Passer de Batappli à Nexorio en reprenant ses prix et ses ouvrages, c'est transformer ce que vous avez déjà chiffré en prestations que Nexorio vous propose dès que vous rédigez un devis. Nexorio est un logiciel en ligne de devis et de factures pour les artisans du bâtiment. Batappli n'est pas décrit ici : tout part du fichier de prix que vous préparez vous-même, puis de ce que Nexorio en fait.
Préparer le fichier de prix : six colonnes, dans le bon ordre
L'import de Nexorio lit les colonnes par leur place, pas par leur titre. Si votre logiciel actuel vous permet d'exporter vos prix vers Excel ou en CSV, partez de cet export et réorganisez-le ; sinon, le « Modèle Excel (.xlsx) » proposé dans la fenêtre d'import se remplit par copier-coller. La première ligne porte les titres et n'est pas lue. Viennent ensuite, dans cet ordre : la désignation, la nature, le prix de vente HT, le taux de TVA, le prix d'achat HT et la description, ces deux dernières étant facultatives.
Corrigez ces détails dans le tableur avant de charger quoi que ce soit :
| Dans votre fichier | Ce que Nexorio en fait | À écrire à la place |
|---|---|---|
| Un taux en fraction (0,1) ou une cellule au format pourcentage | Un taux inconnu, ramené à 20 % | 10, 5,5, 20 ou 0 |
| Un prix avec un point pour les milliers (1.250,00) | 1,25 € | 1250,00 |
| Une nature accentuée ou en toutes lettres (matériau, main d'oeuvre) | Une nature inconnue : la ligne arrive en « Ouvrage » | materiau, main_oeuvre, ouvrage, materiel ou autres |
| Un CSV enregistré dans un autre encodage que l'UTF-8 | Des accents remplacés par des signes | Un fichier .xlsx, ou un CSV UTF-8 |
| Une virgule dans une désignation, en CSV séparé par des virgules | Une désignation coupée en deux colonnes | Un fichier .xlsx |
Un fichier compte 2 000 lignes au plus, chaque désignation 300 caractères et chaque description 1 000 : au-delà, c'est le fichier entier qui est refusé.
Importer ses prix une seule fois, après un essai sur cinq lignes
Le bouton « Importer CSV / Excel » apparaît en haut de la Bibliothèque quand l'onglet « Mes prestations » est ouvert. Il affiche la fenêtre « Importer des prestations (CSV) », qui rappelle le format attendu ; « Choisir un fichier (.csv / .xlsx) » lance la lecture. Nexorio annonce ensuite combien de prestations ont été créées et combien de lignes ont été écartées faute de désignation.
L'import ne cherche pas les doublons : charger deux fois le même fichier crée chaque prestation deux fois. Faites donc d'abord un essai avec cinq lignes, contrôlez le résultat dans la liste, effacez ces cinq prestations (bouton à trois points de la ligne, puis « Supprimer »), et seulement alors importez le fichier complet.
Unités et taux de TVA : la relecture qui suit l'import
Aucune colonne ne porte l'unité : toutes les prestations importées se retrouvent en « unité ». Nexorio propose une liste fermée d'unités, parce que chacune correspond à un code que la facture électronique transmet. Les abréviations de votre ancien tarif se rangent donc dans cette liste :
| Abréviation courante | Unité à choisir dans Nexorio |
|---|---|
| U, pce, pièce | unité |
| Ens, lot, Ft | forfait |
| M2 | m² |
| ML, m.l. | ml |
| H | heure |
L'unité se change prestation par prestation : bouton à trois points, « Modifier », liste « Unité », puis « Mettre à jour ». Les filtres « Fournitures », « Main d'œuvre », « Ouvrages », « Matériel » et « Autres » permettent de traiter la liste par familles. Profitez de ce passage pour relire les taux de TVA : 10 % et 5,5 % varient selon les travaux et l'ancienneté du logement, et un taux erroné se retrouverait sur chaque devis où la prestation est posée. Voir les règles des taux réduits dans le logement.
Ouvrages composés : reconstruire leur sous-détail
Un ouvrage que vous chiffrez à partir de ses composants arrive par l'import comme une seule ligne, avec son prix total. Pour retrouver sa composition, ouvrez-le dans « Mes prestations », bouton à trois points, « Sous-détail (éléments) » : la commande existe pour toute prestation de nature ouvrage.
