Passer de Graneet à Nexorio pour suivre la rentabilité d'un chantier, c'est savoir quels montants Nexorio additionne et à partir de quand ils sont complets. Nexorio, logiciel en ligne de devis et de factures pour les artisans du bâtiment, rapproche sur la fiche de chaque chantier ce qui a été facturé et ce qui a été dépensé. Rien ici ne porte sur Graneet : la page s'en tient à ce que fait Nexorio.
Les quatre montants que Nexorio rapproche pour un chantier
| Montant | Ce qu'il additionne | Plan |
|---|---|---|
| Facturé HT | Les factures d'acompte, de situation et finales émises sur le chantier, avoirs déduits ; un brouillon ou une facture annulée ne compte pas | Tous les plans |
| Achats HT | Les achats saisis à la main et, avec le plan Business, les factures de fournisseurs reçues en facture électronique et rangées sur le chantier | Tous les plans pour la saisie |
| Main d'œuvre | Les heures notées sur le chantier, multipliées par le coût chargé d'une heure | Plan Business |
| Marge | Le facturé, moins les achats et la main d'œuvre, en euros et en pourcentage du facturé | Plan Business |
La marge part des factures émises, pas du montant du devis : sur un chantier facturé à moitié, elle met la moitié du chiffre face à des dépenses souvent plus avancées. Fiez-vous à elle une fois la facture finale émise. La marge prévue, elle, se lit ligne par ligne dans le devis, à partir des prix d'achat.
Un exemple, calculé comme Nexorio le fait avec le plan Business
- Facturé HT : un acompte, une situation et la facture finale, pour 18 000 € au total.
- Achats HT : 6 200 € saisis (fournitures, location d'une benne) et 1 200 € de factures reçues rangées sur le chantier, soit 7 400 €.
- Main d'œuvre : 120 heures à 32 € de coût chargé, soit 3 840 €.
- Marge : 18 000 € moins 7 400 € moins 3 840 €, soit 6 760 €, que Nexorio affiche comme 37,6 % du facturé.
Avant de changer : à partir de quand la marge d'un chantier est juste
Un chantier dont une facture a été émise dans votre logiciel actuel n'aura jamais, dans Nexorio, un facturé complet : seules les factures émises dans Nexorio y comptent. Le plus simple est de fixer une date de bascule. Les chantiers dont le devis est créé dans Nexorio à partir de cette date y sont suivis de bout en bout ; les autres gardent leur suivi là où il a commencé (voir notre guide pour changer de logiciel en plein chantier).
Profitez du changement pour décider comment classer vos dépenses. Six catégories sont prévues : « Divers », « Déplacements et repas », « Fournitures », « Intérim, main d'œuvre extérieure », « Matériel et location » et « Sous-traitance ». Si l'outil que vous quittez sait sortir la liste de vos dépenses passées, rangez ce fichier avec votre comptabilité : Nexorio ne le reprend pas.
Saisir un ticket ou une facture papier dans la page « Achats »
Tout ce qui n'arrive pas en facture électronique se saisit dans « Achats », par « Nouvel achat », ou depuis la fiche d'un chantier par « + Ajouter un achat », le chantier déjà choisi. La fenêtre demande :
- « Date de l'achat », « Fournisseur » et « Ce qui a été acheté » ;
- « Montant TTC (€) » et le taux de « TVA » : le montant hors taxes se calcule tout seul. Un ticket à plusieurs taux passe par « Plusieurs taux : saisir la TVA », puis « Montant de la TVA (€) » ;
- « Catégorie », « Référence » (le numéro de la facture du fournisseur) et le chantier ;
- « Déjà payé », avec la date « Payé le », ou une « Échéance » si l'achat reste à régler.
Avec le plan Pro, « + Photo du ticket ou facture (PDF) » range le justificatif avec l'achat. Pour la conservation de la pièce elle-même (six ans pour les documents que l'administration fiscale peut contrôler, article L102 B du livre des procédures fiscales), voyez avec votre expert-comptable sous quelle forme la garder. Les vignettes « Reste à payer », « Payés » et « En retard » filtrent la liste, que « Exporter (CSV) » sort pour votre comptable.
Un achat pour plusieurs chantiers : la répartition en pourcentage
Une livraison partagée entre deux chantiers, une benne qui sert à trois adresses : l'achat se saisit une fois. Dans la liste des chantiers de la fenêtre, choisissez « Répartir sur plusieurs chantiers », puis une ligne par chantier avec sa part en pourcentage, ou « Parts égales ». L'achat ne s'enregistre que lorsque la ligne du total affiche « Total : 100 % » ; il se répartit sur deux chantiers au moins, vingt au plus.
