Nexorio exporte les ventes d'un artisan au format de son comptable : journal des ventes au format FEC, fichier pour Pennylane, fichier pour Tiime ou tableau CSV pour Sage, EBP et Ciel. Il peut aussi envoyer cet export tout seul, chaque mois, à l'adresse de votre comptable, avec vos achats du mois si vous le souhaitez. L'export et l'envoi automatique sont dans tous les plans, plan Starter gratuit compris.
| Ce que vous devez faire | Ce que fait Nexorio |
|---|---|
| Remettre vos ventes à votre comptable | Les exporte en FEC, Pennylane, Tiime ou CSV, par année civile. |
| Ne rien oublier d'un mois sur l'autre | Envoie chaque mois l'export du mois écoulé, rattrapé si un envoi a manqué. |
| Lui donner aussi vos achats | Joint un second fichier : achats saisis et factures de fournisseurs reçues. |
| Tenir un livre des recettes (micro-entreprise) | Le remplit à partir des factures payées, en PDF ou en CSV. |
| Garder la main sur ce qui part | Vous met en copie de chaque envoi ; les réponses du comptable vous arrivent. |
Où se trouve l'export comptable dans Nexorio
L'export se trouve dans les Paramètres, rubrique « Outils avancés », carte « Export comptable ». La page qui s'ouvre propose trois choix : l'« Exercice », c'est-à-dire une année civile parmi les quatre dernières ; les « Types de documents », à savoir « Factures d'acompte », « Factures de situation », « Factures finales », « Avoirs » et « Devis » ; et, au besoin, des « Statuts », à laisser vides pour tout prendre. L'« Aperçu de la sélection » compte les documents avant le téléchargement, pour vérifier d'un coup d'œil qu'il ne manque pas un mois.
Un export suit la date d'émission de chaque document : une facture datée du 28 décembre et payée le 15 janvier part dans l'année de sa date, pas dans celle de son paiement. Si l'exercice de votre entreprise ne suit pas l'année civile, téléchargez les deux années qu'il chevauche : votre comptable garde les factures de son exercice.
Quatre formats, selon l'outil de votre comptable
| Bouton | Ce que contient le fichier | Pour quel comptable |
|---|---|---|
| Télécharger CSV | Une ligne par document : type, numéro, dates d'émission et d'échéance, client et son SIRET, devis lié, montants hors taxes, TVA de chaque taux, TTC, primes, retenue de garantie, net à payer, statut | Celui qui travaille sur tableur ou importe dans Sage, EBP ou Ciel (point-virgule, virgule décimale) |
| Pennylane CSV | Une ligne par document : numéro de pièce, date, échéance, client, libellé, montants HT, TVA et TTC, type et statut de paiement | Celui qui tient votre dossier sur Pennylane |
| Tiime CSV | Une ligne par taux de TVA : date, journal des ventes, numéro de pièce, tiers, libellé, montants HT, TVA et TTC | Celui qui tient votre dossier sur Tiime |
| Journal des ventes (FEC) | Les écritures de vos factures et avoirs en partie double, au format du fichier des écritures comptables | Celui qui reprend vos ventes directement dans sa comptabilité |
Le libellé de chaque ligne dit la nature du document et son origine en clair, par exemple « Situation n° 2 (60 %) · devis DEV-2026-012 » ou « Avoir sur FAC-2026-034 » : votre comptable sait ce qu'il reprend sans ouvrir le PDF.
Le journal des ventes au format FEC
Le bouton « Journal des ventes (FEC) » écrit chaque facture en partie double dans le journal « Ventes » : le client au débit pour le montant TTC (compte 411000, avec le SIRET du client comme compte auxiliaire, ou son nom à défaut), les ventes au crédit pour le montant hors taxes (compte 706000, prestations de services) et la TVA collectée au crédit (compte 445710). Un avoir est écrit dans l'autre sens. Le fichier reprend les dix-huit colonnes du format officiel, séparées par une tabulation, des dates au format AAAAMMJJ : votre comptable l'importe dans son logiciel au lieu de ressaisir vos factures.
