Un logiciel de devis et facturation pour auto-entrepreneurs et indépendants est un outil qui produit des devis et des factures conformes au régime de la micro-entreprise : mention « EI », franchise de TVA et sa sortie, numérotation continue, suivi des encaissements, puis facture électronique à partir de 2027. Pour un indépendant qui gère tout seul, le bon logiciel est celui qui applique ces règles à sa place, sans lui demander de les connaître par cœur.
Auto-entrepreneurs et indépendants : ce que votre logiciel doit gérer
Le régime de la micro-entreprise simplifie la comptabilité, pas la facturation. Six règles s'appliquent à chaque devis et chaque facture d'un auto-entrepreneur ou d'un indépendant en entreprise individuelle :
- La mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » à côté de votre nom, obligatoire sur les documents commerciaux depuis 2022. Dans Nexorio, elle se renseigne une fois dans la forme juridique du profil.
- La mention de franchise « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » tant que vous restez sous les seuils, et aucun montant de TVA.
- Une numérotation continue, sans trou ni doublon, y compris d'une année sur l'autre : voir la numérotation des factures.
- Un livre des recettes qui récapitule vos encaissements, et un registre des achats si vous vendez des marchandises.
- Une facture pour chaque client professionnel, et pour un particulier dès que la réglementation de votre activité l'exige ou qu'il la demande.
- La facture électronique : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission vers vos clients professionnels à partir du 1er septembre 2027, franchise de TVA comprise.
La liste complète des mentions est dans notre modèle de facture auto-entrepreneur. Ici, la question est différente : quel outil les applique pour vous.
Franchise de TVA : un logiciel qui suit votre bascule
La plupart des auto-entrepreneurs et des indépendants démarrent en franchise en base de TVA. Le jour où le chiffre d'affaires dépasse le seuil majoré (41 250 € pour les prestations de services, 93 500 € pour les ventes), la TVA s'applique dès la facture qui fait franchir le seuil. Les seuils et leurs règles de calcul sont détaillés dans notre guide de la franchise en base de TVA.
Pour le logiciel, cette bascule est un moment délicat. Il doit retirer la mention 293 B, ajouter la TVA et votre numéro de TVA intracommunautaire, sans casser la numérotation. Et pour vous, c'est une question de prix :
| Même prestation | En franchise | Après la bascule, prix HT maintenu | Après la bascule, prix TTC maintenu |
|---|---|---|---|
| Prix HT | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 833,33 € |
| TVA 20 % | non applicable | 200,00 € | 166,67 € |
| Payé par le client | 1 000,00 € | 1 200,00 € | 1 000,00 € |
| Ce que vous gardez | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 833,33 € |
Un client professionnel récupère la TVA : lui facturer 1 200 € TTC ne change rien pour lui. Un particulier, lui, paie 20 % de plus. C'est pourquoi les indépendants qui travaillent pour des particuliers anticipent souvent le passage en ajustant leurs prix avant d'atteindre le seuil.
Dans Nexorio, le régime se règle une fois dans le profil : « Franchise TVA (art. 293 B CGI) » ou « Assujetti ». En franchise, la mention est pré-remplie sur chaque nouveau document. Au changement de régime, les documents suivants portent la TVA, et la numérotation continue sans interruption.
Le chiffre d'affaires d'un indépendant : encaissé, pas facturé
Un auto-entrepreneur déclare à l'Urssaf, chaque mois ou chaque trimestre, le chiffre d'affaires encaissé sur la période. Une facture émise en mars et payée en mai se déclare en mai. Un logiciel utile doit donc vous dire, pour chaque facture, si elle est payée et quand.
Nexorio suit le statut de chaque facture : émise, en retard ou payée. Les factures en retard sont signalées et se relancent en un clic avec le plan Pro. Pour les montants élevés, la facture d'acompte vous fait encaisser une partie dès la commande, ce qui lisse votre trésorerie et vos déclarations.
Quatre façons de facturer quand on est auto-entrepreneur ou indépendant
| Solution | Points forts | Limites |
|---|---|---|
| Word ou Excel | Gratuit, déjà installé | Numérotation manuelle, aucune facture électronique, aucun suivi des paiements |
| Module de facturation de la banque | Rapprochement direct avec le compte | Souvent limité aux factures simples : vérifier devis, signature et facture électronique |
| Application de gestion de micro-entreprise | Suivi des cotisations et des déclarations | Fonctions de devis parfois limitées selon le métier |
| Logiciel de devis et facturation (Nexorio) | Devis signés, factures électroniques, relances, métiers du bâtiment | Pas de calcul des cotisations |
Word reste tentant au démarrage, mais il ne produit pas de facture électronique : voir notre article modèle de facture Word. Pour les modules bancaires, notre article facturer avec Qonto ou Shine détaille ce qu'il faut vérifier. Les logiciels gratuits sont comparés dans notre comparatif des logiciels de devis gratuits.
