Logiciel de devis et facturation climaticien : TVA à 5,5 % et fluides frigorigènes

Un logiciel de devis et facturation climaticien permet de chiffrer la pose d'une climatisation, d'une pompe à chaleur air/air ou d'un système multi-split, puis de facturer l'installation et l'entretien. Le métier a changé en 2026 : depuis le 18 juillet, la climatisation réversible posée dans un logement de plus de deux ans peut relever du taux réduit de TVA de 5,5 %, à condition que l'appareil respecte des critères de performance. Le devis doit désormais le montrer clairement.

Climatisation réversible : le taux réduit depuis le 18 juillet 2026

Longtemps, la pompe à chaleur air/air était exclue du taux de 5,5 %, à la différence de la pompe à chaleur air/eau. La loi de finances pour 2026 et l'arrêté du 13 juillet 2026 l'ont fait entrer dans le taux réduit applicable aux travaux de rénovation énergétique. Trois conditions sont à vérifier avant d'écrire 5,5 % sur un devis :

• Le logement : un local d'habitation achevé depuis plus de deux ans, résidence principale ou secondaire.
• L'appareil : sous 12 kW, une classe énergétique A++ au minimum en mono-split et A+ en multi-split. Les appareils plus puissants ont leurs propres seuils de performance.
• La facturation : la fourniture et la pose figurent sur la même facture, émise par l'entreprise qui installe.

Exemple chiffré : un multi-split dans une maison

Maison de 2004, pose d'une unité extérieure et de trois unités intérieures murales, classe A+ en multi-split. Le logement a plus de deux ans et la pose est facturée avec le matériel : le taux de 5,5 % s'applique à toutes les lignes.

Le même chantier dans une agence immobilière serait facturé à 20 %, soit 7 116,00 € TTC. D'où l'intérêt de choisir le taux ligne par ligne, et non une fois pour tout le devis. Le détail des conditions de taux est dans notre guide de la TVA sur les travaux.

Fluides frigorigènes : les obligations du climaticien

La climatisation est l'un des rares métiers du bâtiment soumis à une habilitation environnementale. Trois règles encadrent la manipulation des fluides frigorigènes :

• L'attestation de capacité de l'entreprise, délivrée par un organisme agréé, et l'attestation d'aptitude de chaque technicien, dans la catégorie qui correspond aux équipements posés.
• La fiche d'intervention (cerfa 15497) remplie à chaque opération qui touche au fluide : mise en service, recharge, récupération, contrôle d'étanchéité.
• Le contrôle d'étanchéité périodique pour les équipements qui contiennent une quantité de fluide supérieure au seuil fixé par la réglementation européenne.

Ces étapes ont un coût. Faites-les apparaître sur le devis, en ligne distincte, plutôt que de les noyer dans le prix de la pose : le client comprend ce qu'il paie, et un concurrent qui les omet paraît moins sérieux, pas moins cher.

L'entretien et les clients professionnels

Les pompes à chaleur de 4 à 70 kW, climatisation réversible comprise, doivent être entretenues au moins tous les deux ans. Chez un particulier, c'est une visite à planifier. Chez un professionnel (bureaux, commerces, restaurants, cabinets médicaux), c'est souvent un contrat annuel sur plusieurs appareils, facturé au taux normal. Ces clients sont aussi ceux qui recevront vos factures au format électronique : à partir du 1er septembre 2027, une facture à un client professionnel devra transiter par une Plateforme Agréée. Le guide facture électronique obligatoire détaille le calendrier.

Dimensionner avant de chiffrer

Le devis de climatisation le plus cher à rattraper est celui d'un appareil mal dimensionné : trop petit, il tourne sans cesse et ne suffit pas en été ; trop gros, il coûte plus cher au client et s'use plus vite. Avant de chiffrer, relevez la surface et le volume de chaque pièce, l'exposition, l'isolation et la hauteur sous plafond. Indiquez sur le devis la puissance retenue pour chaque unité intérieure : le client voit que le chiffrage repose sur une étude, et vous avez une trace si l'installation est contestée.

Pensez aussi aux lignes que l'on découvre sur place : longueur des liaisons frigorifiques au-delà de la longueur standard, support mural ou au sol de l'unité extérieure, évacuation des condensats, carottage d'un mur épais. Les chiffrer d'emblée évite l'avenant que le client accepte mal.

Ce que Nexorio fait pour un climaticien

• Une bibliothèque Chauffage & Climatisation avec des familles dédiées à la climatisation et aux pompes à chaleur, modifiables à vos prix et enregistrables dans votre bibliothèque personnelle.
• La TVA ligne par ligne, la mention de taux réduit imprimée sur le devis, et la ventilation de la TVA par taux dans le récapitulatif.
• La marge sur le matériel, visible pendant la rédaction : les prix des unités varient beaucoup d'un fournisseur à l'autre.
• L'acompte à la commande puis la facture finale depuis le même devis, sans ressaisie.
• Les factures électroniques pour vos clients professionnels, via une Plateforme Agréée dans le plan Pro, et la réception de celles de vos fournisseurs.

Si vous posez aussi des pompes à chaleur air/eau et des chaudières, la page logiciel de devis chauffagiste détaille les taux et l'entretien propres au chauffage.

Vous exercez plusieurs métiers ? Chaque corps d'état a sa page : plombier, électricien, peintre, maçon, menuisier, carreleur, plaquiste, couvreur, paysagiste, serrurier, chauffagiste, photovoltaïque et IRVE, terrassier, multiservices. La vue d'ensemble est sur notre page logiciel de devis et facturation pour le bâtiment.

Sources officielles

• Légifrance : décret du 28 juillet 2020 sur l'entretien des systèmes de chauffage et de climatisation
• Service Public : fiche d'intervention sur les équipements à fluides frigorigènes (cerfa 15497)
• Entreprendre Service Public : le devis, activités concernées et mentions

Page mise à jour le 24 septembre 2026.