Sommaire (12 parties)
- Pourquoi chercher un logiciel de devis et facture gratuit
- Nexorio gratuit ou Word et Excel : ce que couvre chaque outil
- Nexorio Starter : ce que vous obtenez sans payer
- Les factures qu'un logiciel de facturation gratuit doit savoir faire
- Quand passer au plan payant ?
- Un générateur de devis gratuit ne suffit pas pour facturer
- « Gratuit » veut dire quatre choses différentes
- Les coûts qui n'apparaissent pas dans le prix
- Gratuit et conforme, est-ce compatible ?
- Comment choisir son logiciel de devis et facture gratuit
- Passer de Word ou Excel à un logiciel gratuit
- Sources officielles
Pourquoi chercher un logiciel de devis et facture gratuit
Beaucoup d'artisans font encore leurs devis et leurs factures dans Word, Excel ou sur un modèle PDF. Ces outils ne coûtent rien de plus et suffisent pour un premier client. Deux choses changent la donne :
- La réforme de la facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, redevable ou non : la franchise en base ne dispense pas de la réception. À partir du 1er septembre 2027, les factures à un client professionnel devront être émises en facture électronique. Un PDF fait dans Word n'en est pas une.
- Le coût de la non-conformité : 50 € par facture non conforme, plafonné à 15 000 € par an. Un artisan qui émet 150 factures par an à des clients professionnels s'expose à 7 500 € d'amende.
Un logiciel gratuit peut déjà couvrir l'obligation en vigueur, recevoir vos factures électroniques. L'envoi, obligatoire en septembre 2027, relève le plus souvent d'une offre payante ; chez Nexorio, il est compris dans le plan gratuit.
Nexorio gratuit ou Word et Excel : ce que couvre chaque outil
| Outil | Plan gratuit | Facture électronique | Devis et factures liés | Bâtiment (retenue, situations) |
|---|---|---|---|---|
| Nexorio | Oui, sans carte bancaire | Réception et envoi ✓ | Oui ✓ | Oui ✓ |
| Word / Excel | Inclus dans Office | Non ✗ | À recopier à la main ✗ | Non ✗ |
Les autres logiciels du bâtiment ont chacun leurs offres et leurs conditions, à consulter sur leur site : notre annuaire des éditeurs de logiciels du bâtiment donne le lien vers le site de chaque éditeur.
Nexorio Starter : ce que vous obtenez sans payer
Le plan Starter de Nexorio est gratuit, sans engagement et sans carte bancaire, jusqu'à 5 devis et factures par mois. Il comprend :
- Les devis, signés en ligne par votre client, avec un taux de TVA par ligne et les mentions vérifiées avant l'envoi.
- Toutes les factures d'un chantier : facture d'acompte, situation de travaux, facture finale qui déduit le déjà facturé, avoir. Elles se créent depuis le devis accepté, sans ressaisie.
- La réception des factures électroniques : les factures de vos fournisseurs arrivent dans Nexorio, lisibles en PDF, à approuver ou à refuser.
- L'envoi de vos factures électroniques par la Plateforme Agréée, une fois votre entreprise raccordée depuis vos Paramètres.
- Vos informations remplies à partir de votre SIREN, et l'export de vos documents pour votre comptable.
Les factures qu'un logiciel de facturation gratuit doit savoir faire
Un générateur de factures gratuit fait souvent une facture simple, et s'arrête là. Un chantier du bâtiment en demande davantage. Avant de choisir, vérifiez que l'outil gratuit sait :
- Facturer un acompte sur un devis signé, puis le déduire de la facture suivante.
- Facturer à l'avancement, par situations de travaux, avec la retenue de garantie quand le marché en prévoit une.
- Corriger par un avoir une facture déjà émise, plutôt que la modifier.
- Numéroter sans trou les factures, dans l'ordre de leur émission.
- Porter plusieurs taux de TVA sur une même facture, et l'autoliquidation en sous-traitance.
Dans Nexorio, ces cinq points sont dans le plan gratuit. Le calcul de chaque facture d'un chantier, avec un exemple chiffré, est sur la page du logiciel de facturation BTP en ligne.
Quand passer au plan payant ?
Le plan Starter est sans limite de durée : il convient à un artisan qui démarre ou dont l'activité est réduite. Le passage au plan Pro (19,90 € par mois) se justifie dès que vous avez besoin de :
- Devis et factures illimités
- Relances des impayés, en un clic ou automatiques
- Contrats d'entretien : visites à programmer, attestation et brouillon de facture
- Suivi des retenues de garantie à récupérer
À l'inscription, 14 jours d'essai des fonctions du plan Pro sont compris, sans carte bancaire, avec la même limite de devis et factures que le plan Starter.
Un générateur de devis gratuit ne suffit pas pour facturer
Certains artisans cherchent seulement à faire un devis, sans facturation tout de suite. Un modèle à remplir ou un générateur de devis en ligne peut dépanner pour un particulier. Il devient insuffisant dès que le devis doit se transformer en factures, et dès septembre 2027 pour un client professionnel, qui devra recevoir une facture électronique.
Pour un artisan qui travaille surtout avec des particuliers (rénovation, dépannage), le plan Starter suffit : devis, factures et réception des factures électroniques de vos fournisseurs, obligatoire depuis septembre 2026. Il envoie aussi les vôtres à vos clients professionnels ; le plan Pro sert quand le nombre de devis et de factures grandit.
