Un logiciel de planning de chantier place sur une même vue tous les chantiers de l'entreprise, avec leurs dates, pour savoir ce qui se fait cette semaine et quand caser le suivant. Dans Nexorio, le planning montre vos chantiers, vos rendez-vous et, avec le plan Business, votre équipe : qui va où, qui est en congé, qui est libre. Cette page décrit chaque vue, ce qui est compris dans tous les plans et ce qui demande le plan Pro ou Business.
| Ce que vous devez faire | Ce que fait Nexorio |
|---|---|
| Voir quels chantiers se chevauchent | Place chaque chantier daté dans le calendrier du mois et sur le planning, une barre par chantier, et signale les chantiers en cours dont les dates se croisent. |
| Savoir ce qui se passe aujourd'hui | Résume le planning en une ligne : chantiers en cours, démarrages sous 7 jours, fins prévues dépassées, chantiers sans date. |
| Décaler un chantier (pluie, livraison en retard) | Sa barre se glisse à la souris ou au doigt (plan Pro), ou ses dates se changent sur sa fiche, par « Modifier ». |
| Noter une visite pour un devis ou un dépannage | La place dans le calendrier, avec son heure, et la rappelle dans « À faire » la veille et le jour même (plan Pro). |
| Organiser la tournée du jour | La vue « Carte » numérote les chantiers et les rendez-vous du jour dans l'ordre qui fait le moins de route, puis ouvre l'itinéraire. |
| Avoir son planning sur son téléphone | Un lien à ajouter dans Google Agenda, sur l'iPhone ou dans Outlook, relu par l'agenda plusieurs fois par jour. |
| Savoir qui va sur quel chantier | Une ligne par personne de l'équipe, et la semaine de chacun en PDF ou par email (plan Business). |
| Tenir compte des congés | Les absences de chacun sur sa ligne, et un signal quand quelqu'un est placé sur un chantier pendant son absence (plan Business). |
| Savoir si l'équipe peut prendre un chantier de plus | Le plan de charge, sur huit semaines : jours placés face aux jours disponibles (plan Business). |
Planning de l'entreprise ou planning d'un chantier
Deux plannings portent le même nom. Le premier répartit les chantiers de l'entreprise dans le temps : quel chantier commence quand, lesquels se chevauchent, qui y va. C'est ce que fait Nexorio. Le second découpe un seul chantier en tâches, avec leurs enchaînements et leurs temps de séchage : démolition, plomberie, chape, carrelage. Nexorio ne le fait pas ; la méthode dans un tableur est dans l'article sur le planning de chantier, Excel ou logiciel.
Le planning de Nexorio part de vos chantiers. Un chantier se crée depuis la page « Chantiers », bouton « Nouveau chantier », avec une date de début et une fin prévue ; ses devis et ses factures se rangent sur sa fiche. Ce dossier du chantier est décrit sur la page du logiciel de suivi de chantier.
Le calendrier du mois
Dans la vue « Planning », l'affichage « Mois » montre le mois, semaine par semaine. Chaque chantier y est une barre qui traverse les jours où il se travaille, son nom écrit une fois par semaine, à la couleur de son statut ou à celle que vous lui choisissez. Les week-ends et les jours fériés sont grisés, et le nom du jour férié est écrit dans sa case.
- Un clic sur un jour montre tout ce qui est prévu ce jour-là, avec « + Rendez-vous » et « + Chantier » : le nouveau chantier part avec sa date de début déjà remplie.
- Quand la semaine est pleine, un « +1 » sur un jour signale ce qui n'a pas trouvé de place ; un clic l'ouvre.
- Les rendez-vous (plan Pro) y sont des pastilles avec leur heure.
Au-dessus des vues, une ligne donne les totaux des chantiers affichés : le montant des devis acceptés, le facturé et ce qui reste à encaisser. La page se filtre par statut et se cherche par nom de chantier, par client ou par ville.
