Nexorio est un logiciel de facturation électronique pour les artisans du bâtiment : il reçoit les factures de vos fournisseurs et envoie les vôtres à vos clients professionnels par SuperPDP, une Plateforme Agréée partenaire, au format officiel de la réforme. Vous continuez à faire vos devis et vos factures comme avant ; Nexorio s'occupe du fichier, de la transmission et du suivi, dans tous les plans.
| Ce que la réforme vous demande | Ce que fait Nexorio |
|---|---|
| Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (depuis le 1er septembre 2026) | Les relit sur la plateforme et les range dans la page « Factures reçues », lisibles en PDF. |
| Envoyer vos factures aux clients professionnels au format électronique (au 1er septembre 2027) | Prépare le fichier au format officiel et le transmet d'un clic à la Plateforme Agréée. |
| Passer par une Plateforme Agréée | Se raccorde une fois à SuperPDP, Plateforme Agréée partenaire, depuis les Paramètres. |
| Répondre aux factures reçues | Propose « Approuver » ou « Refuser », avec le motif choisi dans une liste. |
| Suivre chaque facture envoyée | Affiche son statut : En cours, Transmise, Acceptée, Refusée ou Erreur. |
| Déclarer l'encaissement d'une prestation de services (au 1er septembre 2027) | Pas encore : la déclaration sera prête avant cette date. D'ici là, « Marquer payée » sert à votre suivi. |
Ce qu'un logiciel de facturation électronique doit faire
Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email : c'est un fichier structuré, aux données lisibles par un logiciel, qui circule entre deux Plateformes Agréées, celle du vendeur et celle de l'acheteur. Un logiciel de facturation électronique fait donc trois choses de plus qu'un logiciel de facturation ordinaire : il produit ce fichier, il le confie à une plateforme, et il vous rend ce qui revient de la plateforme, les factures de vos fournisseurs et les statuts de vos propres factures.
Nexorio est une Solution Connectée : il prépare chaque facture au format CII de la norme EN 16931 et la confie à SuperPDP, qui porte l'agrément de l'administration et transmet la facture dans le circuit officiel. Le calendrier, les formats admis et les sanctions sont détaillés dans le guide de la facturation électronique obligatoire ; cette page montre ce que fait le logiciel.
Se raccorder une fois à la Plateforme Agréée
Le raccordement se fait une seule fois, depuis Paramètres, rubrique « Facturation électronique ». Le bloc « Factures électroniques » indique si votre entreprise est connectée ; le bouton « Se connecter » ouvre l'écran de SuperPDP, qui vérifie votre entreprise, puis vous ramène dans Nexorio. Votre SIREN sert d'adresse de facturation électronique : c'est à elle que vos fournisseurs adressent leurs factures, et elle figure dans l'annuaire officiel.
Pour un compte gratuit, le raccordement demande une adresse email confirmée et une entreprise reconnue au répertoire de l'INSEE. Une entreprise en cours de création se raccorde donc une fois son SIREN attribué.
Recevoir les factures de vos fournisseurs
Une fois l'entreprise raccordée, les factures adressées à votre SIREN arrivent dans la page « Factures reçues », dans le groupe « Facturation » du menu. Elles sont relues sur la plateforme chaque matin et à l'ouverture de la page ; « Actualiser » les relit tout de suite. Chaque ligne donne le fournisseur, le numéro, la date, le montant TTC et le statut : « Reçue », « Approuvée », « Payée » ou « Refusée ». Une notification et un email récapitulatif vous préviennent des factures arrivées.
- « Télécharger » donne un PDF lisible, même quand le fournisseur a déposé sa facture au format UBL ou CII ; s'il a déposé un PDF Factur-X, c'est son PDF que vous recevez.
- « Approuver » signale à votre fournisseur que vous acceptez la facture.
- « Refuser » demande un motif dans une liste : doublon, montant total erroné, taux de TVA erroné, destinataire erroné, commande absente, et les autres motifs prévus par la réforme. Votre fournisseur le reçoit avec le refus.
