VosFactures et Zervant sont deux logiciels de facturation populaires en France, appréciés pour leur simplicité et leur prix accessible. Si vous les utilisez, un point mérite vérification pour 2026 : génèrent-ils bien des factures électroniques conformes EN 16931 raccordées à une Plateforme Agréée DGFiP - l'obligation légale qui s'applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Ce guide compare les alternatives disponibles et explique comment migrer sans perdre vos données. Tout savoir sur la réforme de la facturation électronique.
Pourquoi migrer avant septembre 2026 ?
La réforme de facturation électronique impose à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, franchise en base comprise, d'émettre leurs factures B2B via un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une Plateforme Agréée certifiée DGFiP. Un PDF envoyé par email - même généré par un logiciel - n'est pas une facture électronique conforme.
Les sanctions sont concrètes : 50 € par facture non conforme (plafond 15 000 €/an) et 500 € si vos factures ne sont pas reçues via une Plateforme Agréée, puis 1 000 € par période de 3 mois. Pour un freelance émettant 60 factures par an, le risque théorique dépasse 3 000 €.
VosFactures : forces et limites pour 2026
Ce que VosFactures fait bien
- Interface multilingue et multi-devises : idéal pour les indépendants qui facturent des clients internationaux (UK, Europe, US)
- Templates personnalisables : large choix de modèles de factures avec logo, couleurs, conditions générales
- Historique complet : toutes vos factures avec leurs statuts de paiement
- Intégrations comptables : export vers différents logiciels comptables
- Prix accessible : voir les tarifs sur leur site
VosFactures : points à vérifier pour la conformité 2026
- Facturation électronique : vérifiez que le format généré est bien une facture électronique conforme EN 16931 (et non un simple PDF).
- Plateforme Agréée : vérifiez que vos factures transitent par le circuit officiel DGFiP via une PA.
- E-reporting : vérifiez la transmission automatique des données à la DGFiP.
- Éditeur : VosFactures est éditée par une société polonaise ; ses CGV peuvent être soumises à un droit étranger.
Zervant : forces et limites pour 2026
Ce que Zervant fait bien
- Simplicité maximale : interface minimaliste, prise en main en moins de 5 minutes
- Plan gratuit : nombre de factures limité mais suffisant pour démarrer
- Application mobile : facturation depuis le smartphone, pratique pour les interventions terrain
- Bon support : documentation et support réactif
Zervant : points à vérifier pour la conformité 2026
- Facturation électronique : vérifiez la prise en charge de la facturation électronique conforme EN 16931 pour la réglementation française.
- Spécificités fiscales françaises : vérifiez la gestion de la TVA à taux multiples, de la retenue de garantie et de l'auto-liquidation en sous-traitance.
- Connexion Plateforme Agréée : vérifiez que vos factures transitent par le circuit officiel DGFiP.
Nexorio : l'alternative française conforme
Nexorio a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences de la réforme française tout en conservant la simplicité d'utilisation de Zervant et les fonctionnalités complètes de VosFactures.
| Critère | VosFactures | Zervant | Nexorio |
|---|---|---|---|
| Facture électronique EN 16931 | à vérifier | à vérifier | ✓ |
| PA DGFiP incluse | à vérifier | à vérifier | ✓ |
| Éditeur | Polonais | Finlandais | Français |
| SIREN auto-fill INSEE | à vérifier | à vérifier | ✓ |
| Signature électronique | selon offre | à vérifier | ✓ |
| Relances des impayés | ✓ | à vérifier | ✓ |
| Spécificités BTP | partiel | à vérifier | ✓ |
| Plan gratuit | selon offre | selon offre | ✓ Oui |
| Prix Pro | voir leur site | voir leur site | 19,90 €/mois |
À qui ces outils généralistes s'adressent
VosFactures et Zervant visent large : commerçants, prestataires, micro-entreprises, parfois à l'international. C'est leur force, avec le multi-devises, les langues et une facturation simple à mettre en place, et leur limite dès qu'on entre dans le bâtiment. Aucun des deux n'est conçu pour une situation d'avancement, une retenue de garantie, une auto-liquidation en sous-traitance ou une mention de taux réduit de TVA.
Le cas où un outil généraliste suffit
Si vous vendez des produits ou des prestations simples, sans devis chiffré ni chantier, un outil généraliste couvre le besoin. La vraie question devient alors la réforme : vérifiez sur le site de l'éditeur s'il produit des factures au format structuré et s'il est raccordé à une Plateforme Agréée française. C'est le point où un outil pensé hors de France peut vous laisser en plan.
Comment migrer concrètement
Depuis VosFactures
- Étape 1 - Depuis VosFactures : Clients → Exporter → CSV. Téléchargez le fichier.
- Étape 2 - Depuis VosFactures : Produits → Exporter → CSV si vous avez une bibliothèque de prestations.
- Étape 3 - Dans Nexorio : importez vos prestations dans la bibliothèque depuis votre fichier CSV ou Excel, puis recréez vos clients actifs par leur SIREN.
- Étape 4 - Vérifiez 3 à 5 fiches clients au hasard pour confirmer l'import.
- Étape 5 - Créez votre première facture Nexorio. Votre client est déjà là, en auto-complétion.
Depuis Zervant
- Zervant permet l'export CSV des contacts et produits depuis Paramètres → Export.
- La procédure est identique à celle de VosFactures. Comptez 30 à 45 minutes pour un carnet client de moins de 200 entrées.
Vos anciennes factures
Vous n'êtes pas obligé de migrer vos historiques de factures. Conservez l'accès à votre ancien logiciel pour consulter les documents passés (ils restent légalement valables). Créez vos nouvelles factures directement dans Nexorio. La réforme ne s'applique pas rétroactivement aux factures déjà émises.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : le portail de la facturation électronique
- DGFiP : ce que la facturation électronique change pour vous
Questions fréquentes
VosFactures génère-t-il des factures électroniques ?
Vérifiez directement sur le site de VosFactures s'il génère des factures électroniques structurées (Factur-X, UBL ou CII) raccordées à une Plateforme Agréée DGFiP, un point clé pour la conformité obligatoire 2026. Nexorio génère ce format nativement.
Zervant est-il conforme à la réforme de facturation électronique 2026 ?
Zervant est une solution finlandaise. Vérifiez sur leur site sa prise en charge du format Factur-X français et le raccordement à une Plateforme Agréée DGFiP avant de choisir pour la réforme française. Nexorio couvre nativement ces deux points.
Puis-je migrer mes données de VosFactures vers Nexorio ?
Oui. Nexorio permet l'import de clients et de produits via CSV. Exportez vos données depuis VosFactures en CSV, puis réimportez-les dans Nexorio depuis les paramètres. La migration d'un carnet client standard prend généralement moins d'une heure.
Nexorio est-il aussi simple à utiliser que Zervant ?
Nexorio est conçu pour être aussi simple que Zervant, avec en plus la conformité à la facturation électronique 2026. L'interface est épurée : client, lignes, générer. La complexité technique de la facture électronique est entièrement masquée. La prise en main prend moins de 10 minutes.
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