PDF/A-3
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Le PDF/A-3 est une norme ISO de PDF conçu pour l'archivage (ISO 19005-3, publiée en 2012) qui permet d'incorporer d'autres fichiers dans le PDF, comme les données XML d'une facture électronique au format Factur-X.
Le PDF/A est une famille de PDF pour la conservation longue : polices, images et couleurs sont enfermées dans le fichier. La version 3 ajoute la possibilité d'y joindre des fichiers de tout type, chacun déclaré et rattaché au document. C'est le contenant du format Factur-X.
Pour un artisan, il n'y a rien à régler. Ce n'est pas le PDF qui rend une facture conforme, mais le fichier de données déposé à la plateforme agréée. Nexorio transmet vos factures à sa plateforme partenaire au format CII, sans passer par un PDF/A-3. Le détail du format est dans notre guide du format Factur-X.
Un exemple sur un chantier
Un chauffagiste reçoit la facture d'une chaudière de son distributeur. À l'écran, c'est un PDF ordinaire avec le logo du distributeur, les lignes, la TVA et le total. À l'intérieur, le fichier contient une pièce jointe invisible : les mêmes informations en XML, que son logiciel peut lire. C'est le PDF/A-3 qui autorise cette pièce jointe, et qui fige l'affichage pour que le document s'ouvre de la même façon dans des années, sur un autre ordinateur ou chez son comptable.
Questions fréquentes
Le PDF/A-3 change-t-il quelque chose pour l'artisan qui envoie ses factures ?
Non. Le choix du fichier relève du logiciel, pas de l'utilisateur. Ce que vous devez surveiller, ce sont les informations de la facture (client, SIREN, montants, mentions), que la plateforme contrôle à chaque dépôt.