- Réglez d'abord l'unité de l'ouvrage : chaque élément se chiffre pour une unité de cet ouvrage, un mètre carré ou un forfait par exemple.
- Un élément par ligne, ajouté par « + Ajouter un élément » : désignation, quantité et unité, puis « PA.U HT » pour l'achat et « P.U HT » pour la vente. Une case permet d'écarter un élément du calcul sans l'effacer.
- « Enregistrer le sous-détail » : les prix de vente et d'achat de l'ouvrage deviennent la somme de ceux de ses éléments.
Sur le devis, un de vos ouvrages arrive sur une seule ligne, à son prix : le sous-détail sert à construire ce prix et reste invisible pour le client.
Dans le devis : vos prestations d'abord, la Bibliothèque Nexorio ensuite
Dans l'éditeur, le champ « Nom de l'article : taper pour chercher… » d'une ligne interroge votre bibliothèque. Avant même de taper, il montre « Vos prestations récentes » ; après deux lettres, « Votre base », puis les « Résultats dans la base Nexorio ». Un clic remplit la ligne avec votre prix, votre prix d'achat, l'unité et le taux de TVA de la prestation, et « Voir toutes mes prestations », en bas de la liste, ouvre l'ensemble avec une recherche.
Pour une prestation absente de votre ancien tarif, l'onglet « Bibliothèque Nexorio » range, corps d'état par corps d'état, des ouvrages du bâtiment déjà rédigés. Le bouton + d'un ouvrage ouvre « Ajouter à mes prestations », avec le champ « Votre prix HT (€) » presque toujours prérempli et cette consigne : « Prix indicatif, estimé par Nexorio : remplacez-le par le vôtre. » Enfin, une ligne tapée à la main sur un devis, avec un prix et un nom qui ne figure pas encore dans votre bibliothèque, rejoint « Mes prestations » à l'enregistrement du document.
Ce que l'import de vos prix laisse à faire
- L'unité et le sous-détail ne viennent pas avec le fichier : l'une se choisit, l'autre se reconstruit.
- Les doublons ne sont pas repérés, ni dans le fichier ni avec les prestations déjà présentes.
- Un prix qui change se corrige à la main dans « Mes prestations » ; un devis déjà rédigé garde le prix de sa saisie.
- Un taux de TVA reconnu mais faux reste faux : seul un taux inconnu est ramené à 20 %.
Pour le reste du changement, vos clients et la suite de vos numéros de factures, suivez les étapes d'une migration complète vers un nouveau logiciel, ou la mise en route jour par jour.
Sources officielles
- BOFiP : le taux de 10 % des travaux dans les logements achevés depuis plus de deux ans
- impots.gouv.fr, questions des professionnels : la TVA des travaux dans un logement
- Entreprendre Service Public : la TVA réduite des travaux de rénovation
Questions fréquentes
Je passe de Batappli à Nexorio : comment retrouver le détail de mes ouvrages ?
Le fichier importé ne donne que le prix total de chaque ouvrage. Pour retrouver sa composition, ouvrez l'ouvrage dans « Mes prestations » et choisissez « Sous-détail (éléments) » : chaque élément y reçoit sa quantité, son prix d'achat et son prix de vente. À l'enregistrement, les prix de l'ouvrage deviennent la somme de ses éléments, et le devis n'en montre qu'une ligne.
Pourquoi mes taux de TVA sont-ils passés à 20 % après l'import ?
L'import ne reconnaît que quatre taux : 20, 10, 5,5 et 0 %. Toute autre valeur devient 20 %, y compris un taux écrit en fraction (0,1) ou une cellule Excel au format pourcentage, enregistrée sous la forme 0,1. Écrivez 10 ou 5,5 dans la colonne, ou corrigez les prestations concernées par « Modifier ».
Que se passe-t-il si j'importe deux fois le même fichier de prix ?
Chaque prestation est créée une deuxième fois : l'import de « Mes prestations » ne cherche pas les doublons. Faites d'abord un essai sur quelques lignes, supprimez-les, puis chargez le fichier complet une seule fois.
Pourquoi mes prestations importées sont-elles toutes à l'unité ?
L'unité ne fait pas partie des six colonnes lues : chaque prestation arrive à « unité ». Changez-la ensuite par « Modifier », dans la liste de Nexorio (forfait, heure, m², ml, mètre, kg…), où chaque unité correspond à un code transmis par la facture électronique.
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