Recevoir et émettre une facture électronique : guide artisan

Recevoir une facture électronique : ce que change la réforme 2026

Jusqu'ici, recevoir une facture signifiait ouvrir un PDF reçu par e-mail ou un courrier papier. Depuis le 1er septembre 2026, ce mode disparaît par étapes dans les échanges entre entreprises (B2B). Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire vous facturent déjà par la voie électronique ; vos fournisseurs plus petits peuvent encore vous envoyer un PDF ou un papier jusqu'au 1er septembre 2027. La facture électronique circule dans un circuit fermé contrôlé par la DGFiP : l'émetteur dépose sa facture sur sa Plateforme Agréée, qui la route vers la Plateforme Agréée du destinataire. Vous récupérez ces factures dans l'espace de votre PA, et non plus dans votre boîte mail.

C'est l'obligation la plus large de toute la réforme : contrairement à l'émission, qui s'étale jusqu'en 2027 pour les TPE, l'obligation de réception concerne 100 % des entreprises assujetties à la TVA dès septembre 2026. Un artisan qui ne facture que des particuliers, un auto-entrepreneur, une profession libérale : tous doivent pouvoir recevoir une facture électronique de leurs fournisseurs à cette date. Pour le cadre complet, consultez notre guide de la facturation électronique 2026.

Qui est concerné par l'obligation de réception ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Le calendrier de réception ne dépend ni de votre effectif, ni de votre régime de TVA : un artisan en franchise en base reste assujetti, donc concerné. Il diffère en cela du calendrier d'émission (détaillé dans notre calendrier officiel 2026-2027) :

Même un auto-entrepreneur en franchise de TVA est concerné : il reste assujetti à la TVA et doit pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis en émettre dès septembre 2027. C'est le point le plus souvent ignoré. Pour le détail des seuils, voir notre guide facturation électronique auto-entrepreneur 2026.

Comment se mettre en capacité de recevoir : 3 étapes

1. Choisir une Plateforme Agréée (ou un logiciel qui en intègre une)

Vous ne pouvez pas recevoir de facture électronique sans être rattaché à une Plateforme Agréée. Deux options : vous inscrire directement sur une PA, ou utiliser une Solution Connectée, c'est-à-dire un logiciel de facturation déjà raccordé à une PA partenaire. Cette seconde voie est la plus simple pour un artisan ou une TPE : aucune démarche technique, la connexion est gérée par l'éditeur. C'est le modèle de Nexorio, raccordé à une Plateforme Agréée certifiée DGFiP. Recevoir peut être gratuit : ce qu'une offre gratuite doit couvrir est détaillé plus bas.

2. Déclarer votre SIREN dans l'annuaire

Pour qu'une facture vous parvienne, votre SIREN doit pointer vers votre Plateforme Agréée dans l'annuaire central de la DGFiP. C'est cet annuaire qui indique à l'émetteur où livrer votre facture. Avec une Solution Connectée, cette inscription est réalisée automatiquement lors de votre raccordement, à partir de votre numéro SIREN.

3. Traiter le cycle de vie de chaque facture reçue

Recevoir ne se limite pas à stocker la facture. Chaque facture électronique porte des statuts, horodatés, que les plateformes s'échangent et font remonter à l'administration. Quatre sont obligatoires sur tout le circuit :

• Déposée : la plateforme de votre fournisseur a reçu la facture.
• Rejetée : une plateforme l'écarte pour une anomalie de format ou de données ; elle ne vous parvient pas.
• Refusée : c'est vous qui la refusez, avec l'un des motifs prévus (facture mal adressée, non conforme, conditions du contrat non respectées).
• Encaissée : c'est votre fournisseur qui le pose quand il est payé ; pour les prestations de services, il sert aux données de paiement transmises à l'administration.

Les autres statuts, comme la prise en charge ou l'approbation, sont facultatifs. Dans Nexorio, une facture reçue s'approuve ou se refuse d'un clic, dans la page « Factures reçues ». Le détail de chaque statut : les statuts d'une facture électronique.

Pourquoi recevoir en électronique est un avantage

Au-delà de l'obligation, la réception structurée fait gagner du temps : les données de la facture (montant, TVA, échéance) sont lisibles automatiquement par votre logiciel, sans ressaisie. Selon la DGFiP, le traitement automatisé des factures reçues réduit les coûts de gestion de 50 % à 75 % par rapport au traitement manuel d'un PDF ou d'un papier. Vous limitez aussi les erreurs de saisie et accélérez vos rapprochements comptables.

