Factur-X
Mis à jour le
Factur-X est un format franco-allemand de facture électronique qui réunit dans un seul fichier un PDF lisible, au format PDF/A-3, et les données de la facture en XML, selon la norme européenne EN 16931.
Factur-X est l'un des trois formats du socle de la réforme, avec l'UBL et le CII. Il est techniquement identique au format allemand ZUGFeRD. Ses données suivent la syntaxe CII, et il existe en cinq profils, du plus léger (MINIMUM) au plus complet (EXTENDED) ; le profil EN 16931 porte toutes les données de la norme.
Vous n'avez pas à le choisir : c'est l'affaire du logiciel. Nexorio transmet vos factures à la plateforme au format CII, et une facture reçue en Factur-X s'ouvre dans la page « Factures reçues ».
Un exemple sur un chantier
Un carreleur reçoit la facture de son fournisseur de faïence en Factur-X. Il l'ouvre comme n'importe quel PDF et lit les lignes, les quantités, les remises et le total. Son logiciel, lui, lit le fichier XML caché à l'intérieur et range la facture sans ressaisie. Les deux versions disent exactement la même chose, au centime près : c'est tout l'intérêt du format, lisible à la fois par une personne qui vérifie sa commande et par une machine qui l'enregistre en comptabilité.
Questions fréquentes
Faut-il que mes factures soient au format Factur-X pour être en règle ?
Non. La réforme admet trois formats, Factur-X, UBL et CII, et les plateformes savent passer de l'un à l'autre. Ce qui compte est que la facture porte toutes les données attendues et passe par une plateforme agréée.