Passer de ProGBat à Nexorio sans qu'une facture électronique se perde, c'est savoir où arrivent les factures de vos fournisseurs le jour du changement, raccorder Nexorio à sa Plateforme Agréée, puis recevoir et envoyer depuis le nouvel outil. Nexorio, outil en ligne de devis et de facturation conçu pour les artisans du bâtiment, travaille avec une Plateforme Agréée partenaire. Cette page parle de la réforme et de Nexorio ; elle ne contient aucune information sur ProGBat.
Avant de raccorder : quelle plateforme reçoit vos factures aujourd'hui ?
Une facture électronique de fournisseur ne vous parvient pas par email : elle est livrée à la Plateforme Agréée associée à votre SIREN dans l'annuaire de la facturation électronique. Avant de toucher à quoi que ce soit, cherchez votre propre SIREN dans l'annuaire public : sa fiche dit si votre entreprise est raccordée, et à quelle plateforme.
Si aucune plateforme n'y figure, votre entreprise n'est pas encore joignable : raccordez Nexorio sans attendre. Si une plateforme y figure, parce que votre logiciel actuel ou un autre service vous y a inscrit, prenez trois précautions :
- Posez la question par écrit à cette plateforme, ou au service qui vous y a inscrit : comment votre raccordement prend fin, et ce que deviennent les factures qui arrivent pendant le changement.
- Téléchargez les factures déjà reçues sans les convertir : reçues sous forme électronique, elles se conservent sous cette forme, et Nexorio ne récupère pas celles livrées à une autre plateforme.
- Gardez l'ancien accès ouvert jusqu'à ce que la première facture d'un fournisseur soit arrivée dans Nexorio.
Le raccordement de Nexorio, une fois pour toutes, depuis les Paramètres
Dans les Paramètres, onglet « Facturation électronique », le bloc « Factures électroniques » indique « Non connecté » tant que rien n'est fait. Le bouton « Se connecter » vous envoie chez la Plateforme Agréée partenaire de Nexorio, qui contrôle l'identité de votre entreprise. Revenu dans Nexorio, vous voyez le bloc passer à « Connecté », avec le nom et le SIREN de l'entreprise raccordée.
Tant que le compte n'a pas d'abonnement payant, essai compris, Nexorio exige au préalable une adresse email confirmée et un SIREN ou un SIRET connu du répertoire ; s'il manque l'un des deux, le bloc le dit et vous propose de le compléter. Nexorio n'est pas lui-même une Plateforme Agréée : c'est une Solution Connectée, reliée à une plateforme partenaire qui porte l'immatriculation. La réception et l'envoi ne coûtent rien de plus, quel que soit votre plan.
L'adresse de facturation électronique à communiquer après le changement
Une fois l'entreprise raccordée, le même bloc affiche « Votre adresse de facturation électronique » et un bouton « Copier ». C'est l'adresse où vos fournisseurs vous adressent leurs factures : le plus souvent, votre SIREN. Vous la croiserez parfois précédée de « 0225: », le code de l'annuaire français ; il s'agit de la même adresse.
Donnez-la à un fournisseur qui vous la demande, comme vous donneriez un RIB, et faites vérifier par vos fournisseurs réguliers qu'ils facturent le bon SIREN. Côté clients, la page Clients signale, une fois votre entreprise raccordée, ceux qui ne sont pas encore joignables en facturation électronique. La forme exacte de ces adresses (SIREN, SIRET, code de routage) est détaillée dans le guide de l'annuaire de la facturation électronique.
Les factures reçues : lire, approuver ou refuser une facture de fournisseur
Vos factures d'achat se retrouvent dans la page « Factures reçues », groupe « Facturation » du menu. Chacune porte un statut, d'abord « Reçue », puis « Approuvée » ou « Refusée » selon votre réponse.
- « Télécharger » ouvre la facture en PDF, lisible comme une facture papier.
- « Approuver » indique au fournisseur que sa facture est acceptée.
- « Refuser » demande un motif dans une liste, par exemple « Montant total erroné » ou « Doublon », qui part avec le refus.
- « Actualiser » interroge la plateforme sans attendre.
Les factures reçues figurent aussi dans la page « Achats », sous le filtre « Factures électroniques reçues », où vous notez leur paiement. Ce que la loi exige pour la réception est expliqué dans notre guide pour recevoir et émettre une facture électronique.
