Facture électronique
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La facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées, par une plateforme agréée, qu'un logiciel lit sans ressaisie : un PDF envoyé par email n'en est pas une.
Une facture électronique comporte 34 données transmises en format structuré, dont quatre nouvelles : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (vente, prestation de services ou les deux), l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, et l'adresse de livraison quand elle diffère de celle du client. Le circuit passe par une plateforme agréée, qui contrôle chaque facture avant de la remettre.
La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, l'émission au 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises. Ce que fait Nexorio est sur la page du logiciel de facturation électronique pour artisan.
Un exemple sur un chantier
Un plombier remplace le chauffe-eau d'une agence immobilière. Aujourd'hui, il envoie sa facture en PDF par email. À partir du 1er septembre 2027, cette facture à une entreprise devra partir en facture électronique : son logiciel la dépose sur une plateforme agréée, qui la remet à celle de l'agence. Un client particulier, lui, reçoit sa facture comme avant, en PDF ou sur papier. Et les factures des fournisseurs du plombier lui arrivent déjà par sa plateforme depuis le 1er septembre 2026.
Questions fréquentes
Une facture papier reçue d'un fournisseur doit-elle être écartée depuis septembre 2026 ?
Non. L'administration demande de ne pas écarter une facture reçue par mail, en PDF ou sur papier pour cette seule raison, si elle correspond à une opération réelle et porte les informations utiles. Elle se paie et se comptabilise normalement.