Passer de Kalitics à Nexorio pour planifier son équipe, c'est reprendre trois gestes : décider qui va sur quel chantier, remettre à chacun sa semaine, noter les heures faites pour la paie. Nexorio est un logiciel en ligne de devis et de factures pour les artisans du bâtiment ; avec le plan Business, il y ajoute un planning à la personne et une grille des heures à la semaine. Le fonctionnement de Kalitics n'est pas abordé ici : seul Nexorio est décrit.
La liste de votre équipe, à préparer avant le changement
Nexorio ne reprend pas l'équipe enregistrée dans un autre logiciel : chaque personne s'ajoute à la main, cinquante au plus. Avant de basculer, rassemblez ce qui suit.
| À préparer | À quoi cela sert | Où cela va dans Nexorio |
|---|---|---|
| Le prénom et le nom de chaque personne | Une ligne par personne dans le planning et dans les heures | Fenêtre « Équipe », rubrique « Nouvel ouvrier » |
| Le coût chargé d'une heure de chacun | Chiffrer la main d'œuvre d'un chantier à partir des heures | Même fenêtre, champ facultatif |
| Qui est prévu sur quel chantier, et à quelles dates | Reconstruire le planning des semaines à venir | Bloc « Équipe sur ce chantier » de chaque fiche |
Le coût chargé d'une heure, c'est ce que l'heure vous coûte : le salaire brut et les charges patronales, rapportés aux heures payées, ou votre propre coût si vous travaillez sur le chantier. Ce n'est jamais le prix facturé au client. Vos bulletins de paie donnent les chiffres de départ ; la méthode est dans notre article pour calculer ce que coûte vraiment une heure de salarié. Commencez à noter les heures dans Nexorio au premier jour d'un mois, pour qu'un même bulletin ne dépende pas de deux logiciels.
Une équipe sans compte : c'est vous qui planifiez pour elle
Un compte Nexorio n'a qu'un utilisateur : les personnes de votre équipe n'y ont ni identifiant ni accès, ne consultent pas leur planning et n'y saisissent rien. Vous les ajoutez dans la fenêtre « Équipe », ouverte par le bouton « Équipe » du planning en vue « Par personne », par « Gérer l'équipe » sur la fiche d'un chantier, ou depuis la page des heures.
- Ajouter : le prénom et le nom, puis le « Coût chargé d'une heure », facultatif, de 0,01 € à 1 000 €, et « Ajouter ». Le nom et le coût se modifient ensuite à tout moment.
- Retirer : Nexorio demande confirmation (« Retirer, avec ses dates ») ; la personne quitte les chantiers où elle était placée, mais ses heures déjà saisies restent, à son nom.
Placer chacun sur ses chantiers, et voir qui est prévu deux fois
Une personne se place sur un chantier de trois façons :
- Depuis la fiche, dans « Équipe sur ce chantier » : « Choisir un ouvrier », puis « Placer sur ce chantier ». Par défaut, elle y est pour « Toute la durée du chantier » ; le bouton « Dates » lui donne une « Arrivée » et un « Départ » à elle.
- Dans le planning, vue « Par personne » : glissez un chantier de la rubrique « Personne n'y est placé » sur la ligne d'une personne.
La vue « Par personne » range ensuite la frise par personne : chacun a sa ligne, où ses chantiers forment des barres. Quand quelqu'un est prévu au même moment sur deux chantiers en cours ou en pause, sa ligne le dit et les jours en double sont teintés. Glissée vers une autre personne, une barre lui confie le chantier ; glissée de côté, elle décale les dates de cette seule personne ; un bouton « Annuler » permet de revenir en arrière juste après.
La semaine de chacun en PDF, prête avant le lundi
Dans le planning, le menu « Équipe », « Semaine en PDF », ouvre une petite fenêtre : la « Semaine », de la semaine dernière à dans trois semaines, et « Pour qui », une personne ou « Toute l'équipe (une page par personne) ». « Télécharger le PDF » donne une page par personne qui dit, jour par jour :
- le chantier, son adresse (celle du client, signalée comme telle, quand le chantier n'en a pas) et ses notes ;
- le client et son téléphone ;
- les collègues prévus sur le même chantier ce jour-là.
Le document ne porte aucun montant, et seuls les chantiers « En cours » y figurent. Le samedi et le dimanche n'apparaissent que pour un chantier qui y commence ou s'y termine ; les jours fériés sont nommés.
