Passer de Vertuoza à Nexorio en envoyant, dès le premier devis, un document complet et à votre image, c'est régler une fois ce que la loi attend sur un devis de travaux, puis laisser Nexorio le contrôler à chaque envoi. Nexorio est un logiciel en ligne de devis et de factures pour les artisans du bâtiment. Vous ne trouverez ici aucune description de Vertuoza : seulement les réglages à faire dans Nexorio avant votre premier envoi.
Avant « Finaliser & envoyer » : la liste que Nexorio contrôle
Un devis s'enregistre en brouillon à tout moment. Au clic sur « Finaliser & envoyer », Nexorio vérifie les mentions obligatoires : s'il en manque, une fenêtre s'ouvre, titrée « Des champs obligatoires ne sont pas renseignés », et les champs à compléter passent en rouge dans le devis. Le serveur refait le même contrôle au moment de l'envoi.
| Ce qui est contrôlé | Où le compléter |
|---|---|
| Prénom, nom, raison sociale, adresse, SIREN ou SIRET | Paramètres, rubrique « Entreprise », ou l'en-tête du devis, où les champs vides apparaissent |
| Forme juridique ; pour une société, capital et immatriculation au RCS | Au pied du devis, lien « Modifier » |
| N° de TVA intracommunautaire, sauf en franchise | Paramètres, rubrique « Entreprise », bloc « TVA » |
| Assurance décennale : assureur, coordonnées, zone couverte | Bloc « Bâtiment : assurance et qualifications » |
| Date de validité, adresse du client ou des travaux, SIREN ou SIRET d'un client professionnel | Sur le devis, ou sur la fiche du client |
Assurance décennale : mentions imprimées et attestation en pièce jointe
Pour un artisan soumis à la garantie décennale, l'attestation d'assurance est jointe aux devis et aux factures, comme le prévoit le Code des assurances (article L243-2). Dans Nexorio, le bloc « Bâtiment : assurance et qualifications » de la rubrique « Entreprise » reçoit l'« Assureur », le « Numéro de contrat », les « Coordonnées de l'assureur » et la « Zone géographique couverte », imprimés sur vos devis et factures de travaux. Seul le numéro de contrat est facultatif.
Dans le même bloc, « + Déposer mon attestation (PDF ou photo) » enregistre le document : il accompagne alors chaque devis et chaque facture envoyés par email, ce que la fenêtre d'envoi confirme (« Votre attestation d'assurance décennale est jointe à l'email. »). Ce dépôt est facultatif et ne bloque rien. Une activité sans décennale, comme le nettoyage ou l'entretien sans construction, se déclare en cochant « Mon activité n'est pas soumise à la garantie décennale » : plus rien n'est demandé ni imprimé.
Déchets du chantier : une option à cocher sur le devis
Le devis d'un chantier de construction, de rénovation ou de démolition indique la quantité estimée de déchets, leurs modalités de gestion et d'enlèvement, le point de collecte prévu (nom, adresse, type d'installation), ainsi que le coût estimé (article D541-45-1 du Code de l'environnement).
Sur un nouveau devis, l'option « Déchets de chantier » du panneau « Options » est décochée, et rien ne s'imprime. Pour une dépose, des gravats ou des emballages, cochez-la : le bloc « Déchets du chantier » s'ouvre avec quatre champs, la gestion et le coût préremplis d'une formule à corriger. Le point de collecte et la gestion que vous tapez sont gardés pour les devis suivants (« Point de collecte habituel » et « Gestion et enlèvement », dans les Paramètres).
Client particulier : cocher ou non le droit de rétractation
Pour un client particulier, les options du devis affichent un bloc « Client particulier » avec la case « Droit de rétractation de 14 jours », décochée d'office. Cochez-la quand le client signe chez lui, ou ailleurs hors de vos locaux en votre présence, ou quand tout se fait à distance : la mention s'imprime sur le devis, et le formulaire de rétractation s'ajoute sur une page à part du PDF remis au client. Quand cette information est due et manque, le client dispose de douze mois supplémentaires pour se rétracter.
Case décochée, une liste s'affiche dessous : « Aucune mention », ou « Dépannage urgent demandé par le client ». Ce second choix fait écrire sur le devis que ces travaux urgents échappent au droit de rétractation, comme le prévoit l'article L221-28 du Code de la consommation. Voir aussi les règles de la rétractation pour un artisan.
