Pour un artisan, la facturation électronique coûte de 0 € à environ 40 € par mois. La réception seule, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, est gratuite chez de nombreuses plateformes. L'émission, obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME, passe le plus souvent par un logiciel de facturation à abonnement, qui inclut la transmission des factures. La vraie question n'est donc pas le prix de la plateforme, mais celui de l'outil qui produit vos devis et vos factures.
Ce que vous payez réellement : trois postes
Le coût de la facture électronique se décompose en trois éléments, que les offres regroupent de façons très différentes. Les comparer poste par poste évite les mauvaises surprises.
- La réception des factures de vos fournisseurs, par l'intermédiaire d'une Plateforme Agréée. C'est l'obligation la plus large, en vigueur depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entrepreneurs compris.
- L'émission et la transmission de vos propres factures à vos clients professionnels, au format structuré, avec le suivi de leurs statuts (déposée, reçue, acceptée, refusée).
- Le logiciel qui fabrique la facture : sans lui, pas de données structurées à transmettre. C'est lui qui gère votre numérotation, vos mentions obligatoires, vos devis et vos relances.
Réception seule : souvent gratuite
La plupart des plateformes proposent la réception sans abonnement, parce qu'elle leur coûte peu et qu'elle leur amène des clients. Pour un artisan qui veut seulement se mettre en règle au 1er septembre 2026, une offre gratuite suffit. Deux limites à connaître : les factures reçues restent dans cet outil, séparées de vos devis et de votre suivi de chantier, et vous devrez de toute façon choisir une solution d'émission avant septembre 2027. Les étapes pour activer la réception sont détaillées dans le guide comment recevoir une facture électronique.
Émission : les quatre modèles de prix
Pour émettre, quatre familles d'offres coexistent. Les fourchettes ci-dessous sont des prix hors taxe observés sur le marché en septembre 2026, à titre indicatif :
| Type d'offre | Prix indicatif HT | Pour qui |
|---|---|---|
| Offre gratuite (banque en ligne, outil de facturation simple) | 0 € | Peu de factures, pas de devis de travaux |
| Logiciel de facturation généraliste | 10 à 25 € par mois | Indépendants et prestataires de services |
| Logiciel de devis et facturation bâtiment | 15 à 40 € par mois | Artisans avec acomptes, situations, retenue de garantie |
| Plateforme Agréée en direct, par connexion technique | Environ 0,01 € par facture | Éditeurs de logiciels et grandes entreprises |
Le dernier modèle explique le chiffre souvent cité d'un centime par facture : c'est le prix de gros payé par les logiciels aux plateformes. Un artisan ne s'y connecte pas directement, il lui faudrait développer lui-même la production des fichiers et les échanges techniques. Ce coût est donc intégré, ou non, dans l'abonnement du logiciel.
Exemple chiffré : un plombier avec deux salariés
Un plombier émet 40 factures par mois, dont 15 à des clients professionnels (syndics, agences, commerces), et reçoit 60 factures de ses fournisseurs. Trois façons de s'organiser :
| Organisation | Coût annuel HT | Conforme en 2027 ? |
|---|---|---|
| Réception gratuite + devis et factures sous Word | 0 € | Non : les 15 factures pros ne sont pas au bon format |
| Réception gratuite + logiciel généraliste sans devis BTP | 120 à 300 € | Oui, mais acomptes et situations gérés à la main |
| Logiciel de devis et facturation bâtiment, réception incluse | 200 à 480 € | Oui, du devis à la facture électronique |
Rapporté à 480 factures émises par an, le troisième choix coûte entre 0,40 et 1 € par facture, pour un outil qui produit aussi les devis, les acomptes et les relances. C'est le poste à comparer, pas le centime de la transmission.
Les coûts qui ne figurent pas sur la grille tarifaire
- Les frais par facture au-delà d'un quota : certaines offres incluent un nombre de factures par mois, puis facturent chaque document supplémentaire. Vérifiez ce qui se passe en haute saison.