« Gratuit » veut dire quatre choses différentes
Le mot est employé pour des réalités qui n'ont rien à voir entre elles. Savoir laquelle vous avez en face évite la mauvaise surprise du troisième mois.
| Ce qui est annoncé | Ce que c'est vraiment | Le point à vérifier |
|---|---|---|
| Plan gratuit permanent | Une offre bridée mais sans date de fin | La limite exacte : documents par mois, clients, utilisateurs |
| Essai gratuit | Un abonnement payant décalé de 14 ou 30 jours | Carte bancaire demandée à l'inscription ou non |
| Gratuit à l'usage | Facturation à l'acte, souvent par document émis | Le coût unitaire une fois le volume réel atteint |
| Outil bureautique | Word, Excel, un modèle téléchargé | Aucune facture électronique possible à l'échéance d'émission |
Les coûts qui n'apparaissent pas dans le prix
Un outil gratuit peut coûter cher par d'autres canaux que la facture mensuelle. Quatre postes à regarder :
- Le temps de ressaisie. C'est de loin le premier poste. Recopier un devis en facture, retaper les coordonnées d'un client, refaire un métré : quelques minutes par document, multipliées par tout un exercice.
- Les erreurs de calcul. Une ventilation de TVA fausse ou un total qui ne tombe pas juste se paient en litige avec le client, voire en rappel fiscal.
- Les impayés non suivis. Sans relance systématique, une créance oubliée coûte, à elle seule, plusieurs années d'abonnement.
- La récupération de vos données. Vérifiez avant de vous inscrire que l'export de vos clients et de vos documents est possible, et gratuit. Un outil dont on ne peut pas sortir n'est pas gratuit, il est verrouillé.
Avant de passer à une offre payante, lisez aussi la durée d'engagement et le préavis : notre guide sur l'abonnement d'un logiciel de facturation, de l'engagement à la résiliation liste les clauses à vérifier.
Gratuit et conforme, est-ce compatible ?
La réponse dépend d'un seul critère : l'outil sait-il produire une facture électronique structurée et la transmettre par une Plateforme Agréée. Un modèle de facture Word, aussi soigné soit-il, ne le fera jamais.
Chez Nexorio, la réception et l'envoi des factures électroniques sont compris dès le plan Starter, gratuit. Ce que fait le logiciel, du raccordement aux statuts de chaque facture, est décrit sur la page du logiciel de facturation électronique pour artisan.
Comment choisir son logiciel de devis et facture gratuit
Avant de choisir, posez-vous ces 5 questions :
- Facturez-vous des entreprises assujetties à la TVA ? Si oui, la facture électronique sera obligatoire pour elles à partir de septembre 2027.
- Avez-vous besoin des factures du bâtiment ? Acomptes, situations, retenue de garantie, autoliquidation : tous les outils gratuits ne les font pas.
- L'outil est-il raccordé à une Plateforme Agréée ? Sans elle, vous ne pouvez ni recevoir ni envoyer de facture électronique.
- Le plan gratuit est-il vraiment permanent, ou seulement une période d'essai ?
- Pouvez-vous récupérer vos données si vous changez d'outil ? Vérifiez l'export.
Si vous hésitez entre plusieurs logiciels, gratuits ou payants, la grille complète, avec le test à faire sur un chantier réel, est dans notre guide des critères pour choisir un logiciel du bâtiment.
Passer de Word ou Excel à un logiciel gratuit
Si vous faites aujourd'hui vos devis et factures dans Word ou Excel, la mise en route se fait en quelques étapes :
- Inscription avec votre SIREN : vos informations légales sont remplies pour vous.
- Import de vos clients et de vos prix, en CSV ou Excel.
- Ajout des ouvrages dont vous avez besoin depuis la Bibliothèque Nexorio.
- Premier devis créé, envoyé et signé en ligne.
Vous n'avez pas besoin de basculer d'un coup : Nexorio peut fonctionner à côté de vos outils actuels le temps de la transition. Si vous quittez un logiciel plutôt qu'un tableur, la numérotation de vos factures se reprend à la suite : la marche à suivre est dans notre guide pour changer de logiciel de devis.
Sources officielles
- Entreprendre Service Public : le devis, activités concernées et mentions
- DGCCRF : la fiche pratique sur le devis
- impots.gouv.fr : je passe à la facturation électronique
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de devis et facture vraiment gratuit pour artisan ?
Oui. Nexorio propose le plan Starter, gratuit, sans carte bancaire ni limite de durée, avec jusqu'à 5 devis et factures par mois. Il fait les devis, les factures d'acompte, de situation et finales, les avoirs, et reçoit comme il envoie les factures électroniques.
Un devis fait dans Word ou Excel est-il encore valable ?
Oui : un devis reste valable quel que soit l'outil qui l'a produit, s'il porte les mentions obligatoires. La difficulté vient après : les factures qui en découlent devront être des factures électroniques pour vos clients professionnels à partir du 1er septembre 2027, ce que Word et Excel ne savent pas produire.
Un logiciel de facturation gratuit sait-il faire une facture de situation ?
Pas toujours : beaucoup d'outils gratuits ne font qu'une facture simple. Dans le plan Starter de Nexorio, la facture d'acompte, la situation de travaux à l'avancement, la retenue de garantie et la facture finale se créent depuis le devis accepté, sans ressaisie.
Un logiciel de devis gratuit peut-il faire signer les devis en ligne ?
Oui avec Nexorio : la signature en ligne est dans tous les plans, plan Starter compris. Votre client reçoit un lien, coche la case d'accord et signe depuis son téléphone ou son ordinateur ; Nexorio garde la date, l'heure, l'adresse IP et une copie figée du devis signé.
Comment vérifier l'offre gratuite d'un logiciel de devis avant de s'inscrire ?
Lisez ses conditions sur le site de l'éditeur, seul à jour : la limite du plan gratuit porte-t-elle sur le nombre de documents ou sur la durée, la carte bancaire est-elle demandée, et pouvez-vous exporter vos clients sans payer ? Chez Nexorio, le plan Starter est gratuit, sans carte bancaire, réception et envoi des factures électroniques compris.