Alternative à Onaya BTP : facturer un marché de travaux, de l'acompte à l'avoir

Passer d'Onaya BTP à Nexorio pour facturer un marché de travaux, c'est confier à un autre outil toute la suite des factures d'un chantier : acompte, situations, solde, retenue de garantie et, en cas d'erreur, avoir. Nexorio est un logiciel en ligne de devis et de factures pour les artisans du bâtiment. Onaya BTP n'est pas décrit dans ce guide : seul le fonctionnement de Nexorio l'est, sur un marché chiffré.

Préparer le devis du marché : les réglages que reprendra chaque facture

Les factures d'un marché héritent de leur devis. Avant de l'envoyer, ouvrez le panneau « Options » de l'éditeur et cochez ce qui doit suivre tout le chantier :

• « Acompte demandé » : le pourcentage ou le montant convenu à la commande. Le devis accepté, sa fiche vous invite à facturer cet acompte en premier.
• « Retenue de garantie » : le taux prévu au contrat. Le champ « Retenue de garantie (%, 5 au plus) » n'accepte pas davantage.
• « Autoliquidation (sous-traitance) », dans le bloc TVA du même panneau : à cocher quand une entreprise vous confie les travaux en sous-traitance. Le document part sans TVA, et Nexorio réclame le numéro de TVA intracommunautaire de votre client avant de le finaliser.

Le devis doit ensuite passer en « Accepté », par la signature en ligne de votre client ou, s'il a donné son accord sur papier, depuis la fiche du devis. La carte « Créer une facture » apparaît alors. Un marché dont une partie est déjà facturée dans votre logiciel actuel se termine là-bas : voyez comment terminer un chantier commencé dans l'ancien outil.

Un marché de sous-traitance de 18 000 € HT, facturé de bout en bout

Prenons un plaquiste, sous-traitant d'une entreprise générale, sur un marché de 18 000 € HT en autoliquidation : ses factures ne portent donc pas de TVA. Le contrat prévoit un acompte de 20 % à la commande et une retenue de garantie de 5 %. L'artisan facture l'acompte, une situation à 40 % d'avancement, une autre à 75 %, puis le solde.

Additionnées, les quatre factures retombent exactement sur les 18 000 € du marché. L'entreprise générale a versé 17 100 € et garde 900 €, soit 5 % du prix : c'est la retenue, qu'elle rend au bout d'un an à compter de la réception, sauf opposition motivée, sans que vous ayez à refaire une facture. Elle est prise sur les travaux de chaque situation et du solde, jamais sur la facture d'acompte : la première situation retient donc 360 € sur 7 200 € de travaux, même si l'acompte en couvre la moitié. Tous ces montants sortent du calcul de Nexorio pour ce marché.

À chaque étape, un bouton et une seule saisie

Une condition avant toute situation : la facture d'acompte doit être émise. Restée en brouillon, elle n'a pas encore reçu de numéro, alors que la situation suivante la déduit sur une ligne « Reprise de l'acompte » qui le cite ; la fiche du devis propose dans ce cas « Ouvrir la facture d'acompte ». À l'inverse, si le devis prévoit un acompte jamais facturé, « Facture finale : Solde » vous le signale et vous laisse choisir entre « Créer la facture d'acompte » et « Facturer sans acompte ».

Chaque facture du marché s'ouvre en brouillon : vous relisez la date et les conditions de règlement, puis vous l'envoyez. C'est en l'émettant que Nexorio lui donne son numéro ; à partir de là, elle ne bouge plus.

Une situation partie avec un mauvais avancement : l'avoir, puis la bonne situation

Reprenons l'exemple : la deuxième situation part à 85 % au lieu de 75 %. Elle facture 8 100 € de travaux, avec 405 € de retenue. Comme toute facture émise dans Nexorio, elle est figée : aucune ligne ni aucun montant ne peut plus y être changé. La marche à suivre :

• Annuler la situation : dans le menu ⋮ de la facture, « Annuler la facture (avoir) » crée un avoir de 8 100 €. Seule la « Date de l'avoir » est demandée, et elle ne peut pas précéder celle de la facture corrigée.
• Constater le retour en arrière : la situation annulée ne compte plus. La fenêtre de situation repart de la dernière situation valable, 40 %, et la retenue de 405 € sort du total retenu.
• Refaire la situation : à 75 %, elle facture 6 300 €, retenue de 315 €, comme dans le tableau ; le solde suit sans changement.

Quand une partie seulement de la facture est en cause, l'avoir partiel convient mieux : bouton « Créer un avoir » sur la facture, puis « Avoir partiel » : « Choisir les lignes » pour retirer un poste précis, chacun avec son taux de TVA, ou « Montant global » pour un geste commercial. La somme retirée redevient à facturer sur le devis, et la facture suivante du marché la reprend. Une facture annulée en entier reste dans votre liste, marquée « Annulée » ; sur son PDF, le tampon « ANNULÉE » renvoie au numéro de l'avoir. Le cadre légal de l'avoir est expliqué dans notre article sur la facture d'avoir.

Sous-traitance en autoliquidation : ce que portent l'acompte, les situations et le solde

Quand la case est cochée sur le devis, toutes les factures qui en découlent la reprennent : aucune TVA n'y figure, et chacune imprime par défaut la mention « Autoliquidation : TVA due par le preneur assujetti, en application de l'article 283, 2 nonies du CGI (sous-traitance de travaux de construction). » C'est l'entreprise qui vous confie les travaux qui en est redevable et la déclare, y compris quand vous êtes le sous-traitant d'un sous-traitant.

Si vous travaillez surtout en sous-traitance, choisissez dans les Paramètres, rubrique « Entreprise », bloc « TVA », le régime « Autoliquidation (sous-traitance BTP) » : la case est alors cochée d'office sur chaque nouveau document, à décocher pour un client particulier. Les mentions et la facture électronique en sous-traitance ont leur propre guide : la facturation en sous-traitance.

Les limites de Nexorio sur un marché de travaux

• L'avancement se saisit pour tout le marché, en un pourcentage : Nexorio ne tient pas un avancement ligne par ligne.
• Le paiement direct d'un sous-traitant par le client final n'a pas de suivi dans Nexorio.
• Une révision de prix ne s'applique pas d'office : sa ligne s'ajoute à la main, dans l'éditeur, sur la situation ou le solde.
• Un marché commencé dans un autre logiciel reste à terminer là-bas : ses acomptes et ses situations n'existent pas dans Nexorio.

Pour tout ce qui entoure le changement (clients, prix, numérotation, archives), suivez notre méthode pour migrer d'un logiciel de facturation à un autre. La page consacrée à la facturation complète d'un chantier dans Nexorio reprend chaque facture en détail, et le calcul de la retenue figure dans notre modèle de retenue de garantie.

Sources officielles

• Légifrance : texte de la loi sur la retenue de garantie des marchés de travaux (16 juillet 1971)
• BOFiP : TVA autoliquidée sur les travaux sous-traités (BOI-TVA-DECLA-10-10-20)
• BOFiP : factures rectificatives et notes d'avoir

Page mise à jour le 27 octobre 2026.