- Ranger sur un chantier, avec le plan Pro : le menu « ⋮ » d'une facture reçue la rattache à un chantier, et elle compte dans ses achats.
Les factures reçues apparaissent aussi dans la page « Achats », avec vos achats saisis à la main : une facture pas encore traitée y porte l'étiquette « À approuver ». Le détail de l'obligation de réception, et ce qu'elle change pour vos fournisseurs, est expliqué dans l'article pour recevoir et émettre une facture électronique.
Envoyer vos factures aux clients professionnels
Une facture à un client professionnel, identifié par son SIREN ou son SIRET, se transmet depuis la page Factures. Le bouton « Transmission électronique des factures » ouvre la vue qui montre où en est chaque document ; une facture pas encore partie y porte le statut « À transmettre ». Un clic sur ce statut, ou « Transmettre électroniquement » dans le menu « ⋮ », la dépose à la plateforme ; « Transmettre les N documents » les envoie toutes d'un coup. Les avoirs suivent le même chemin.
Avant le dépôt, Nexorio vérifie que votre client est inscrit à l'annuaire de la facturation électronique. S'il ne l'est pas, il vous le dit (« Ce client n'est pas référencé à l'annuaire ») et vous laisse le choix d'attendre ou de transmettre quand même. Une facture à un particulier ne passe pas par la plateforme : elle s'envoie comme avant, par email avec son PDF.
La facture elle-même se prépare comme d'habitude, devis, acompte, situation ou facture finale compris : l'enchaînement d'un chantier est détaillé sur la page du logiciel de facturation BTP. Nexorio contrôle les mentions obligatoires avant l'émission : une facture à laquelle il manque une information ne se finalise pas, ce qui écarte les rejets dus à une mention oubliée.
Suivre chaque facture : les statuts
Dans la vue de transmission, la colonne « Statut » dit où en est chaque document. Les statuts sont relus auprès de la plateforme après chaque transmission, à l'ouverture de la page et chaque matin ; « Actualiser les statuts » les relit tout de suite. Des filtres trient la liste par statut, dont « Sans réponse » pour les factures transmises auxquelles votre client n'a pas encore répondu.
| Statut dans Nexorio | Ce qu'il veut dire |
|---|---|
| À transmettre | La facture n'est pas encore partie à la plateforme. |
| En cours | Déposée, la plateforme la vérifie. |
| Transmise | Vérifiée et mise à disposition de votre client sur sa plateforme. |
| Acceptée | Votre client l'a approuvée. |
| Refusée | Votre client l'a refusée : un clic affiche son motif. |
| Erreur | La plateforme l'a rejetée : un clic affiche le motif du rejet. |
Une facture refusée ou rejetée est aussi signalée en rouge dans la liste ordinaire des factures, pour ne pas passer inaperçue. Une facture émise ne se modifie plus : elle se corrige par un avoir, puis par une nouvelle facture. Les statuts de la réforme et ce qu'ils déclenchent sont détaillés dans l'article sur le cycle de vie d'une facture électronique.
Payée : l'encaissement, à déclarer en 2027
Pour une prestation de services, l'encaissement d'une facture entre professionnels devra aussi être déclaré à l'administration au 1er septembre 2027, sauf option pour la TVA sur les débits. Nexorio n'envoie pas encore cette déclaration : elle sera prête avant le 1er septembre 2027, avec le montant réellement reçu (paiement d'une partie, retenue de garantie, avoir). D'ici là, « Marquer payée » sur une facture transmise enregistre la date et le mode de règlement pour votre suivi, votre livre des recettes et vos indicateurs.
La déclaration des factures entre professionnels, elle, n'a rien à faire de votre côté : la Plateforme Agréée transmet à l'administration les données de chaque facture qu'elle achemine.
« Suis-je en règle ? » : la liste de contrôle
Paramètres, rubrique « Facturation électronique », s'ouvre sur un encadré qui dit, en un mot, où vous en êtes : « Tout fonctionne », « Action requise » ou « Erreur détectée ». Dessous, six cases se cochent seules : SIREN et adresse de l'entreprise, régime et numéro de TVA, mentions obligatoires, raccordement à la Plateforme Agréée, factures reçues traitées, aucune facture refusée par la plateforme. Une case vide a son bouton, qui mène au bon endroit. Tant que tout n'est pas vert, une ligne le rappelle sur le tableau de bord.
