Sommaire (6 parties)
Les 3 critères pour choisir
Avant la réforme, choisir un logiciel de facturation se résumait à comparer l'interface et le prix. La facturation électronique obligatoire a ajouté un critère : savoir recevoir, produire et transmettre une facture électronique.
Critère 1 : le format officiel et la Plateforme Agréée
La réforme admet trois formats de facture électronique, tous construits sur la norme européenne EN 16931 : Factur-X (un PDF qui contient les données de la facture), UBL et CII. Produire le fichier ne suffit pas : le logiciel doit aussi être raccordé à une Plateforme Agréée (PA), immatriculée par l'administration, qui transmet vos factures et reçoit celles de vos fournisseurs. Nexorio prépare chaque facture au format CII de la norme EN 16931 et la transmet par SuperPDP, sa Plateforme Agréée partenaire.
Critère 2 : les fonctions de votre métier
Un logiciel de facturation doit couvrir tout le parcours : devis signé en ligne, facture créée depuis le devis accepté sans ressaisie, suivi des paiements, relances des impayés et export pour le comptable. Pour un artisan du bâtiment s'ajoutent un taux de TVA par ligne, les factures d'acompte, les situations de travaux, la retenue de garantie (5 % au plus) et l'autoliquidation en sous-traitance.
Critère 3 : le coût réel sur une année
Regardez le prix sur une année, avec ce qui est compris et ce qui se paie en plus, et lisez la durée d'engagement : un abonnement annuel reconduit sans y penser coûte une année de plus (voir les clauses d'engagement et de résiliation à vérifier). Nexorio Pro est à 19,90 €/mois sans engagement : il rend les devis et factures illimités. Le plan Starter, gratuit, permet de créer jusqu'à 5 devis et factures par mois, de recevoir ses factures électroniques, obligation en vigueur depuis le 1er septembre 2026, et d'envoyer les siennes au format électronique, obligation du 1er septembre 2027.
Vérifier un logiciel avant de vous engager
Chaque éditeur présente ses offres, ses tarifs et sa prise en charge de la facturation électronique sur son propre site, qui est la seule source à jour. Avant de créer un compte, posez-lui trois questions : sous quel format la facture électronique est-elle émise, par quelle Plateforme Agréée est-elle transmise, et dans quelle formule ces deux fonctions sont-elles comprises.
Notre annuaire des logiciels de devis du bâtiment donne la liste des principaux logiciels utilisés par les artisans, avec le lien vers le site de chaque éditeur.
Pour juger ces logiciels au-delà de la facture électronique (fonctions du chantier, test pendant l'essai, coût sur trois ans), suivez notre guide pour choisir le meilleur logiciel pour artisan du bâtiment en 2027.
Et Nexorio ?
Nexorio coche ces trois critères : il prépare chaque facture au format CII de la norme EN 16931 et la transmet par SuperPDP, sa Plateforme Agréée partenaire ; il a les fonctions du bâtiment (taux de TVA par ligne, acomptes, situations de travaux, retenue de garantie, autoliquidation) dans tous les plans ; et la réception comme l'envoi des factures électroniques sont compris dans tous les plans, plan Starter gratuit compris. Le raccordement, la page « Factures reçues », la transmission et le suivi des statuts sont montrés pas à pas sur la page du logiciel de facturation électronique de Nexorio.
Les tarifs de Nexorio
Nexorio comprend la réception et l'envoi des factures électroniques dans tous les plans, sans surcoût ; le plan Pro est à 19,90 €/mois. Le détail des plans est sur la page des tarifs. Pour les artisans qui démarrent ou dont l'activité est saisonnière, l'essai de 14 jours, sans carte bancaire, donne les fonctions du plan Pro, avec la limite de devis et de factures du plan Starter.
Avant de choisir, lisez aussi les retours d'utilisateurs sur Nexorio : points forts, limites reconnues et profils pour lesquels l'outil convient le mieux. Et pour ce que la réforme change pour vous, voyez le guide de la facturation électronique obligatoire.
Changer de logiciel sans casser votre conformité
Le point qui compte lors d'un changement d'outil n'est pas la durée de la bascule, c'est la continuité de votre numérotation et la conservation de vos documents déjà émis. Rien n'oblige à reprendre l'historique dans le nouveau logiciel, mais la séquence, elle, doit se poursuivre sans rupture : le nouvel outil doit démarrer au numéro qui suit votre dernière facture, jamais à 1.
La marche à suivre complète, de l'export des données à la reprise du numéro de départ, est détaillée dans notre guide pour changer de logiciel de devis. Si vous partez de Word ou d'Excel, voyez plutôt notre guide du logiciel de devis gratuit.
Quel que soit l'outil retenu, la marche à suivre reste la même : notre tutoriel montre comment créer une facture électronique conforme.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : le portail de la facturation électronique
- DGFiP : ce que la facturation électronique change pour vous
Questions fréquentes
Sur quels critères choisir un logiciel de facture électronique quand on est artisan ?
Trois critères : le logiciel émet-il au format officiel de la réforme et par quelle Plateforme Agréée transmet-il, a-t-il les fonctions de votre métier (situations, retenue de garantie, TVA par ligne au bâtiment), et quel est son coût réel sur une année. Nexorio émet au format EN 16931, transmet par une Plateforme Agréée partenaire et comprend la réception et l'envoi dans tous les plans.
Un logiciel de facturation gratuit peut-il générer des factures électroniques ?
Rarement de bout en bout : produire le fichier ne suffit pas, il faut aussi le transmettre et recevoir celles de vos fournisseurs via une Plateforme Agréée. Chez Nexorio, le plan Starter, gratuit, couvre les devis et factures PDF, la réception de vos factures électroniques et leur envoi via la Plateforme Agréée, dans la limite de ses documents du mois.
Nexorio doit-il être agréé par l'administration pour la facture électronique ?
Non. Nexorio est une Solution Connectée : il prépare vos factures au format de la norme EN 16931 et les confie à SuperPDP, une Plateforme Agréée immatriculée par l'administration, qui les transmet. C'est la plateforme qui porte l'agrément, pas le logiciel de facturation.
Comment passer d'un autre logiciel de facturation à Nexorio ?
Exportez vos clients et vos prestations de votre ancien logiciel dans un fichier CSV ou Excel, puis chargez les clients depuis la page Clients et les prestations depuis la Bibliothèque. Reprenez votre numérotation là où elle s'est arrêtée, dans les Paramètres. Gardez une copie en PDF de vos anciens devis et factures.
Faut-il un plan payant pour être conforme avec Nexorio ?
Non. Le plan Starter couvre les devis et factures PDF, la réception des factures électroniques, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, raccordement à la Plateforme Agréée compris, et leur envoi au format EN 16931, obligatoire au 1er septembre 2027. Il limite seulement le nombre de devis et de factures par mois ; les relances et le suivi des retenues de garantie font partie du plan Pro.