Chaque chantier compte ensuite sa part : pour 500 € HT répartis à 60 % et 40 %, l'un compte 300 €, l'autre 200 €, et la fiche de chacun rappelle sa part et le montant total. L'achat reste un seul achat dans la page « Achats ».
Les factures de vos fournisseurs reçues en facture électronique
Une facture qu'un fournisseur vous adresse en facture électronique arrive d'elle-même dans Nexorio dès que votre entreprise est reliée à sa Plateforme Agréée : inutile de la saisir. Dans tous les plans, elle figure dans la page « Achats », sous la catégorie « Facture électronique » (« Avoir reçu » pour un avoir), avec le filtre « Factures électroniques reçues ».
Avec le plan Business, elle se range aussi sur un chantier, depuis la page « Factures reçues » : sous le nom du fournisseur, une liste propose vos chantiers. Nexorio lit le montant hors taxes dans le fichier, déduit un avoir du fournisseur, et laisse hors calcul une facture refusée ou dont le montant hors taxes n'est pas connu. Les échéances de la réforme sont sur notre page consacrée au calendrier de la facturation électronique.
La marge du chantier avec le plan Business, et ce que voit un autre plan
Pour un compte au plan Business, la fiche titre ce bloc « Rentabilité du chantier » et y aligne « Facturé HT », « Achats HT », « Main d'œuvre » et « Marge », puis un anneau, « Où va le facturé », et des barres à lire « Par mois », « Par fournisseur » ou « Par catégorie ». La main d'œuvre s'ajoute par « + Ajouter des heures » (date, personne, heures, « Coût chargé d'une heure (€) »), ou par la grille hebdomadaire de « Heures de l'équipe ».
Dans les autres plans, le même bloc devient « Facturé et achats du chantier » : le facturé et les achats saisis s'y lisent, et une case « Marge du chantier » renvoie au plan Business. Le bouton « Indicateurs du chantier » ouvre la page « Indicateurs » filtrée sur ce chantier, avec son chiffre d'affaires, dans tous les plans. L'essai gratuit de 14 jours ouvre les fonctions du plan Pro, pas celles du plan Business, payé dès l'abonnement ; les prix sont sur la page des tarifs.
Ce que la marge d'un chantier ne compte pas dans Nexorio
- Vos frais généraux : loyer, véhicules, assurances ou logiciels ne sont pas répartis sur les chantiers.
- Les factures émises dans un autre logiciel, et les dépenses que vous n'avez ni saisies ni rangées.
- La lecture automatique des tickets : chaque achat se tape à la main, la photo ne fait que l'accompagner.
- Le rapprochement avec votre banque : un achat passe à « Payé » quand vous le notez, pas quand il est débité.
La méthode pour aller du coût de revient au résultat est dans notre guide sur le calcul de la rentabilité d'un chantier, et le module Chantiers sur la page du dossier de chaque chantier. Pour vos clients, vos prix et votre numérotation, suivez notre méthode pour migrer ses devis et ses factures.
Sources officielles
- Légifrance : livre des procédures fiscales, article L102 B, conservation des pièces
- Entreprendre Service Public : factures, mentions obligatoires et durée de conservation
- impots.gouv.fr : recevoir ses factures de fournisseurs en facture électronique
Questions fréquentes
Je passe de Graneet à Nexorio : la marge d'un chantier déjà commencé sera-t-elle juste ?
Non, si une partie de ses factures a été émise ailleurs : Nexorio ne compte que les factures émises dans Nexorio. Gardez le suivi de ce chantier là où il a commencé, et suivez dans Nexorio ceux dont le devis y est créé, pour que le facturé et les dépenses soient complets.
Peut-on saisir ses achats de chantier sans le plan Business ?
Oui. La page « Achats » et la saisie d'un achat depuis la fiche d'un chantier sont ouvertes à tous les plans, avec le facturé du chantier. Ranger la photo du ticket avec l'achat demande le plan Pro ; la marge, la main d'œuvre et les factures reçues rangées par chantier, le plan Business.
Comment compter une location de benne partagée entre deux chantiers ?
Saisissez-la une seule fois, puis choisissez « Répartir sur plusieurs chantiers » dans la liste des chantiers de l'achat : une ligne par chantier, avec sa part en pourcentage, pour un total de 100 %. Chaque chantier compte ensuite sa part dans ses achats.
Une facture de fournisseur reçue en facture électronique compte-t-elle dans la marge ?
Oui, avec le plan Business, une fois rangée sur le chantier depuis la page « Factures reçues ». Nexorio compte son montant hors taxes et déduit un avoir du fournisseur ; une facture refusée, ou dont le montant hors taxes n'est pas connu, reste hors calcul.
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