Émettre une facture électronique : ce qui change en 2027

À partir du 1er septembre 2027, les artisans, les TPE et les PME devront à leur tour émettre leurs factures entre professionnels sous forme électronique, par une Plateforme Agréée. Un PDF envoyé par e-mail ne vaudra plus facture pour un client professionnel établi en France. Vos mentions ne changent presque pas : c'est le format et le circuit qui changent, comme le montre notre tutoriel pour créer une facture électronique conforme.

Les factures adressées à des particuliers ne passent pas par ce circuit : leurs données seront transmises à l'administration, à la même date. C'est l'e-reporting.

Recevoir et émettre avec Nexorio

Nexorio se raccorde à SuperPDP, une Plateforme Agréée partenaire. Vous raccordez votre entreprise une seule fois, depuis Paramètres, rubrique « Facturation électronique », bouton « Se connecter » : c'est compris dans tous les plans, plan Starter compris, sans carte bancaire. Les factures de vos fournisseurs arrivent ensuite dans la page « Factures reçues », où vous les approuvez ou les refusez avec un motif ; les vôtres se transmettent depuis la page Factures, bouton « Transmission électronique des factures », et leur statut est suivi jusqu'au paiement.

Le pas à pas, écran par écran, est sur la page du logiciel de facturation électronique de Nexorio : raccordement, factures reçues, transmission, statuts et encaissement.

Recevoir ses factures électroniques gratuitement : ce qu'il faut vérifier

Oui, la réception peut être gratuite, sans limite de durée. Aucun texte n'impose de payer pour recevoir, et aucun n'oblige une plateforme à l'offrir : la gratuité est un choix commercial. En revanche, il n'existe pas de solution publique : depuis octobre 2024, le Portail Public de Facturation ne reçoit plus les factures entre entreprises, il tient l'annuaire et collecte les données pour l'administration. Recevoir gratuitement, c'est donc choisir une plateforme ou un logiciel qui ne facture pas ce service.

Une offre de réception est complète si elle réunit cinq éléments : le raccordement de votre SIREN dans l'annuaire, l'arrivée des factures avec une alerte, leur lecture en clair (une facture électronique est un fichier de données, illisible tel quel), la réponse au fournisseur (approuver ou refuser avec un motif) et le téléchargement de chaque facture pour votre comptable. S'il en manque un, la gratuité n'est qu'apparente.

Vous pouvez changer de plateforme de réception quand vous le voulez : c'est la nouvelle plateforme qui met à jour votre inscription dans l'annuaire. Téléchargez seulement vos factures reçues avant de partir.

Dans Nexorio, la réception et l'émission des factures électroniques sont comprises dans tous les plans, plan Starter gratuit compris, sans carte bancaire et sans frais par facture, reçue ou émise. Deux conditions pour le raccordement : un SIRET reconnu au répertoire des entreprises et une adresse e-mail confirmée, qui garantissent qu'il est demandé par une entreprise réelle. Le détail des formules est sur la page tarifs, le budget complet de la réforme dans l'article sur le coût de la facturation électronique.

Ce qu'il faut préparer avant la première facture électronique

La mise en route prend quelques minutes, à condition d'avoir trois informations sous la main.

• Votre SIREN et vos informations légales. Nexorio les récupère depuis l'annuaire des entreprises : raison sociale, adresse, forme juridique. Vérifiez-les une fois pour toutes dans vos paramètres, car elles partiront sur chaque facture.
• L'identifiant de vos clients professionnels. Une facture électronique s'adresse à un SIREN, pas à une adresse email. Complétez la fiche de vos clients pros avant la bascule : c'est le seul travail de préparation réellement nécessaire.
• Le raccordement à la plateforme. Il se fait une fois, depuis vos paramètres, et vaut aussi bien pour la réception que pour l'émission. Voir notre guide pourchoisir une plateforme agréée.

Une fois ces trois points réglés, rien ne change dans votre façon de travailler : vous créez un devis, vous le facturez, puis vous transmettez la facture en un clic. Les statuts renvoyés par la plateforme vous disent où en est chaque document, comme expliqué dans notre article sur lesstatuts d'une facture électronique.

Pour le détail du remplissage, champ par champ, voyez notre pas à pas pour créer une facture électronique.

Pour tout le reste de l'application, du premier devis au suivi des paiements, ouvrez le guide des devis et factures dans Nexorio.

Sources officielles

• impots.gouv.fr : le portail de la facturation électronique
• DGFiP : ce que la facturation électronique change pour vous