Passer de Sage Batigest à Nexorio au bon moment, c'est choisir une date qui ne coupe ni une année de numérotation, ni un chantier en cours de facturation, ni un contrat sur le point de se reconduire. Nexorio est un outil de devis et de facturation en ligne, pensé pour les artisans du bâtiment. Le guide qui suit porte sur le calendrier de votre changement, vu depuis Nexorio ; Sage Batigest n'y est décrit d'aucune façon.
Le 1er janvier : une année de numérotation neuve
Une facture porte un numéro pris dans une suite continue. Dans Nexorio, chaque numéro contient l'année, par exemple FAC-2027-001, et chaque type de document a sa propre suite : devis, factures, acomptes, situations et avoirs. Basculer au 1er janvier, c'est laisser l'année écoulée entière dans votre logiciel actuel et ouvrir la suivante dans Nexorio, sans numéro à reprendre. Montrez tout de même ce plan à votre expert-comptable, qui connaît vos séries de factures.
En cours d'année, la bascule reste possible : la « Reprise de numérotation (migration depuis un autre logiciel) » des Paramètres continue votre suite, comme le montre notre guide de la mise en route en cinq étapes. Vos chiffres seront alors partagés entre deux outils. Les Indicateurs de Nexorio, son « Livre des recettes » et ses jauges « Plafond micro-entreprise » et « Franchise en base de TVA » ne comptent que les factures faites dans Nexorio : le chiffre d'affaires réalisé avant la bascule reste à ajouter de votre côté pour surveiller vos seuils. Si votre exercice comptable ne suit pas l'année civile, son premier jour est l'autre date commode : votre comptable reçoit alors les ventes de tout l'exercice depuis un seul logiciel.
Entre deux chantiers : le creux qui évite une facturation à cheval
La deuxième bonne date est celle où aucun marché n'est facturé à moitié. Dans Nexorio, chaque acompte, situation ou solde se calcule à partir d'un devis accepté dans Nexorio : un chantier dont une partie a déjà été facturée ailleurs doit être mené à son terme dans le logiciel d'origine.
Cherchez donc dans votre planning la semaine où vos chantiers en cours sont soldés, ou n'ont encore rien facturé. Les chantiers qui démarrent après cette date se chiffrent directement dans Nexorio, dès le devis. Si ce creux n'existe pas dans votre activité, la façon de faire tourner deux logiciels quelque temps est décrite dans le guide des chantiers en cours pendant un changement.
Une échéance dans votre contrat actuel ? Elle fixe la date limite
Votre date de départ dépend aussi de votre contrat. Relisez-le, ou relisez les conditions générales que vous avez acceptées : s'il prévoit une échéance et un préavis, la date limite pour résilier sans repartir pour une nouvelle période s'obtient en retirant le préavis de l'échéance. Vérifiez aussi ce que deviennent vos données une fois le contrat terminé.
La loi n'oblige pas un prestataire à prévenir une entreprise avant la reconduction de son contrat : ce rappel est prévu pour les consommateurs et les non-professionnels (articles L215-1 et L215-3 du code de la consommation). Inscrivez donc vous-même cette date limite dans votre agenda, avec une alerte quelques semaines avant. Le détail des clauses se trouve dans notre article pour lire les clauses de durée, de reconduction et de préavis.
Placez la bascule assez tôt avant cette limite pour sortir de l'ancien logiciel tous vos devis et factures au format PDF, ainsi que votre export comptable, tant que vous y avez accès. Le livre des procédures fiscales (article L102 B) impose de pouvoir présenter une facture pendant six ans lors d'un contrôle, quel que soit le logiciel qui l'a émise.
Avant le 1er septembre 2027 : changer sans la pression de l'échéance
Recevoir les factures électroniques est une obligation pour toute entreprise depuis le 1er septembre 2026 ; dès le 1er septembre 2027, un artisan devra aussi envoyer les siennes par une Plateforme Agréée. Changer de logiciel plusieurs mois avant cette date laisse le temps de raccorder Nexorio depuis les Paramètres, de voir vos premières factures de fournisseurs y arriver, et de déposer vos premières factures de vente par la plateforme alors que rien ne l'impose encore. Changer à la fin de l'été 2027 obligerait à tout faire en même temps.
Les dates par taille d'entreprise et les démarches à faire sont réunies sur notre page facturation électronique.