Deux précisions à connaître. D'abord, toutes les ventes sont portées au compte 706 : si vous vendez aussi des marchandises, votre comptable les reclasse dans ses comptes. Ensuite, ce fichier est votre journal des ventes, pas le fichier des écritures comptables complet de l'entreprise. Celui que l'administration demande au début d'un contrôle fiscal (Livre des procédures fiscales, article L47 A) contient toutes les écritures de l'exercice, achats, banque et paie compris : il sort de votre comptabilité, tenue par votre comptable, qui y aura repris les ventes exportées par Nexorio.
Un logiciel de devis compatible Pennylane et Tiime
Nexorio n'est pas relié à Pennylane ni à Tiime par un échange automatique : il produit un fichier préparé pour l'import dans ces outils. Votre comptable l'importe dans votre dossier, ou vous le faites vous-même si vous avez accès à votre espace. Le fichier Pennylane donne une ligne par facture ; le fichier Tiime une ligne par taux de TVA, dans le journal des ventes. Avec l'envoi automatique, ce fichier arrive chaque mois dans la boîte de votre comptable, sans que vous ayez à y penser.
Pour Sage, EBP ou Ciel, le fichier « Télécharger CSV » est le plus complet : il garde la TVA de chaque taux sur sa propre colonne, ainsi que la retenue de garantie et les primes déduites, ce qui évite à votre comptable de reconstituer un net à payer à partir du TTC.
L'envoi automatique à votre comptable, chaque mois
Dans la même rubrique « Outils avancés », le bloc « Envoi automatique à mon comptable » se règle une fois : l'interrupteur « Envoyer chaque mois l'export à mon comptable », l'« Email de votre comptable », le « Format de l'export » (CSV, FEC, Pennylane ou Tiime), le « Contenu » (« Mes ventes (factures et avoirs) » ou « Mes ventes et mes achats ») et le « Jour d'envoi » : le 1er, le 2, le 3, le 5, le 10 ou le 15 du mois.
Ce jour-là, Nexorio envoie l'export du mois précédent. Avec « Mes ventes et mes achats », l'email porte deux fichiers : vos factures et avoirs dans le format choisi, et vos achats du mois, saisis dans la page « Achats » ou reçus en facture électronique, en CSV. L'email part au nom de votre entreprise, depuis compta@nexorio.fr ; vous êtes en copie, et une réponse de votre comptable vous arrive directement. Si un envoi n'a pas pu partir, il est retenté les jours suivants du même mois. Le bouton « Envoyer maintenant le mois dernier » fait partir l'envoi tout de suite, par exemple pour vérifier avec votre comptable que le fichier lui convient.
Ce qui part dans l'export, et ce qui n'y part pas
- Les brouillons ne partent jamais sans filtre de statut : un brouillon n'a pas encore de numéro définitif, ce n'est pas une facture.
- Les factures annulées restent hors des fichiers Pennylane, Tiime et FEC : leur annulation passe par un avoir, qui, lui, part dans l'export.
- Les devis peuvent figurer dans le tableau CSV, jamais dans un format d'écritures : un devis n'est pas une pièce comptable.
- Les achats ont leur propre bouton « Exporter (CSV) » dans la page « Achats », en plus de l'envoi automatique ; ce qu'il faut en garder est détaillé dans l'article sur les factures fournisseurs de l'artisan.
- Le livre des recettes d'une micro-entreprise se télécharge sur la même page, en PDF ou en CSV ; ses règles sont dans l'article sur le livre des recettes.
- Les heures de l'équipe, avec le plan Business, s'exportent en CSV depuis la page « Heures de l'équipe », pour la paie.