Le planning des chantiers
La vue « Planning » s'ouvre sur le jour courant, marqué d'un trait. À gauche de la frise, chaque ligne dit ce qu'il faut savoir sans ouvrir la fiche : le nom du chantier, son client, ses dates, ce qu'il reste (« reste 17 j », « dans 2 j », « demain »), le montant du devis hors taxes et la part déjà facturée. Les chantiers en cours viennent d'abord, du plus ancien début au plus lointain ; les terminés et les annulés suivent.
- La barre va du début à la fin prévue. Sa partie foncée montre la part du devis déjà facturée : une barre claire sur un chantier bien avancé rappelle une situation de travaux à établir.
- Une fin prévue dépassée se voit : un chantier encore « En cours » après sa fin prévue porte la mention « Fin prévue dépassée de 4 j », et un pointillé le relie au jour courant.
- Le résumé du jour, au-dessus de la frise, compte les chantiers en cours aujourd'hui, ceux qui démarrent sous 7 jours, les fins prévues dépassées et les chantiers sans date. Un clic sur l'un de ces nombres ne montre que les chantiers concernés.
- Un zoom, par deux loupes : à l'échelle des jours, des semaines ou des mois. Le bouton « Aujourd'hui » ramène au jour courant ; un chantier placé hors de l'écran laisse un repère avec sa date, qui y conduit d'un clic.
- Les rendez-vous ont leur ligne, tout en haut, une pastille par jour.
- Les chantiers sans date sont rangés en bas, sous « Sans date ».
La fiche d'un chantier, d'un clic
Un clic sur un chantier, dans la liste, le calendrier, le planning ou la carte, ouvre sa fiche : le client et son téléphone, un itinéraire vers l'adresse des travaux, les dates, la météo, le montant du devis, le facturé, ce qui reste à encaisser, puis ses devis et factures, ses achats, son journal et ses photos. Sur téléphone, il suffit de toucher le chantier.
Décaler un chantier à la souris ou au doigt, avec le plan Pro
Lire le planning est compris dans tous les plans. Le modifier sur la frise fait partie du plan Pro :
- glisser une barre déplace le chantier, début et fin ensemble ;
- tirer un bord change sa durée ; les nouvelles dates s'affichent pendant le geste ;
- cliquer sur un jour de la ligne d'un chantier sans date le planifie pour une semaine, à ajuster ensuite ;
- sur tablette et téléphone : un appui long sur la barre la prend, puis elle se glisse ; un appui long sur un bord change la durée ; un appui court ouvre la fiche du chantier.
Chaque déplacement s'enregistre aussitôt, et un bouton « Annuler » le défait pendant quelques secondes. Sans le plan Pro, les dates et le statut se changent depuis la fiche du chantier, bouton « Modifier ».
Les rendez-vous de visite et de dépannage, avec le plan Pro
Une visite pour établir un devis, un dépannage d'une heure : ce n'est pas un chantier. Le bouton « Rendez-vous » de la page « Chantiers » les note à part : un objet, un jour, une heure et une durée (facultatives : sans heure, le rendez-vous vaut pour la journée), le client, son téléphone, l'adresse et une note. Le client choisi remplit le téléphone et l'adresse. Après un dépannage, le bouton « Bon d'intervention » du résumé du rendez-vous ouvre un bon d'intervention déjà rempli, à faire signer au client.
- Dans le calendrier et le planning, chaque rendez-vous est une pastille avec son heure.
- Sur le tableau de bord, les rendez-vous d'aujourd'hui et de demain passent en tête de « À faire ».
- Dans son résumé : appeler le client, l'itinéraire vers l'adresse, et « Créer le devis » pour chiffrer en sortant de la visite.
Créer et modifier un rendez-vous fait partie du plan Pro ; les lire et les supprimer restent possibles dans tous les plans.
La carte du jour et l'itinéraire
La vue « Carte » montre la journée sur un plan : les chantiers « En cours » dont les dates couvrent ce jour et les rendez-vous du jour, numérotés dans l'ordre qui fait le moins de route. Un rendez-vous à heure fixe garde sa place dans la tournée ; le reste se range autour. Les flèches passent au jour suivant ou précédent.
