Feuille d'heures de chantier : relever les heures de vos ouvriers, avec un modèle

Ce que le Code du travail demande à l'artisan employeur

Tout employeur affiche l'horaire de travail : heures de début et de fin, heures et durée des pauses (article L3171-1). Si tous vos salariés suivent cet horaire collectif, il fait foi. Sur les chantiers, c'est rarement le cas : un compagnon finit plus tôt, un autre reste pour couler une dalle. Dès que les salariés d'une même équipe ne travaillent pas selon le même horaire affiché, l'employeur tient pour chacun des documents qui permettent de suivre sa durée du travail et ses repos (article L3171-2).

L'article D3171-8 dit comment : chaque jour, on enregistre, par tout moyen, les heures de début et de fin de chaque période de travail, ou le nombre d'heures faites ; chaque semaine, on récapitule, par tout moyen, le nombre d'heures de chaque salarié. « Par tout moyen » : un carnet, une feuille papier signée, un tableur ou un logiciel conviennent. Seuls les salariés couverts par un accord qui prévoit un forfait en heures ou une durée fixée à l'avance, avec ses propres modalités de contrôle, échappent à ce décompte (article D3171-9).

Même avec un horaire collectif, la feuille d'heures reste votre meilleure protection. En cas de litige sur des heures supplémentaires, l'employeur fournit au juge les éléments qui justifient les horaires réellement faits, que le juge compare à ceux du salarié (article L3171-4). Une feuille remplie chaque jour, et signée chaque semaine par le salarié, vaut mieux qu'un souvenir.

Combien de temps garder les feuilles d'heures

Les documents qui permettent de compter les heures de chaque salarié restent à la disposition de l'inspection du travail pendant un an (article D3171-16). Si votre temps de travail est aménagé sur une période plus longue que l'année, gardez-les pendant toute cette période. Rangez-les avec les bulletins de paie du mois.

Ce qu'une feuille d'heures doit contenir, et le modèle à recopier

Une feuille par salarié et par semaine, avec une ligne par chantier, sert à la fois à la paie et au suivi des chantiers. Voici le modèle, à recopier sur papier ou dans un tableur.

La colonne des intempéries et celle des trajets restent à part des heures travaillées : elles ne se paient pas de la même façon, et les mélanger fausse à la fois la paie et le coût du chantier.

Exemple : la semaine d'un compagnon sur deux chantiers

Hypothèse : un compagnon carreleur travaille lundi et mardi sur la salle de bains Dupont, passe le mercredi après-midi sur la cuisine Martin, puis y reste jusqu'à vendredi. Pause déjeuner d'une heure.

La semaine compte 39 heures : 35 heures de durée légale et 4 heures supplémentaires. Pour la paie, à défaut d'accord, elles sont majorées de 25 % : avec un salaire brut de 15,20 € de l'heure, 4 × 15,20 × 1,25 = 76,00 €, dont 15,20 € de majoration. Pour les chantiers, la feuille donne 20,5 heures à imputer à la salle de bains Dupont et 18,5 heures à la cuisine Martin.

Heures supplémentaires, trajets et intempéries : ce qui se note à part

Les heures supplémentaires

La durée légale du travail est de 35 heures par semaine (article L3121-27). Les heures au-delà sont des heures supplémentaires, décomptées par semaine civile, du lundi au dimanche. À défaut d'accord d'entreprise ou de branche, elles sont majorées de 25 % pour les huit premières, puis de 50 % (article L3121-36). Votre convention collective ou un accord peut prévoir d'autres taux : vérifiez-les avec la personne qui fait votre paie.

Le temps de trajet

Le trajet pour se rendre sur le lieu de travail n'est pas du temps de travail effectif ; s'il dépasse le temps normal entre le domicile et le lieu de travail habituel, il donne lieu à une contrepartie, en repos ou en argent, et la part qui tombe pendant l'horaire de travail ne fait perdre aucun salaire (article L3121-4). En revanche, le temps pendant lequel le salarié est à votre disposition et suit vos consignes est du travail effectif (article L3121-1) : un passage obligé au dépôt pour charger le camion se note donc dans les heures. Les ouvriers du bâtiment en petits déplacements ont en plus, selon leur convention collective, des indemnités de repas, de transport et de trajet, fixées par zones autour du point de départ et chiffrées par accords régionaux ; leur poids dans le coût d'une heure est expliqué dans l'article sur le coût horaire de la main d'œuvre.