TVA à 5,5 % ou 10 % : la mention que le client certifie
Depuis la loi de finances pour 2025, le taux réduit des travaux dans un logement ne passe plus par un formulaire séparé : le client certifie, par une mention écrite sur le devis ou sur la facture, que les conditions sont réunies. Dans Nexorio, dès qu'une ligne est à 5,5 % ou 10 %, cette mention apparaît sous le total, au nom du client : logement affecté à l'habitation et achevé depuis plus de deux ans, travaux qui n'entraînent ni surélévation, ni immeuble neuf, ni plus de 10 % de surface de plancher en plus, et rénovation énergétique pour une ligne à 5,5 %.
Le texte se modifie dans le devis. Retiré par « Retirer les mentions légales », il est réclamé de nouveau par « Finaliser & envoyer » ; « Mention automatique » le rétablit. Pour choisir le taux de chaque ligne, le guide de la TVA à 5,5, 10 ou 20 % dans le bâtiment aide à trancher.
Logo, couleur, style : relire le premier devis dans l'aperçu
L'apparence se règle une fois, dans les Paramètres, rubrique « Apparence », section « Personnalisation du document » : « Importer votre logo » (PNG, JPG ou WebP, 3 Mo au plus), une « Couleur principale » ou « Autres couleurs », puis la « Taille du logo », la « Place du logo », le « Style du document », le « Style du tableau » et le « Style des totaux », avec un aperçu sur un devis fictif à côté. En style « Sobre », le document passe en noir et blanc.
Avant le premier envoi, « Aperçu » montre le devis tel que votre client le recevra, sans le formulaire de rétractation, joint seulement au PDF remis au client.
Ce que le contrôle avant envoi ne vérifie pas
- Votre assurance elle-même : Nexorio ne vérifie ni sa date de validité ni qu'elle couvre les travaux du devis.
- Le droit de rétractation : Nexorio ne sait pas où le client signera ; la case est à cocher par vous.
- Le taux de TVA d'une ligne : Nexorio réclame la mention du client quand le taux est réduit, sans juger si les travaux y ont droit.
- Les déchets estimés : la quantité et le coût saisis sont les vôtres, Nexorio vérifie seulement qu'ils sont renseignés.
Voir aussi la liste des mentions d'un devis de travaux, la page du logiciel de devis pour artisans du bâtiment, et, pour reprendre aussi vos clients et vos prix, la méthode générale pour quitter un logiciel de devis.
Sources officielles
- Légifrance : les exceptions au droit de rétractation (Code de la consommation, L221-28)
- Légifrance : les déchets indiqués sur le devis (Code de l'environnement, D541-45-1)
- impots.gouv.fr : quel taux de TVA pour des travaux dans un logement
Questions fréquentes
Je passe de Vertuoza à Nexorio : que régler avant d'envoyer un premier devis ?
Dans les Paramètres : l'identité de l'entreprise, son numéro de TVA, l'assurance décennale (assureur, coordonnées, zone couverte), l'attestation à déposer pour qu'elle parte avec vos emails, puis le logo, la couleur et le style des documents. Le reste se décide sur chaque devis : déchets du chantier, droit de rétractation d'un client particulier, mention de TVA réduite.
Que faire si Nexorio bloque l'envoi d'un devis ?
Nexorio affiche « Des champs obligatoires ne sont pas renseignés » et colore en rouge chaque champ à remplir. Complétez ces champs dans le devis ou dans les Paramètres, puis cliquez de nouveau sur « Finaliser & envoyer ». En attendant, le devis peut rester en brouillon.
Pourquoi la case du droit de rétractation est-elle décochée d'office ?
Parce que ce droit n'est dû à un particulier que pour un contrat signé à son domicile, ailleurs hors de vos locaux en votre présence, ou à distance, ce que Nexorio ne peut pas savoir. Dans ces cas, cochez la case « Droit de rétractation de 14 jours » ; Nexorio imprime alors la mention et ajoute le formulaire au PDF remis au client. Pour un dépannage urgent qu'il a demandé, choisissez « Dépannage urgent demandé par le client ».
L'attestation d'assurance décennale part-elle avec chaque devis ?
Oui, si vous l'avez déposée dans les Paramètres, bloc « Bâtiment : assurance et qualifications » : elle part en pièce jointe avec chaque devis et chaque facture envoyés par email, comme la loi le demande. Sans dépôt, rien n'est bloqué : le nom de l'assureur, son adresse et la zone géographique restent imprimés sur le document.
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