L'exception compte pour les cuisines, souvent financées à crédit. Quand vous proposez un crédit affecté pour payer l'achat, le client garde un droit de rétractation sur ce crédit ; s'il l'exerce dans les quatorze jours, le contrat de vente est résolu de plein droit, sans indemnité, et vous remboursez sur simple demande ce qu'il a versé d'avance. Le contrat l'annonce, lui aussi, dans un encadré apparent.

Le délai de livraison et de pose, écrit sur le devis

Avant la signature, le client doit connaître la date ou le délai auquel vous vous engagez à livrer et à poser. Sans date ni délai convenus, la loi vous donne au plus trente jours après la conclusion du contrat, ce qu'une fabrication sur commande ne permet pas toujours : écrivez toujours le délai. Dans Nexorio, l'option « Durée estimée » l'imprime dans l'en-tête du devis, par exemple « livraison et pose sous 10 semaines après la signature ».

En cas de retard, le client vous demande par écrit, en lettre recommandée ou sur un autre support durable, de livrer dans un délai supplémentaire raisonnable. Si vous ne livrez toujours pas, il peut résoudre le contrat, et vous lui remboursez ce qu'il a versé au plus tard quatorze jours après. Si la date était une condition essentielle du contrat, il peut le résoudre sans attendre. Annoncez donc le délai que votre fabricant tient, pas celui qui fait signer.

Modèle de devis cuisiniste : une cuisine en U vendue en magasin

Exemple : maison de 1995, cuisine en U de 5,40 m linéaires vendue dans votre magasin et posée par votre équipe. Le logement a plus de deux ans et l'installation est complète : meubles, plan de travail et évier sont à 10 %, l'électroménager et sa mise en service à 20 %.

Exemple de devis de cuisiniste : cuisine en U vendue et posée, meubles à 10 %, électroménager à 20 %
LigneQuantitéTVAMontant HT
Meubles bas, hauts et colonne four, façades et poignées, fourniture1 forfait10 %6 180,00 €
Plan de travail en quartz 20 mm, gabarit, découpes et chants5,4 ml10 %1 836,00 €
Pose, mise à niveau et fixation des meubles1 forfait10 %1 540,00 €
Évier sous plan et mitigeur, raccordés1 u10 %460,00 €
Four, plaque, hotte, lave-vaisselle et réfrigérateur intégrables, fourniture1 forfait20 %3 290,00 €
Encastrement, branchement et mise en service des appareils1 forfait20 %240,00 €
Total HT13 546,00 €
TVA 10 %1 001,60 €
TVA 20 %706,00 €
Total TTC15 253,60 €

Les appareils restent au taux normal même encastrés, comme leur branchement : ils ont donc leurs propres lignes. Si le client monte lui-même une partie des meubles, l'administration ne voit plus une installation complète : meubles et pose repassent au taux normal. Le modèle de devis de pose de cuisine équipée détaille ces règles poste par poste. Dans cet exemple, un acompte de 30 % à la commande appelle 4 576,08 € TTC.

L'acompte de la commande, puis le solde après la pose

La commande au fabricant part dès la signature, et l'acompte la finance. Écrivez sur le devis si la somme demandée est un acompte ou des arrhes : les deux mots n'engagent pas le client de la même façon, comme l'explique l'article sur la différence entre acompte et arrhes. Pour un devis signé au domicile du client, n'encaissez rien avant l'expiration des sept jours.

Le solde se facture après la pose. Si un élément change en route, réglez-le par écrit avec le client : un nouveau devis, signé, pour ce qui s'ajoute, et son accord gardé par email pour ce qui est retiré, dont la ligne disparaît de la facture finale. Le client sait ce qu'il paie, et la facture finale déduit l'acompte déjà facturé.

Des biens et des services sur la même facture

Une cuisine vendue et posée mêle livraison de biens et prestation de services. Avec la réforme de la facturation électronique, chaque facture indiquera si elle porte sur des livraisons de biens, sur des prestations de services ou sur les deux. Pour les petites entreprises, cette mention s'impose sur les factures émises à partir du 1er septembre 2027 : un cuisiniste qui vend et pose y écrit « les deux ». La liste complète figure dans l'article sur les mentions obligatoires d'une facture.

Sources officielles

Ce que Nexorio ne fait pas

Pour un cuisiniste, mieux vaut le savoir avant de s'inscrire :

  • La conception de la cuisine : ni plan d'implantation, ni vue en 3D.
  • L'encadré des foires et salons, en tête du contrat et en corps 12 : Nexorio ne l'imprime pas.
  • L'offre de crédit affecté et son encadré : Nexorio ne prépare aucun financement.
  • Le suivi de fabrication chez le fabricant, ligne par ligne : un bon de commande se suit en entier.

Nexorio a trois plans, sans engagement : Starter, gratuit (jusqu'à 5 devis et factures par mois), Pro à 19,90 € par mois et Business à 49,90 € par mois. Le détail des plans et des tarifs.

Questions fréquentes

Un client peut-il annuler une cuisine achetée dans une foire ou un salon ?

En principe non : un achat conclu dans une foire ou un salon n'ouvre pas de droit de rétractation, et l'offre de contrat doit le dire dans un encadré placé en tête du contrat. Exception : si vous proposez un crédit affecté pour financer la cuisine, le client peut se rétracter du crédit dans les quatorze jours, et la vente est alors résolue de plein droit, sans indemnité.

À partir de quand court le délai de rétractation d'une cuisine vendue chez le client ?

Une cuisine fournie et posée est assimilée à une vente : les 14 jours courent à partir de la réception des meubles, et le client peut se rétracter dès la signature. Et pour un contrat conclu chez lui, vous ne recevez rien pendant les sept premiers jours.

Que se passe-t-il si la cuisine est livrée après la date écrite sur le devis ?

Le client vous demande par écrit de livrer dans un délai supplémentaire raisonnable. Si la cuisine n'est toujours pas livrée, il peut résoudre le contrat, et vous le remboursez au plus tard quatorze jours après. Sans date ni délai écrits, vous avez au plus trente jours après la conclusion du contrat.

Le four et le réfrigérateur encastrés suivent-ils le taux de TVA des meubles ?

Non. Dans un logement de plus de deux ans, les meubles et le plan de travail d'une installation complète relèvent de 10 %, mais l'électroménager reste à 20 %, même encastré, comme sa mise en service. Nexorio porte un taux par ligne, et le récapitulatif sépare la TVA de chaque taux.

Quel logiciel de devis choisir quand on est cuisiniste ?

Mettre deux taux de TVA sur un même devis, imprimer le délai de livraison, facturer l'acompte de la commande depuis le devis accepté puis le déduire du solde, et dire sur la facture qu'elle porte sur des biens et des services. Nexorio le fait dans tous les plans ; il ne dessine pas la cuisine. Leurs prix figurent sur la page des tarifs.

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