Les intempéries

Pluie, gel ou vent qui rendent le travail dangereux ou impossible ouvrent droit, dans le bâtiment, à une indemnité d'intempéries (article L5424-8). L'arrêt est décidé par l'entrepreneur ou son représentant sur le chantier, après consultation du comité social et économique s'il existe (article L5424-9). L'indemnité est due pour chaque heure perdue, après un délai de carence (article L5424-12), et l'employeur la verse avec la paie (article L5424-13). Il déclare l'arrêt à sa caisse de congés payés et du chômage-intempéries du bâtiment, qui le rembourse dans les conditions du régime. Les heures perdues de la feuille sont la base de cette déclaration : notez-les le jour même, à part.

À quoi d'autre sert la feuille d'heures

• La paie : heures normales, heures supplémentaires, heures d'intempéries et indemnités de déplacement viennent toutes de la feuille.
• La rentabilité de chaque chantier : les heures réellement passées, multipliées par le coût chargé d'une heure, sont souvent la plus grosse dépense d'un chantier. La méthode est dans le guide pour calculer la rentabilité d'un chantier, et le coût d'une heure se calcule avec le calculateur du coût d'une heure de salarié.
• La capacité de l'équipe : les heures productives relevées semaine après semaine nourrissent votre plan de charge.

Dans Nexorio : la page « Heures de l'équipe »

Avec le plan Business, la page « Heures de l'équipe » s'ouvre depuis le menu de gauche, groupe « Planification ». Sur « Toute l'équipe », chaque personne a une ligne : ses heures de chaque jour, le total de la semaine et leur coût. Choisissez une personne : sa grille croise une ligne par chantier et une case par jour. Tapez « 7,5 » ou « 7h30 », la case s'enregistre quand vous la quittez. Les chantiers où la personne est placée dans le planning sont déjà proposés ; un autre s'ajoute par la liste sous la grille.

Chaque personne de l'équipe a son coût chargé d'une heure (salaire brut et charges patronales), demandé avant la première saisie. Les heures de la grille entrent alors dans la rentabilité de chaque chantier : avec un coût chargé de 35 €, la semaine de l'exemple pèse 717,50 € sur le chantier Dupont et 647,50 € sur le chantier Martin. Les mêmes heures se saisissent aussi depuis la fiche d'un chantier, onglet « Achats et rentabilité », section « Main d'œuvre », par « + Ajouter des heures ». Les chantiers eux-mêmes se placent sur le planning des chantiers.

« Exporter (CSV) » ouvre la fenêtre « Exporter les heures » : la semaine affichée, son mois ou le mois d'avant, pour toute l'équipe ou une personne, puis « Télécharger le CSV ». Le fichier donne une ligne par saisie (date, jour, personne, chantier, heures, coût chargé d'une heure, coût) et s'ouvre dans Excel, pour la paie ; vos ventes, elles, partent chez votre comptable par l'export comptable.

Ce que Nexorio ne fait pas

• Pas de pointeuse : vos ouvriers ne pointent pas eux-mêmes, ni sur un téléphone ni sur une badgeuse. Ils n'ont pas de compte : c'est vous qui saisissez leurs heures. Un collaborateur invité sur le compte n'a pas accès à cette page.
• Pas d'heures d'arrivée et de départ : la grille garde le nombre d'heures de chaque jour et le total de la semaine. Pour les horaires et la signature du salarié, gardez la feuille papier ou votre tableur à côté.
• Pas de paie : Nexorio ne calcule ni la majoration des heures supplémentaires, ni les indemnités de déplacement, ni l'indemnité d'intempéries. Le coût chargé d'une heure est le même pour toutes les heures de la personne.
• Pas de déclaration d'intempéries : un jour d'arrêt peut se noter dans la fenêtre « Équipe », « Absences », motif « Intempéries », à la journée ; la déclaration à la caisse se fait hors de Nexorio.
• Des heures modifiables : une case se corrige tant qu'on le veut. Exportez le mois une fois la paie faite et gardez le fichier.

Sources officielles

• Légifrance : Code du travail, article L3171-2 (documents de décompte de la durée du travail)
• Légifrance : Code du travail, article D3171-8 (décompte quotidien et récapitulatif hebdomadaire)
• Légifrance : Code du travail, article D3171-16 (conservation pendant un an)
• Légifrance : Code du travail, article L3171-4 (preuve des heures en cas de litige)
• Légifrance : Code du travail, article L3121-4 (temps de déplacement professionnel)
• Légifrance : Code du travail, article L3121-36 (majoration des heures supplémentaires)
• Légifrance : Code du travail, article L5424-8 (intempéries dans le bâtiment)
• Service Public : heures supplémentaires d'un salarié du secteur privé
• CIBTP : le chômage intempéries