Coût horaire de la main d'œuvre et frais généraux : le calcul de l'artisan employeur

Ce que coûte une heure payée à un salarié du bâtiment

Les indemnités de repas, de trajet et de transport doivent figurer sur des lignes distinctes du bulletin de paie pour bénéficier des limites d'exonération de cotisations fixées par l'Urssaf. Elles sont dues pour chaque jour où le salarié travaille sur un chantier, et pèsent d'autant plus que les chantiers sont loin du dépôt.

Heures payées et heures productives

Un salarié à 35 heures par semaine est payé environ 1 650 heures par an par l'entreprise, hors congés payés réglés par la caisse. Toutes ne sont pas vendues : le chargement du camion, le trajet entre le dépôt et le chantier quand il est du temps de travail, la préparation, le nettoyage, les jours d'intempéries non indemnisés, la formation, les petites reprises gratuites. Ces heures se paient sans se facturer.

Comptez vos heures productives sur vos propres chantiers, en relevant pendant quelques semaines le temps réellement passé sur les ouvrages vendus. Il n'est pas rare qu'elles ne représentent que les deux tiers des heures payées : c'est ce rapport qui fait la plus grande différence dans le coût horaire. Ces mêmes heures productives donnent la capacité de votre équipe dans un plan de charge. Pour les relever, une feuille d'heures de chantier par salarié et par semaine suffit.

Exemple : le coût horaire d'un ouvrier qualifié

Hypothèses, à remplacer par vos chiffres : salaire brut de 15,20 € de l'heure ; charges patronales de 30 % du brut ; caisse de congés payés à 20,20 % ; intempéries à 0,68 % (gros œuvre) ; 22 € d'indemnités de petits déplacements par jour de 7 heures ; 1 650 heures payées dans l'année, dont 1 130 productives.

Sur l'année, ce salarié coûte 26,07 € × 1 650 = 43 015,50 €. Divisé par ses 1 130 heures productives, cela donne un coût horaire de la main d'œuvre de 38,07 €. C'est ce chiffre, et non les 15,20 € du bulletin de paie, qui entre dans le déboursé sec de chaque ouvrage.

Pour refaire ce calcul avec vos propres chiffres, le calculateur du coût d'une heure de salarié reprend les postes de ce tableau.

Pour un artisan qui travaille seul, la question est différente : c'est sa propre heure, et le revenu qu'il veut en tirer, qui fixent son tarif. La méthode et un calculateur sont dans le guide du taux horaire d'un artisan.

Les frais généraux : ce qu'ils contiennent

Les frais généraux sont les charges de l'entreprise qu'on ne peut pas rattacher à un chantier précis. Ils courent même les semaines sans chantier.

• Les véhicules : crédit ou location, assurance, carburant hors chantier, entretien.
• Les assurances : décennale, responsabilité civile, multirisque du local.
• Le local et le dépôt : loyer, énergie, stockage.
• Les honoraires : comptable, banque, abonnements et logiciels, téléphone.
• Le personnel qui ne produit pas sur les chantiers : secrétariat, et la part du temps du dirigeant passée aux devis, aux achats, à la gestion.
• L'outillage qui sert à tous les chantiers, son entretien et son remplacement.

Le taux de frais généraux et le passage au prix de vente

Le taux de frais généraux rapporte leur total de l'année au coût des chantiers de l'année. Taux de frais généraux = frais généraux annuels ÷ déboursés secs annuels. Une entreprise qui a 30 000 € de frais généraux pour 150 000 € de déboursés secs sur l'année a un taux de 20 % : chaque chantier doit porter 20 % de son coût en plus pour les couvrir.

Le prix de vente se construit alors en deux temps : le déboursé sec, augmenté des frais généraux, donne le prix de revient ; on y ajoute la marge bénéficiaire. Avec 1 000 € de déboursé sec, 20 % de frais généraux et une marge bénéficiaire de 10 % du prix de vente : 1 000 × 1,20 = 1 200 € de prix de revient, puis 1 200 ÷ 0,90 = 1 333,33 € HT. Pourquoi diviser et non multiplier : l'article sur le taux de marge, le taux de marque et le coefficient l'explique. Une autre convention exprime les frais généraux en pourcentage du prix de vente, comme dans l'exemple du déboursé sec : les deux se valent, à condition de ne pas mélanger les pourcentages de l'une et de l'autre.

Le recalculer chaque année

Le taux de frais généraux baisse quand l'activité augmente, puisque les mêmes charges se répartissent sur plus de chantiers, et monte quand elle baisse. Recalculez-le avec les chiffres de l'année écoulée, et prévoyez-le à la hausse quand vous embauchez du personnel administratif ou changez de véhicule.

Trois erreurs qui faussent le prix

• Oublier la caisse de congés payés : elle ajoute environ un cinquième au salaire brut, que le bulletin de paie ne montre pas.
• Diviser par les heures payées au lieu des heures productives : le coût horaire paraît plus bas qu'il n'est.
• Compter les frais généraux deux fois : une fois dans le coût horaire, une fois dans le coefficient. Choisissez un endroit et tenez-vous-y.

Une fois les chantiers terminés, comparez les heures prévues aux heures passées : la méthode est dans le guide de la rentabilité d'un chantier.

Dans Nexorio

• Le coût dans le prix : dans un devis, le menu « ⋯ » d'une ligne ouvre « Prix d'achat / Marge ». Pour une ligne de main d'œuvre, le prix d'achat est le coût d'une heure ; la marge se calcule en direct.
• Les frais généraux d'un ouvrage, au bâtiment : dans la bibliothèque, « Sous-détail (éléments) » d'un de vos ouvrages a un champ « Frais généraux » en pourcentage, appliqué au coût, et affiche la marge nette.
• Le coût réel des heures d'un chantier, avec le plan Business : sur la fiche d'un chantier, « + Ajouter des heures » enregistre qui a travaillé, combien d'heures et le « Coût chargé d'une heure » ; la rentabilité du chantier les déduit du facturé, avec les achats.
• L'équipe, avec le plan Business : chaque personne de l'équipe peut porter son coût chargé d'une heure, proposé à la saisie des heures.

Ce que Nexorio ne fait pas

• Établir la paie : ni bulletins, ni cotisations, ni déclarations à la caisse de congés payés.
• Calculer les indemnités de petits déplacements de vos salariés.
• Pointer les heures : elles se saisissent à la main sur la fiche du chantier.
• Calculer votre taux de frais généraux à partir de vos comptes.

Sources

• Urssaf, mon-entreprise : simulateur du coût d'un salaire
• Urssaf : frais professionnels, dont les petits déplacements du bâtiment
• CIBTP Île-de-France : taux de cotisation au 1er avril 2026
• Éduscol, BTS Travaux publics : frais de chantier, frais généraux et prix de vente