Calculateur des frais de déplacement d'un artisan : coût du trajet et forfait
Ce calculateur donne ce que coûte à un artisan un déplacement jusqu'au chantier, véhicule et temps de route compris, et le forfait déplacement hors taxes à porter sur son devis pour ne pas le payer de sa poche.
Gratuit, sans inscription, utilisable depuis un téléphone.
Comment ce calcul est fait
Un déplacement coûte deux choses. Le véhicule d'abord : les kilomètres aller et retour, multipliés par le nombre d'allers-retours de l'intervention, puis par le coût d'un kilomètre. Ce coût est le vôtre : les frais de l'année du véhicule, carburant, entretien, assurance, crédit ou location, divisés par les kilomètres parcourus dans l'année.
Le temps de route ensuite : la durée de l'aller et du retour, multipliée par le nombre de personnes à bord et par le coût d'une heure. Pour un salarié, c'est son coût chargé ; pour un artisan seul, le taux horaire qu'il vise. Les péages et le stationnement s'ajoutent tels quels. Le total est arrondi à l'euro supérieur pour donner le forfait.
Exemple : un chantier à 15 km, un aller-retour, 0,50 € du kilomètre et 20 minutes de route à l'aller, pour une personne dont l'heure coûte 38 €. Les 30 km coûtent 15,00 €, les 40 minutes de route 25,33 € : le déplacement coûte 40,33 €, soit un forfait de 41 € HT.
Questions fréquentes
Faut-il annoncer ses frais de déplacement avant un dépannage ?
Oui, chez un particulier, pour un dépannage, une réparation ou un entretien : l'arrêté du 24 janvier 2017 vous impose de faire connaître vos tarifs avant d'intervenir, frais de déplacement compris, puis de les détailler sur le devis remis avant les travaux.
Quel taux de TVA appliquer au forfait déplacement ?
Celui des travaux qu'il accompagne : les frais de transport demandés au client entrent dans la base de la TVA de la prestation (Code général des impôts, article 267, I-2°). Si le devis mêle plusieurs taux, demandez à votre comptable comment répartir le forfait.
Forfait par zone ou calcul au kilomètre : que choisir ?
Les zones (par exemple jusqu'à 10 km, de 10 à 20 km) sont plus simples à annoncer et à afficher. Calculez alors le forfait de chaque zone à sa distance la plus longue, pour que le trajet le plus lointain soit couvert. Le calcul au kilomètre reste plus juste pour les interventions éloignées.
Pour aller plus loin
- Taux horaire artisan : le calcul, avec un exemple
- Devis payant ou gratuit : la règle pour l'artisan
- Bon d'intervention : contenu et modèle pour artisan
- Mentions obligatoires d'un devis artisan
- Coût des déchets de chantier : calculateur artisan
Sources officielles
- Légifrance : arrêté du 24 janvier 2017 relatif à la publicité des prix des prestations de dépannage, de réparation et d'entretien
- Légifrance : Code général des impôts, article 267