« Itinéraire de la journée » ouvre la tournée dans Google Maps, depuis la position du téléphone, jusqu'à dix étapes. Les distances affichées sont à vol d'oiseau : la route réelle est celle que donne Google Maps. La carte est comprise dans tous les plans ; elle utilise le fond de plan et la recherche d'adresses de l'IGN, et un chantier en cours sans dates est compté à part, puisqu'il ne tombe sur aucun jour.
Le planning sur le téléphone et dans votre agenda
Nexorio s'installe sur le téléphone depuis le navigateur, rubrique « Application mobile » des Paramètres : le planning et le calendrier se consultent sur le chantier, avec le même compte qu'au bureau. Le détail est sur la page de l'application de devis pour artisan.
Pour voir vos chantiers à côté de vos rendez-vous personnels, le menu « ⋮ » de la page « Chantiers » (« Voir dans Google Agenda ou sur le téléphone ») donne un lien à ajouter dans Google Agenda, dans le calendrier de l'iPhone ou dans Outlook, dans tous les plans. Il apporte les chantiers « En cours » et « En pause » datés, en journées entières, et les rendez-vous. C'est un abonnement en lecture seule : un changement se fait dans Nexorio, et votre agenda le reprend à sa prochaine lecture, plusieurs fois par jour selon l'agenda. « Changer de lien » coupe l'ancien si vous l'avez partagé par erreur.
Le planning à la personne, avec le plan Business
Avec des salariés, la question n'est plus seulement « quand », mais « qui ». Le bouton « Équipe » liste les personnes que vous placez sur vos chantiers : un nom, et ce que coûte leur heure si vous voulez suivre la rentabilité. Elles n'ont pas besoin de compte : c'est vous qui planifiez.
- Placer quelqu'un : dans le planning, glissez un chantier où personne n'est placé sur la ligne d'une personne, ou, sur la fiche du chantier, le bloc « Équipe sur ce chantier », qui règle aussi les dates de chacun.
- La vue « Par personne » donne une ligne par personne, ses chantiers en barres. Quand quelqu'un est prévu sur deux chantiers en même temps, sa ligne le dit (« Deux chantiers en même temps du 14 au 19 oct. »). Les chantiers en cours où personne n'est placé sont listés dessous.
- Glisser une barre vers une autre personne lui confie le chantier ; de côté, elle décale ses dates à elle.
- « Semaine en PDF » sort la semaine de chacun, une page par personne : chaque jour, le chantier, l'adresse, le client et son téléphone, sans aucun montant. Avec une adresse sur la fiche de la personne, la même fenêtre l'envoie à chacun par email.
Les congés et les absences
Dans la fenêtre « Équipe », « Absences » note les congés, arrêts maladie et formations de chacun, avec leurs dates. Le planning les montre en hachures sur la ligne de la personne. Si elle reste placée sur un chantier pendant son absence, sa ligne le dit (« Absent, mais placé sur un chantier le … ») : c'est le moment de confier le chantier à quelqu'un d'autre. La semaine en PDF dit aussi les jours d'absence. Les jours fériés sont ceux du calendrier légal ; les règles des congés payés sont rappelées par Service Public.
Le plan de charge, semaine par semaine
Le « Plan de charge », dans le menu « Équipe » du planning, montre huit semaines, une ligne par personne et une ligne « Toute l'équipe ». Chaque case dit « 3 j / 5 » : trois jours placés sur des chantiers, sur cinq jours où la personne peut travailler, congés et jours fériés retirés. Une jauge et une couleur disent si la semaine est presque vide, bien remplie ou au-delà de 100 %, quand quelqu'un est placé sur deux chantiers les mêmes jours. On voit d'un coup d'œil quand caser le chantier qu'on vous demande. La méthode pour calculer une charge en heures et un carnet de commandes est dans l'article sur le plan de charge de l'artisan.
Les heures réellement faites se saisissent à la main, sur la fiche du chantier ou semaine par semaine dans « Heures de l'équipe » : Nexorio n'a pas de pointeuse, et vos ouvriers ne saisissent rien eux-mêmes.
