Planning de chantier : le construire dans Excel ou dans un logiciel, la méthode de l'artisan

Deux plannings à ne pas confondre

Un artisan seul a souvent besoin surtout du second : savoir quand il pourra commencer le prochain chantier. Une entreprise qui coordonne plusieurs corps d'état sur un même chantier a besoin des deux.

Ce que contient le planning d'un chantier

• Les tâches, dans l'ordre réel des travaux : dépose, réseaux, cloisons, revêtements, équipements, finitions, nettoyage, réception.
• La durée de chacune, en jours ouvrés : elle se déduit de vos temps de pose et des quantités du devis.
• Les enchaînements : une tâche qui ne peut commencer qu'à la fin d'une autre. C'est eux qui font le délai, pas la somme des durées.
• Les attentes : le séchage d'un enduit ou d'une chape (selon la notice du produit), la livraison d'une menuiserie sur mesure, le passage du plombier avant la fermeture d'une cloison.
• Les intervenants : vous, vos salariés, un sous-traitant, un autre corps d'état.
• Les jalons : démarrage, fin d'une phase qui déclenche une facture de situation, réception.

Exemple : une salle de bain refaite en deux semaines

Douze jours ouvrés, soit un peu plus de deux semaines calendaires. Une menuiserie commandée trop tard ou un séchage oublié, et c'est tout ce qui suit qui recule : d'où l'intérêt de faire apparaître les attentes comme des tâches.

Garder une marge avant la réception

Un planning tenu à la journée près se décale au premier imprévu. Gardez une marge de sécurité, placée en fin de planning juste avant la réception plutôt que répartie entre les tâches, où elle se perd. En hiver, ou pour des travaux extérieurs exposés à la pluie et au gel, cette marge est plus large. C'est elle qui vous permet d'annoncer une date de fin que vous tiendrez.

Faire son planning de chantier dans Excel, pas à pas

Un tableur suffit pour un chantier. Voici une méthode qui calcule les dates seule et dessine les barres.

• Une ligne par tâche, et ces colonnes : tâche, intervenant, début, durée en jours ouvrés, fin.
• La liste des jours fériés de l'année, dans une plage à part, nommée par exemple « Fériés ». En métropole, il y en a onze.
• La fin de chaque tâche se calcule : =SERIE.JOUR.OUVRE(début;durée-1;Fériés). La fonction saute les samedis, les dimanches et les jours de la plage.
• Le début de la tâche suivante aussi : =SERIE.JOUR.OUVRE(fin de la tâche précédente;1;Fériés). Changez une durée, et toutes les dates suivantes se décalent.
• Le diagramme de Gantt : à droite, une colonne par jour, la date en première ligne. Une mise en forme conditionnelle colore la case quand la date de la colonne est entre le début et la fin de la ligne, par exemple =ET(G$1>=$C2;G$1<=$E2).
• Les week-ends en gris, avec une seconde règle qui teste =JOURSEM(G$1;2)>5.

Votre semaine n'est pas du lundi au vendredi ? La fonction SERIE.JOUR.OUVRE.INTL permet de choisir les jours non travaillés. Une formule qui ne donne pas le bon résultat ? Un assistant d'IA l'explique et propose la correction : voir les usages de l'IA pour un artisan.

Les limites d'un planning sur tableur

• Un fichier par chantier : pour savoir si deux chantiers se chevauchent, il faut ouvrir tous les fichiers.
• Des versions qui circulent : la copie envoyée au client la semaine dernière n'est plus la bonne.
• Peu lisible sur un téléphone, sur le chantier, là où les décalages se décident.
• Aucun lien avec le reste : le devis signé, l'adresse, le téléphone du client et les factures sont ailleurs.
• Tout se recopie à la main : un chantier signé ou décalé demande de reprendre plusieurs fichiers.

Pour suivre l'argent de chaque chantier plutôt que ses dates, voyez le tableau de suivi de chantier sur Excel et ses colonnes.

Partager le planning et le tenir à jour

Au client, donnez une version simple : la date de démarrage, les grandes phases et la date de fin prévue. Sur le devis, c'est le délai d'exécution qui vous engage : annoncez un délai que vous tiendrez, en comptant les attentes, plutôt qu'une date par tâche. Aux sous-traitants et aux autres corps d'état, donnez au contraire le détail des jours où leur intervention est attendue.

Quand une tâche prend du retard, mettez le planning à jour le jour même et prévenez par écrit ceux que le décalage touche, client compris, en disant pourquoi : une livraison en retard, un support à reprendre, une intempérie. Ce message daté vous servira si le client vous reproche ensuite le délai : les règles sont dans l'article sur les pénalités de retard d'un chantier. Un retard causé par le client lui-même, un choix de carrelage qui tarde par exemple, s'écrit aussi.

Au-delà d'un chantier : le planning de l'entreprise

Le planning d'entreprise ne détaille pas les tâches : il place chaque chantier sur une ligne, de son début à sa fin prévue. Il répond à trois questions : quand puis-je commencer le prochain chantier, où en est chacun par rapport à sa date de fin, et qui de l'équipe est où cette semaine. C'est là qu'un logiciel prend l'avantage sur un tableur : les chantiers sont déjà enregistrés avec leurs devis, et un décalage se fait en déplaçant une barre. Savoir si l'équipe peut encore absorber un chantier, en heures, c'est le rôle du plan de charge de l'artisan.

Dans Nexorio

Dans Nexorio, la page « Chantiers » place chaque chantier entre sa date de début et sa fin prévue, dans un calendrier et un planning, avec la part déjà facturée et une alerte quand des chantiers se chevauchent ; le plan Pro permet de les déplacer à la souris ou au doigt, le plan Business de placer l'équipe. Chaque vue est décrite sur la page du logiciel de planning de chantier.

Ce que Nexorio ne fait pas

• Planifier les tâches à l'intérieur d'un chantier, avec leurs enchaînements : le planning place des chantiers et des personnes, pas des tâches.
• Calculer la durée d'un chantier à partir des quantités du devis.
• Exporter le planning vers un tableur.

Sources

• Microsoft : la fonction SERIE.JOUR.OUVRE
• Microsoft : la fonction SERIE.JOUR.OUVRE.INTL
• Service Public : les jours fériés