La page Factures : déposer vos factures et lire leurs statuts
Le bouton « Transmission électronique des factures » ouvre la vue de suivi : chaque facture ou avoir adressé à un professionnel y montre son statut de transmission. Un clic sur « À transmettre » en dépose un à la plateforme, « Transmettre les … documents » les dépose tous d'un coup. Le statut se met à jour seul quelques secondes après l'envoi, et « Actualiser les statuts » relit les réponses à tout moment :
| Statut dans Nexorio | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| À transmettre | Pas encore déposée à la plateforme |
| En cours | Déposée, en cours de traitement par la plateforme |
| Transmise | Partie vers la plateforme de votre client |
| Acceptée ou Refusée | La réponse de votre client ; le motif d'un refus s'affiche au clic |
| Erreur | Rejetée par la plateforme ; le motif s'affiche au clic |
Si votre client n'est pas encore référencé à l'annuaire, Nexorio vous prévient avant le dépôt. Vous pouvez déposer malgré tout avec « Transmettre quand même » : le dépôt est enregistré, et une copie PDF par email permet à votre client de lire la facture en attendant son propre raccordement. Une fois la facture réglée, « Marquer payée » signale aussi l'encaissement à la plateforme. Chaque étape de ce parcours est commentée dans notre article sur les statuts qu'une facture électronique traverse.
2026 et 2027 : où placer le changement de logiciel
| Obligation | Date | Où dans Nexorio |
|---|---|---|
| Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs | Depuis le 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises | Page « Factures reçues » |
| Envoyer vos factures aux clients professionnels par une Plateforme Agréée | 1er septembre 2027 pour un artisan | Page « Factures », bouton « Transmission électronique des factures » |
La réception étant déjà obligatoire, le seul moment à éviter est celui où aucune plateforme ne reçoit vos factures. L'envoi, lui, peut commencer dans Nexorio avant l'échéance : chaque dépôt fait d'ici là vous montre les statuts et les éventuels refus de vos clients avant que l'envoi par la plateforme devienne obligatoire. Le calendrier complet de la réforme figure sur notre page facturation électronique.
Pendant la bascule de plateforme, ce qui reste à votre charge
- Il ne met pas fin à un raccordement fait ailleurs : c'est à voir avec la plateforme ou le service concerné.
- Il ne reprend pas les factures reçues par une autre plateforme avant son propre raccordement.
- Il ne dépose rien tout seul : chaque facture part à la plateforme sur votre clic.
- Il ne facture pas un client professionnel établi à l'étranger, et une facture à un particulier ne transite pas par la plateforme.
Les autres volets d'un départ (clients, catalogue de prix, numéros, archives) sont rassemblés dans notre guide pour changer d'outil de facturation pas à pas.
Sources officielles
- impots.gouv.fr : passer à la facturation électronique, réception et émission
- economie.gouv.fr : l'annuaire de la facturation électronique
- Entreprendre Service Public : mettre son entreprise en conformité avec la facturation électronique
Questions fréquentes
Comment savoir quelle plateforme reçoit mes factures électroniques aujourd'hui ?
Cherchez votre SIREN dans l'annuaire public de la facturation électronique, sur facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire. Sa fiche indique si votre entreprise est raccordée, et à quelle Plateforme Agréée. Faites cette recherche avant de raccorder un nouveau logiciel, puis refaites-la une fois Nexorio raccordé.
Que faire des factures électroniques reçues avant de changer de logiciel ?
Téléchargez-les depuis l'outil qui les a reçues, sans les convertir : une facture reçue sous forme électronique se conserve sous cette forme. Nexorio ne récupère pas les factures livrées à une autre plateforme ; il reçoit celles qui arrivent une fois votre entreprise raccordée depuis ses Paramètres.
Faut-il redonner son adresse de facturation électronique aux fournisseurs après un changement ?
Dans la plupart des cas, cette adresse est votre SIREN, qui reste le même quel que soit le logiciel. Une fois Nexorio raccordé, vérifiez-la dans Paramètres, onglet « Facturation électronique », sous « Votre adresse de facturation électronique », avec son bouton « Copier » ; donnez-la ensuite à tout fournisseur qui vous la demande.
Je passe de ProGBat à Nexorio : quand raccorder Nexorio à la facture électronique ?
Quand vous le souhaitez : rien dans Nexorio ne vous oblige à quitter d'abord votre logiciel actuel. Avant de raccorder Nexorio, cherchez votre SIREN dans l'annuaire : si une plateforme y figure déjà, demandez-lui comment se termine ce raccordement, pour savoir où arriveront vos factures pendant le changement. Ne fermez l'ancien accès qu'après avoir vu une facture de fournisseur arriver dans Nexorio.
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