Dans quel plan ?
Le raccordement, la réception et l'envoi des factures électroniques sont compris dans tous les plans de Nexorio, plan Starter gratuit compris, sans frais par facture. Le plan Starter permet de créer jusqu'à 5 devis et factures par mois ; le plan Pro, à 19,90 € par mois, les rend illimités et ajoute les relances automatiques des impayés, les contrats d'entretien et le rangement des factures reçues par chantier. Le détail est sur la page des tarifs. L'essai de 14 jours, sans carte bancaire, donne les fonctions du plan Pro avec la limite de devis et de factures du plan Starter.
Pour comparer Nexorio à un autre outil avant de vous décider, les questions à poser à un éditeur sont dans le guide du meilleur logiciel de facture électronique ; si vous changez de logiciel, la reprise de vos clients, de vos prix et de votre numérotation est détaillée dans le guide pour changer de logiciel de devis.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : je passe à la facturation électronique
- impots.gouv.fr : ce que la facturation électronique change pour vous
- Nexorio : le guide des devis et factures
Ce que Nexorio ne fait pas
Mieux vaut le savoir avant de s'inscrire :
- La déclaration des ventes aux particuliers, attendue au 1er septembre 2027 : elle n'est pas encore disponible.
- La facture adressée à un client professionnel établi à l'étranger.
- Le dépôt sur Chorus Pro des factures aux acheteurs publics : vous les y déposez vous-même.
- La lecture des factures papier ou des PDF reçus par email : seules les factures arrivées par la plateforme entrent dans « Factures reçues ».
- La déclaration des encaissements à l'administration : obligatoire au 1er septembre 2027, elle sera prête avant cette date.
- La comptabilité : Nexorio exporte vos ventes et vos achats pour votre comptable, il ne tient pas vos comptes.
Nexorio a trois plans, sans engagement : Starter, gratuit (jusqu'à 5 devis et factures par mois), Pro à 19,90 € par mois et Business à 49,90 € par mois. Le détail des plans et des tarifs.
Questions fréquentes
Nexorio transmet-il aussi les factures adressées à des particuliers ?
Non. Seules les factures à un client professionnel établi en France, identifié par son SIREN ou son SIRET, passent par la Plateforme Agréée. Une facture à un particulier s'envoie comme avant, par email avec son PDF. La déclaration des ventes aux particuliers, attendue au 1er septembre 2027, n'est pas encore disponible dans Nexorio.
Où lire le motif d'une facture électronique refusée dans Nexorio ?
Dans la page Factures, vue « Transmission électronique des factures » : un clic sur le statut « Refusée » affiche le motif donné par votre client, un clic sur « Erreur » celui du rejet par la plateforme. La facture est aussi signalée en rouge dans la liste ordinaire. Une facture émise ne se modifie plus : corrigez-la par un avoir, puis émettez une nouvelle facture.
Une facture fournisseur reçue en UBL ou en Factur-X s'ouvre-t-elle dans Nexorio ?
Oui. Nexorio fait convertir par la plateforme une facture reçue en UBL ou en PDF Factur-X : la page « Factures reçues » affiche le fournisseur, le numéro, la date et le montant. « Télécharger » donne un PDF lisible, ou le PDF du fournisseur quand il en a déposé un.
Nexorio dépose-t-il les factures adressées à une mairie sur Chorus Pro ?
Non. Les factures aux acheteurs publics passent par Chorus Pro, où vous les déposez vous-même. Nexorio transmet les factures entre entreprises par sa Plateforme Agréée partenaire, SuperPDP.
Combien de factures électroniques peut-on envoyer avec le plan Starter ?
Le plan Starter permet de créer jusqu'à 5 devis et factures par mois, et chacune de ces factures peut être transmise à la Plateforme Agréée, sans frais par facture. Le plan Pro, à 19,90 € par mois, rend les devis et factures illimités.
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