Mettre en place son planning BTP en une soirée
- Datez vos chantiers en cours : sur chaque fiche, « Modifier », une date de début et une fin prévue. Ceux qui n'en ont pas restent sous « Sans date ».
- Ajoutez vos chantiers signés à venir par « Nouveau chantier », ou d'un clic sur leur premier jour dans le calendrier.
- Ajoutez le lien d'agenda à votre téléphone, pour voir la semaine sans ouvrir Nexorio.
- Avec une équipe (plan Business) : ajoutez chaque personne dans « Équipe », notez ses congés, puis glissez chaque chantier sur sa ligne.
Pour tenir chaque semaine les chiffres de ces chantiers (facturé, encaissé, achats, heures), voyez le tableau de suivi de chantier.
Sources officielles
Ce que Nexorio ne fait pas
Mieux vaut le savoir avant de s'inscrire :
- Le planning des tâches à l'intérieur d'un chantier, avec leurs enchaînements et les temps de séchage.
- Le rappel par SMS au client avant un rendez-vous, et la prise de rendez-vous en ligne par le client.
- Un compte pour chaque ouvrier : vous planifiez, et chacun reçoit sa semaine en PDF ou par email (plan Business).
- Le pointage des heures par les ouvriers eux-mêmes : les heures se saisissent à la main.
- La modification de vos chantiers depuis Google Agenda : le lien d'agenda est en lecture seule.
Nexorio a trois plans, sans engagement : Starter, gratuit (jusqu'à 5 devis et factures par mois), Pro à 19,90 € par mois et Business à 49,90 € par mois. Le détail des plans et des tarifs.
Questions fréquentes
Que montre le planning des chantiers ?
Une ligne par chantier : son client, ses dates, ce qu'il reste avant la fin prévue, le montant du devis et la part déjà facturée, puis une barre qui va de sa date de début à sa fin prévue. Un trait marque le jour courant, et une fin prévue dépassée est signalée. Un clic sur un chantier ouvre sa fiche, avec le téléphone du client et un itinéraire vers l'adresse des travaux. Un chantier sans date est rangé en bas, sous « Sans date ». Le planning se lit dans tous les plans.
Peut-on déplacer un chantier dans le planning à la souris ?
Oui, avec le plan Pro. Glisser la barre d'un chantier le déplace, début et fin ensemble ; tirer un bord change sa durée ; un clic sur un jour planifie un chantier sans date. Sur tablette et téléphone, un appui long sur la barre la prend. Chaque déplacement s'enregistre aussitôt et peut s'annuler pendant quelques secondes. Sans le plan Pro, le planning se lit de la même façon et les dates se changent depuis la fiche du chantier.
Puis-je voir mes chantiers dans Google Agenda ou sur mon iPhone ?
Oui, dans tous les plans. Le menu « ⋮ » de la page Chantiers donne un lien à ajouter dans Google Agenda, dans le calendrier de l'iPhone ou dans Outlook : vos chantiers en cours et en pause datés, et vos rendez-vous. C'est un abonnement en lecture seule, que l'agenda relit plusieurs fois par jour ; un changement se fait dans Nexorio.
Comment savoir qui de mon équipe est libre la semaine prochaine ?
Avec le plan Business, le « Plan de charge », dans le menu « Équipe » du planning, montre huit semaines, une ligne par personne : les jours placés sur des chantiers face aux jours où elle peut travailler, congés et jours fériés retirés. La vue « Par personne » montre ses chantiers, et signale quelqu'un placé sur deux chantiers à la fois ou pendant ses congés.
Dans quel ordre la carte range-t-elle les chantiers du jour ?
Dans l'ordre qui fait le moins de route : la vue « Carte » numérote les chantiers en cours ce jour-là et les rendez-vous du jour, un rendez-vous à heure fixe gardant sa place dans la tournée. Les distances affichées sont à vol d'oiseau ; « Itinéraire de la journée » ouvre la tournée dans Google Maps, jusqu'à dix étapes. La carte est dans tous les plans.
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