Quel logiciel selon votre profil d'indépendant
Auto-entrepreneur du bâtiment
Plombier, peintre, carreleur ou électricien en micro-entreprise : votre priorité est le devis, souvent obligatoire avant les travaux, et les taux de TVA réduits le jour où vous sortez de la franchise. Nexorio propose une bibliothèque de prestations par corps d'état et un guide par métier, par exemple pour les peintres ou les plombiers.
Indépendant prestataire de services
Consultant, formateur, graphiste : vos clients sont souvent des entreprises. La facture électronique vous concerne donc dès septembre 2027 pour l'essentiel de votre chiffre d'affaires. Le guide freelance détaille ce profil.
Auto-entrepreneur qui vend des marchandises
Vous devez tenir un registre des achats en plus du livre des recettes, et votre seuil de franchise est plus élevé. Si vous vendez et posez à la fois, vous relevez de deux seuils qui s'apprécient ensemble : c'est le cas de l'activité mixte, détaillé dans le guide de la franchise de TVA.
Ce que Nexorio fait pour les auto-entrepreneurs et indépendants
| Fonction | Plan gratuit | Plan Pro (19,90 € par mois) |
|---|---|---|
| Devis et factures | Oui | Oui |
| Forme juridique (EI) et mention 293 B sur chaque document | Oui | Oui |
| Signature électronique des devis | Oui | Oui |
| Recherche des clients par SIREN | Oui | Oui |
| Réception des factures électroniques | Oui | Oui |
| Émission via une Plateforme Agréée | Non | Oui |
| Relances des impayés | Non | Oui |
| Export comptable (CSV, Pennylane, Tiime) | Non | Oui |
Le plan gratuit n'a pas de limite de durée : un indépendant peut l'utiliser indéfiniment. Le passage au Pro devient utile quand vos clients professionnels attendront des factures électroniques, à partir de septembre 2027. Les détails sont sur la page tarifs.
Facture électronique : le calendrier des auto-entrepreneurs et indépendants
La franchise de TVA ne dispense pas de la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, un auto-entrepreneur doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, il doit émettre des factures électroniques pour ses clients professionnels et transmettre les données de ses ventes aux particuliers (e-reporting). Le détail est dans notre guide facturation électronique des auto-entrepreneurs.
Pour voir la manipulation avant de choisir, lisez notre pas à pas pour créer une facture électronique.
Sources officielles
- Urssaf : le portail officiel des auto-entrepreneurs
- Entreprendre Service Public : le devis, activités concernées et mentions
Questions fréquentes
Quel logiciel de facturation choisir quand on est auto-entrepreneur ?
Un logiciel qui gère la franchise de TVA (mention 293 B) et sa sortie sans casser la numérotation, qui suit le statut de paiement des factures et qui produit des factures électroniques pour la réforme. Nexorio le fait avec un plan gratuit permanent et un plan Pro à 19,90 € par mois.
Un auto-entrepreneur en franchise de TVA est-il concerné par la facture électronique ?
Oui. La franchise de TVA ne dispense pas de la réforme : réception des factures électroniques obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission vers les clients professionnels et e-reporting des ventes aux particuliers à partir du 1er septembre 2027.
Que change le dépassement du seuil de franchise sur mes factures ?
Dès la facture qui fait dépasser le seuil majoré (41 250 € pour les services, 93 500 € pour les ventes), la TVA s'applique : la mention 293 B disparaît, la TVA et votre numéro de TVA intracommunautaire apparaissent. La numérotation continue sans interruption.
La mention EI est-elle obligatoire sur les factures d'un indépendant ?
Oui. Depuis 2022, un entrepreneur individuel doit faire figurer « EI » ou « Entrepreneur individuel » à côté de son nom sur ses documents commerciaux. Dans Nexorio, cette information se renseigne une fois dans la forme juridique du profil et apparaît sur chaque document.
Nexorio calcule-t-il mes cotisations Urssaf ?
Non. Nexorio se concentre sur les devis, les factures et la facture électronique. Il n'estime pas les cotisations et ne déclare pas à la place de l'auto-entrepreneur. Des applications de gestion de micro-entreprise comme Abby ou Freebe sont orientées sur ce besoin.
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