Les heures de la semaine, saisies par vous, et leur export pour la paie
La page « Heures de l'équipe » s'ouvre depuis le menu de gauche (groupe « Planification »), ou depuis le planning, par le bouton du même nom. Sur « Toute l'équipe », chaque personne a une ligne, avec ses heures de la semaine et leur coût ; un clic ouvre sa grille, où chaque chantier croise les sept jours.
- Saisir : « 7,5 » ou « 7h30 » dans la case, enregistré dès que vous la quittez ; 24 heures au plus par case, et jamais sur un jour à venir.
- Ajouter un chantier à la grille quand la personne y a travaillé sans y être placée.
Le coût chargé de la personne doit être renseigné avant la première saisie. Chaque case devient une saisie de main d'œuvre du chantier, que sa rentabilité déduit. « Exporter (CSV) » ouvre « Exporter les heures » : la « Période » (la semaine affichée, son mois ou le mois précédent), « Pour qui », puis « Télécharger le CSV ». Le fichier compte une ligne par saisie : date, personne, chantier, heures et coût.
Ce fichier sert de base à qui établit vos bulletins. Le bulletin de paie indique la période et le nombre d'heures de travail auxquels se rapporte le salaire, en distinguant, s'il y a lieu, les heures majorées (article R3243-1 du Code du travail) ; l'export donne les heures telles que vous les avez saisies, sans majoration calculée. Quand les salariés d'un même service ou atelier ne suivent pas tous le même horaire collectif, l'employeur établit aussi les documents nécessaires au décompte de leur durée de travail (article L3171-2) : la grille de Nexorio suit les heures par chantier, faites valider par votre expert-comptable l'usage que vous en faites.
Pas de pointeuse ni de paie : les limites du planning d'équipe dans Nexorio
- Pas de pointeuse : aucun salarié n'enregistre lui-même son arrivée ou son départ, ni depuis un téléphone ni sur une badgeuse ; les heures, c'est vous qui les notez.
- Pas de paie : ni bulletin, ni cotisations, ni congés ou absences à poser.
- Pas de tâches à l'intérieur d'un chantier : on place une personne sur un chantier, jamais sur une étape de ce chantier.
- Pas d'envoi aux salariés : Nexorio n'a pas leur adresse, la semaine en PDF s'imprime ou se transmet par vos soins ; un rendez-vous ne s'attribue pas non plus à une personne.
Le planning « Par personne », la semaine en PDF et la page des heures font partie du plan Business ; sans lui, la vue « Par personne » affiche « Le planning à la personne fait partie du plan Business ». Ces fonctions ne sont pas comprises dans l'essai gratuit, qui porte sur le plan Pro : le plan Business se paie dès l'abonnement, et ses prix sont sur la page des tarifs. Le planning des chantiers (voir le planning de chantier dans Nexorio) reste dans tous les plans. Pour les autres étapes d'un changement d'outil, voyez nos étapes pour changer de logiciel de facturation.
Sources officielles
- Légifrance : Code du travail, article L3171-2, décompte de la durée du travail
- Légifrance : Code du travail, article R3243-1, mentions du bulletin de paie
Questions fréquentes
Je passe de Kalitics à Nexorio : mes salariés auront-ils un accès ?
Oui, avec le plan Business : jusqu'à 5 utilisateurs, vous compris, invités depuis Paramètres, rubrique « Utilisateurs ». Vous restez seul administrateur ; vos collaborateurs font les devis et suivent les chantiers. Les ouvriers que vous placez au planning n'ont pas besoin de compte : vous leur remettez leur semaine en PDF ou par email.
Que mettre dans le coût chargé d'une heure ?
Ce que vous coûte une heure de la personne : son salaire brut et les charges patronales, rapportés aux heures payées, ou votre propre coût si c'est vous qui êtes sur le chantier. Ce n'est pas le prix facturé au client : il sert à chiffrer la main d'œuvre d'un chantier à partir des heures saisies.
L'export des heures suffit-il pour établir les bulletins de paie ?
Il en donne la matière : pour la période choisie, une ligne par saisie, avec la date, la personne, le chantier, les heures et leur coût. Il ne calcule ni heures supplémentaires, ni majorations, ni absences : votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable s'en charge à partir de ces heures.
Que devient le planning quand je retire quelqu'un de l'équipe ?
Nexorio demande confirmation, puis la personne quitte tous les chantiers où elle était placée, avec ses dates. Ses heures déjà saisies restent, à son nom, dans la main d'œuvre des chantiers concernés.
Page mise à jour le .