Un logiciel de suivi de chantier BTP n'est pas un simple tableur Excel amélioré. C'est l'outil qui relie votre devis initial à votre dernière facture, en passant par les situations d'avancement et la retenue de garantie. En 2026, il doit aussi générer des factures électroniques conformes EN 16931. Nexorio combine tout ça à 19,90 €/mois, le prix d'une pizza. Tout savoir sur la réforme de la facturation électronique.
Logiciel suivi chantier vs logiciel de facturation : deux outils ou un seul ?
Beaucoup d'artisans utilisent deux logiciels distincts : un tableur ou outil de planning pour suivre leurs chantiers, et un logiciel de facturation pour émettre leurs factures. Résultat : ressaisies, erreurs, données dupliquées, perte de temps.
| Fonctionnalité | Logiciel facturation générique | Nexorio (BTP intégré) |
|---|---|---|
| Devis BTP détaillé | Basique | Oui, bibliothèque complète d'ouvrages |
| Situations d'avancement | Non | Oui, calcul automatique |
| Retenue de garantie 5% | Non | Oui, suivi par chantier |
| Facture de levée de retenue | Non | Oui, en 1 clic |
| Facture électronique EN 16931 | Rarement | Oui, natif, plan gratuit inclus |
Les 5 fonctions indispensables d'un logiciel de suivi de chantier BTP
1. Le chiffrage et l'estimation précise
Avant même le premier coup de pelle, vous devez chiffrer le chantier avec précision. Un bon logiciel de chiffrage BTP propose une bibliothèque de postes pré-remplis avec des prix unitaires du marché, un calcul de marge par ligne (prix de vente vs prix d'achat), et un total HT/TTC automatique.
Nexorio propose une bibliothèque complète d'ouvrages BTP répartis en de nombreuses catégories (gros œuvre, électricité, plomberie, menuiserie, paysage, énergies renouvelables…). Chaque ouvrage est personnalisable avec votre prix unitaire. Le calcul de marge s'affiche en temps réel, avec un code couleur vert (marge saine) / orange / rouge selon vos seuils.
2. Les situations d'avancement
Sur les chantiers longs (rénovation, construction, gros chantiers VRD), vous ne facturez pas en une seule fois mais par situations d'avancement mensuelles ou à l'étape. Chaque situation correspond à un pourcentage d'avancement de chaque poste du devis. Le logiciel calcule automatiquement le montant à facturer, déduit les situations précédentes et applique la retenue de garantie.
3. La retenue de garantie 5% (loi du 16 juillet 1971)
La retenue de garantie est une retenue légale de 5% sur chaque situation, libérée un an après la réception des travaux sans réserves. Un logiciel de suivi chantier BTP doit gérer automatiquement cette retenue sur chaque situation, cumuler les montants retenus par chantier, et générer la facture de levée à l'échéance.
4. Le suivi des règlements et des impayés
Un chantier suivi est aussi un chantier dont vous maîtrisez l'encaissement. Nexorio centralise pour chaque chantier : les situations émises, les montants réglés, le solde restant dû, et signale les échéances dépassées pour que vous déclenchiez les relances des impayés.
Logiciel de planning chantier : ce qu'on peut attendre d'un outil BTP
Le planning chantier au sens strict (Gantt, ressources humaines, occupation des équipes) relève plutôt des logiciels de gestion de projet (MS Project, Planibel, Obat). Mais un bon logiciel de facturation BTP vous permet de planifier financièrement vos chantiers :
- Calendrier d'émission des situations : savoir à quelle date émettre chaque situation
- Projection de trésorerie : anticiper vos encaissements sur les 3 prochains mois
- Tableau de bord multi-chantiers : visualiser d'un coup d'œil l'avancement et le solde de chaque chantier
- Alertes retard de paiement : situations impayées signalées et relances par email
Logiciel de chiffrage bâtiment : estimer juste pour gagner plus
Le chiffrage est la phase la plus risquée du cycle BTP. Un devis sous-estimé vous fait perdre de l'argent. Un devis sur-estimé fait fuir le client. Les artisans les plus rentables utilisent des coefficients de marge par métier validés sur leur historique.