L'essai de 14 jours : le lancer quand vous avez le temps
L'essai gratuit de Nexorio, de 14 jours et sans carte bancaire, commence à la création du compte : il ne se reporte pas. Pendant ces deux semaines, vous disposez des fonctions du plan Pro, mais votre nombre mensuel de documents reste plafonné comme sur le plan Starter. Ouvrez donc votre compte une semaine où vous aurez du temps au bureau, avant la date de bascule plutôt que la veille, pour régler votre entreprise, importer vos clients et vos prix, et faire un premier devis réel.
Le menu de Nexorio affiche les jours d'essai restants. L'essai terminé, une fenêtre vous invite à choisir votre plan : le plan Starter reste gratuit, et aucun plan payant ne vous lie pour une durée. Leur contenu se compare sur la page des tarifs de Nexorio.
Un calendrier type, de la décision à la bascule
Les durées dépendent de votre activité et de votre contrat : ce calendrier ne fixe que l'ordre des étapes.
| Moment | Côté contrat et archives | Côté Nexorio |
|---|---|---|
| Dès la décision | Relever l'échéance, le préavis et la date limite de résiliation | Choisir la date de bascule : 1er janvier, ou fin des chantiers en cours |
| Pendant l'essai | Continuer à facturer les chantiers déjà commencés | Régler l'entreprise et les documents, importer clients et prix, faire un premier devis pour un nouveau chantier |
| Avant la bascule | Préparer les exports de devis, de factures et pour le comptable | Raccorder l'entreprise à la facture électronique, reprendre la numérotation si l'année est commencée |
| Le jour de la bascule | Émettre la dernière facture dans l'ancien logiciel | Émettre la première facture dans Nexorio |
| Avant la date limite | Vérifier que les exports s'ouvrent, puis résilier et garder la confirmation | Garder Nexorio seul pour devis et factures |
Ce que Nexorio ne décide pas à votre place
- La date de résiliation : Nexorio ignore l'échéance de votre contrat actuel et n'envoie aucune résiliation.
- Le début de l'essai : il part de la création du compte et ne se décale pas.
- Le chiffre d'affaires réalisé ailleurs : il n'entre ni dans les Indicateurs, ni dans le livre des recettes, ni dans les jauges de seuils.
- Les factures émises avant la bascule : elles ne s'importent pas et restent à conserver de votre côté.
Pour le transfert lui-même (clients, catalogue, numéros, archives), suivez notre guide pour migrer ses clients, ses prix et ses archives vers un nouveau logiciel.
Sources officielles
- Légifrance : annexe II au code général des impôts, article 242 nonies A (numéro de facture et séries)
- Légifrance : L215-1 du code de la consommation, rappel avant reconduction pour les consommateurs
- impots.gouv.fr : le calendrier de la facturation électronique
Questions fréquentes
Comment suivre ses seuils de chiffre d'affaires après un changement de logiciel en cours d'année ?
Dans Nexorio, les jauges « Plafond micro-entreprise » et « Franchise en base de TVA » des Indicateurs, affichées quand elles concernent votre entreprise, ne comptent que les factures encaissées dans Nexorio. Ajoutez-y le chiffre d'affaires de l'année réalisé dans votre logiciel précédent, ou demandez ce total à votre comptable. Une bascule au 1er janvier évite ce calcul.
L'essai gratuit de Nexorio peut-il démarrer plus tard que l'inscription ?
Non. Les 14 jours d'essai commencent à la création du compte et ne se reportent pas. Créez-le une semaine où vous aurez le temps de régler votre entreprise, d'importer vos clients et vos prix, et de faire un premier devis réel.
Pourquoi changer de logiciel plusieurs mois avant septembre 2027 ?
Parce qu'au 1er septembre 2027, un artisan devra envoyer ses factures aux clients professionnels par une Plateforme Agréée, et que la réception est déjà obligatoire depuis 2026. Changer plusieurs mois avant laisse le temps de raccorder Nexorio, de voir arriver les premières factures de fournisseurs et de déposer les premières factures de vente sans contrainte de date.
Je passe de Sage Batigest à Nexorio : quelle date de bascule choisir ?
Le 1er janvier est la date la plus simple : l'année écoulée reste entière dans votre logiciel actuel, et les factures de la nouvelle année partent de Nexorio. Entre deux chantiers, la bascule marche aussi, à condition de terminer là où ils ont commencé les chantiers déjà facturés en partie et de reprendre votre numérotation dans les Paramètres. Dans tous les cas, exportez auparavant vos devis, vos factures et votre export comptable.
Page mise à jour le .