Ce qu'il faut convenir avec votre comptable
Trois questions suffisent, une fois. Quel format il préfère : Pennylane ou Tiime s'il tient votre dossier sur l'un d'eux, le FEC s'il reprend des écritures, le CSV sinon. À quel rythme : chaque mois avec l'envoi automatique, ou une fois par an. Et s'il veut aussi vos achats, ce qui lui évite de vous réclamer les factures de vos fournisseurs une à une. Si vous arrivez d'un autre logiciel, prévenez-le aussi de la date de bascule : les étapes sont dans le guide pour changer de logiciel de devis.
L'export fait partie de la gestion de l'entreprise que tient Nexorio, décrite sur la page du logiciel de gestion BTP ; les factures elles-mêmes, de l'acompte au solde, sont détaillées sur celle du logiciel de facturation BTP. Les trois plans sont présentés sur la page des tarifs.
Sources officielles
- Légifrance : Livre des procédures fiscales, article L47 A (remise du fichier des écritures comptables lors d'un contrôle)
- Légifrance : Livre des procédures fiscales, article A47 A-1 (format du fichier)
- BOFiP : BOI-CF-IOR-60-40-20, format du fichier des écritures comptables
Ce que Nexorio ne fait pas
Mieux vaut le savoir avant de s'inscrire :
- La comptabilité : Nexorio ne passe ni les écritures de banque, ni les achats en comptabilité, ni le bilan.
- Le fichier des écritures comptables complet de l'entreprise : Nexorio fournit le journal des ventes, votre comptable produit le fichier de tout l'exercice.
- La liaison directe avec Pennylane, Tiime ou un logiciel comptable : Nexorio produit un fichier, à importer.
- Le choix des comptes : toutes les ventes sont portées au compte 706, votre comptable les reclasse au besoin.
- Un export sur une période libre : il couvre une année civile, ou le mois écoulé avec l'envoi automatique.
Nexorio a trois plans, sans engagement : Starter, gratuit (jusqu'à 5 devis et factures par mois), Pro à 19,90 € par mois et Business à 49,90 € par mois. Le détail des plans et des tarifs.
Questions fréquentes
Nexorio est-il relié directement à Pennylane ?
Non. Nexorio ne se connecte pas à votre dossier Pennylane : il produit un fichier « Pennylane CSV », une ligne par facture ou par avoir, que votre comptable importe. Avec l'envoi automatique réglé sur le format Pennylane, ce fichier part chaque mois dans sa boîte, sans que vous ayez à le télécharger.
Le fichier FEC de Nexorio suffit-il en cas de contrôle fiscal ?
Non, pas à lui seul. Le fichier des écritures comptables demandé au début d'un contrôle contient toutes les écritures de l'exercice : ventes, achats, banque, paie. Nexorio fournit votre journal des ventes au format FEC ; votre comptable le reprend dans la comptabilité, d'où sort le fichier complet.
Mes factures de fournisseurs partent-elles aussi chez mon comptable ?
Oui, si vous choisissez le contenu « Mes ventes et mes achats » dans l'envoi automatique : l'email porte alors un second fichier CSV, avec les achats du mois saisis dans la page « Achats » et les factures électroniques reçues de vos fournisseurs. Sans envoi automatique, la page « Achats » a son bouton « Exporter (CSV) ».
Quel jour l'envoi automatique au comptable part-il ?
Le jour du mois que vous choisissez (le 1er, le 2, le 3, le 5, le 10 ou le 15), avec l'export du mois précédent. Vous êtes en copie de l'email, et la réponse de votre comptable vous arrive directement. Si un envoi n'a pas pu partir, Nexorio le retente les jours suivants du même mois.
L'export comptable est-il compris dans le plan gratuit de Nexorio ?
Oui. L'export en FEC, Pennylane, Tiime ou CSV, le livre des recettes et l'envoi automatique au comptable sont dans tous les plans, plan Starter compris (jusqu'à 5 devis et factures par mois). Le plan Pro rend les devis et factures illimités et ajoute les relances et les contrats d'entretien.
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