| Métier | Coeff. matériaux typique | Taux horaire chargé moyen | Marge nette cible |
|---|---|---|---|
| Maçonnerie gros œuvre | 1,25 - 1,40 | 55 - 70 €/h | 20 - 28% |
| Électricité | 1,30 - 1,50 | 60 - 75 €/h | 25 - 35% |
| Plomberie / CVC | 1,25 - 1,45 | 58 - 72 €/h | 22 - 32% |
| Charpente / couverture | 1,20 - 1,35 | 55 - 68 €/h | 18 - 26% |
| Peinture / revêtements | 1,40 - 1,60 | 50 - 65 €/h | 28 - 38% |
Comparatif logiciels de suivi chantier BTP 2026
| Logiciel | Prix | Situations BTP | Retenue garantie | Facture électronique | Plan gratuit |
|---|---|---|---|---|---|
| Nexorio | 0 € / 19,90 € | Oui | Oui | Oui, natif | Oui |
| Costructor | voir leur site | Oui | Oui | à vérifier | à vérifier |
| Obat | voir leur site | Oui | Oui | à vérifier | à vérifier |
| Tolteck | voir leur site | Oui | Oui | à vérifier | à vérifier |
| Batappli | voir leur site | Oui | Oui | à vérifier | à vérifier |
Comment démarrer le suivi de votre chantier dans Nexorio
La mise en place prend moins de 10 minutes :
- Étape 1, Créez votre fiche chantier : nommez le chantier, associez-le à un client (SIREN auto-complété via INSEE), définissez la date de début estimée.
- Étape 2, Rédigez votre devis : utilisez la bibliothèque BTP ou créez vos propres postes. Activez la retenue de garantie 5% en 1 clic si applicable.
- Étape 3, Suivez l'avancement : à chaque étape, créez une situation d'avancement depuis le devis validé. Le pourcentage d'avancement se saisit poste par poste.
- Étape 4, Facturez : chaque situation génère une facture Factur-X EN 16931.
- Étape 5, Levée de retenue : un an après la réception, Nexorio vous rappelle d'émettre la facture de levée de retenue de garantie, en 1 clic.
Sources officielles
- Entreprendre Service Public : le devis, activités concernées et mentions
- DGCCRF : la fiche pratique sur le devis
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de chantier BTP ?
Un logiciel de suivi de chantier BTP est un outil qui centralise la gestion financière et administrative d'un chantier : devis initial, situations d'avancement, retenue de garantie, suivi des règlements et émission des factures électroniques. Il évite les ressaisies entre plusieurs outils et assure la traçabilité de chaque chantier.
Quelle est la différence entre logiciel suivi chantier et logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation générique émet des factures ponctuelles. Un logiciel de suivi de chantier BTP gère le cycle complet : devis → situations d'avancement → retenue de garantie → facture finale → levée de retenue. Nexorio combine les deux en un seul outil à 19,90 €/mois.
Nexorio permet-il de suivre plusieurs chantiers simultanément ?
Oui. Nexorio centralise tous vos chantiers actifs avec leur état d'avancement, le montant restant à facturer, les situations émises et le cumul des retenues de garantie. Le tableau de bord chantier est accessible depuis l'onglet Chantiers, avec filtres par état (en cours, terminé, litige).
Un logiciel de chiffrage BTP peut-il générer des factures électroniques ?
Oui, si le logiciel est connecté à une Plateforme Agréée DGFiP. Nexorio est l'une des rares solutions qui réunit chiffrage (bibliothèque complète d'ouvrages, calcul de marge en temps réel), suivi de chantier et génération de factures électroniques EN 16931 raccordées à SuperPDP, dans le plan Pro avec 14 jours d'essai gratuit.
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