- La mise en service et la reprise de données : clients, prix, numérotation. Certains éditeurs la facturent, d'autres la laissent à votre charge en temps passé.
- Les options : signature électronique, multi-utilisateurs, export comptable ou relances payés à part font vite doubler le prix affiché.
- La double migration : choisir en 2026 un outil de réception seule, puis un autre en 2027 pour l'émission, c'est reprendre deux fois vos habitudes et vos données. Notre guide pour changer de logiciel de devis détaille ce que coûte une migration.
Le coût de ne rien faire
L'absence de conformité a elle aussi un prix : une amende de 50 € par facture émise hors du format électronique, dans la limite de 15 000 € par an, et des amendes spécifiques si vos factures ne sont pas reçues par une Plateforme Agréée. Le détail est dans l'article sur les sanctions de la facturation électronique. Pour une entreprise qui facture dix clients professionnels par mois, une année sans outil conforme expose à 6 000 € d'amendes, soit bien plus que dix ans d'abonnement.
Ce que coûte Nexorio
Pour un artisan, Nexorio propose deux formules, sans frais de mise en service ni coût par facture :
- Gratuit : devis et factures PDF aux mentions obligatoires, signature électronique du client, recherche des clients par SIREN. La facture électronique n'y est pas incluse.
- Pro, à 19,90 € par mois ou 199,90 € par an : la réception et l'envoi des factures électroniques via une Plateforme Agréée, les devis et factures en illimité, les relances des impayés en un clic et l'export comptable. 14 jours d'essai gratuit.
Si votre seul besoin est de recevoir vos factures fournisseurs en 2026, une offre gratuite de réception fait l'affaire. Nexorio s'adresse aux artisans qui veulent regrouper devis, factures et conformité dans un seul outil, avant l'échéance de 2027. Le détail des formules est sur la page tarifs, et le comparatif des logiciels du marché dans notre article meilleur logiciel de facturation électronique.
Comment payer le juste prix
- Partez de vos besoins d'émission, pas de la réception : c'est l'émission qui détermine l'outil dont vous aurez besoin en 2027.
- Comptez vos clients professionnels : ce sont eux, et non les particuliers, qui recevront vos factures au format électronique.
- Vérifiez ce qui est inclus : transmission, réception, signature, relances, nombre de factures, nombre d'utilisateurs.
- Préférez l'abonnement annuel une fois l'outil adopté : chez Nexorio, il revient à 199,90 € au lieu de 238,80 € payés au mois.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : la facturation électronique entre entreprises
- impots.gouv.fr : foire aux questions sur la facturation électronique
Questions fréquentes
La réception des factures électroniques est-elle gratuite ?
Chez de nombreuses plateformes, oui. La réception, obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, est souvent proposée sans abonnement. C'est l'émission qui a un coût.
Combien coûte l'émission de factures électroniques pour un artisan ?
En pratique de 10 à 40 € HT par mois, selon que l'outil gère seulement la facture ou aussi les devis, les acomptes et les situations de travaux. La transmission elle-même revient à environ un centime par facture et est souvent incluse.
Faut-il payer une Plateforme Agréée en plus de son logiciel ?
Pas toujours. Un logiciel raccordé à une Plateforme Agréée peut inclure la transmission dans son abonnement. Chez Nexorio, la réception et l'envoi sont compris dans le plan Pro, sans frais par facture.
Combien coûte Nexorio ?
Le plan gratuit couvre les devis et factures PDF. Le plan Pro, avec la réception et l'envoi des factures électroniques, coûte 19,90 € par mois ou 199,90 € par an, avec 14 jours d'essai gratuit.
Que risque-t-on sans solution conforme ?
Une amende de 50 € par facture émise hors du format électronique, dans la limite de 15 000 € par an, et des amendes spécifiques si les factures ne sont pas reçues via une Plateforme Agréée.
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