Un logiciel de devis pour chauffagiste doit maîtriser des règles fiscales spécifiques : TVA à 5,5% sur les pompes à chaleur et chaudières à condensation, primes CEE "Coup de Pouce Chauffage" pouvant atteindre 4 000 €, barèmes MaPrimeRénov' 2026, et RGE QualiPAC obligatoire pour les aides. Depuis 2026, il doit aussi générer des factures Factur-X conformes EN 16931. Ce guide détaille toutes les règles fiscales pour un chauffagiste, avec un outil gratuit pour démarrer immédiatement.
Les taux de TVA pour un chauffagiste en 2026
Le chauffagiste est confronté à trois taux de TVA selon le type d'équipement et l'ancienneté du logement. Voici la grille officielle selon le BOFIP :
| Type d'équipement / travaux | TVA | Conditions |
|---|---|---|
| PAC air/eau, air/air, géothermique — chaudière à condensation gaz — poêle à granulés — chauffe-eau thermodynamique | 5,5% | Logement résidentiel achevé depuis plus de 2 ans, équipements éligibles CEE |
| Entretien chaudière, remplacement radiateurs, dépannage circuit de chauffage | 10% | Logement résidentiel de plus de 2 ans |
| Installation chauffage dans construction neuve, locaux professionnels | 20% | Toujours — pas de taux réduit possible en neuf |
| Sous-traitance pour un professionnel assujetti | 0% (autoliquidé) | Mention "Auto-liquidation — Art. 283-2 nonies CGI" obligatoire |
Prime CEE Coup de Pouce Chauffage : comment la gérer en facturation
La prime CEE "Coup de Pouce Chauffage" est l'une des aides les plus importantes disponibles pour les ménages qui remplacent une chaudière fioul ou au gaz. Les montants peuvent atteindre 4 000 € pour les ménages modestes qui remplacent une chaudière fioul par une PAC air/eau.
Êtes-vous signataire de la charte Coup de Pouce ?
Pour déduire la prime directement sur votre devis, vous devez avoir signé une charte Coup de Pouce Chauffage avec un obligé ou un délégataire (EDF, Engie, TotalEnergies, Hellio, Sonepar…). Sans cette charte, votre client doit démarcher lui-même les primes CEE — vous n'avez rien à mentionner sur votre devis.
Mentions obligatoires si vous êtes signataire
- Ligne négative explicite : "Prime CEE Coup de Pouce Chauffage déduite — [montant en €]"
- Référence du dossier CEE si disponible à la date du devis
- Nom de l'obligé ou du délégataire partenaire (ex. : "CEE financés par EDF via Hellio")
- Numéro RGE QualiPAC de l'entreprise
- Engagement sur les conditions d'éligibilité (logement de plus de 2 ans, remplacement d'une ancienne chaudière)
Nexorio permet d'ajouter ces lignes de déduction sur vos devis. Le reste à charge client est calculé automatiquement et apparaît clairement sur le PDF. Guide complet sur CEE et MaPrimeRénov' dans les devis artisan.
MaPrimeRénov' chauffage : les barèmes 2026 à connaître
MaPrimeRénov' chauffage est gérée par l'ANAH et versée directement au client. Elle ne figure pas sur votre facture (sauf convention de tiers-financement). En revanche, votre numéro RGE QualiPAC est indispensable pour que votre client puisse en bénéficier.
| Profil ménage | PAC air/eau | Chaudière condensation | Poêle granulés |
|---|---|---|---|
| Ménage très modeste (bleu) | jusqu'à 4 000 € | jusqu'à 1 200 € | jusqu'à 3 000 € |
| Ménage modeste (jaune) | jusqu'à 3 000 € | jusqu'à 800 € | jusqu'à 2 500 € |
| Ménage intermédiaire (violet) | jusqu'à 1 500 € | Non éligible | jusqu'à 1 500 € |
| Ménage aisé (rose) | Non éligible | Non éligible | Non éligible |
Ces montants sont indicatifs pour 2026 et peuvent évoluer selon les dotations budgétaires. Votre client les déclare sur maprimerenov.gouv.fr en joignant votre facture.
RGE QualiPAC : mentions obligatoires sur vos devis
La certification RGE QualiPAC (ou QualiPAC Extend pour les pompes à chaleur haute performance) est indispensable pour que vos clients bénéficient des aides à la rénovation énergétique. Sans cette certification, ni CEE Coup de Pouce, ni MaPrimeRénov', ni éco-PTZ ne sont accessibles à votre client.
Sur vos devis et factures, la mention RGE doit comporter :
- "Entreprise reconnue Garante de l'Environnement (RGE)"
- Numéro de certification QualiPAC (ex. : E-QB-[numéro]-[année])
- Mention du domaine de travaux certifié (ex. : "Installation et maintenance de pompes à chaleur")
- Date d'expiration de la certification (renouvelable tous les 4 ans)
Nexorio intègre un champ "Certifications RGE" dans le profil entreprise. Ces mentions s'affichent automatiquement sur tous les devis et factures, sans avoir à les ressaisir à chaque document.
Factur-X pour chauffagistes : obligation 2027 et avance sur concurrents
Comme tous les artisans, les chauffagistes seront soumis à l'obligation d'émission de factures Factur-X à partir du 1er septembre 2027. Leurs clients grandes entreprises (syndics de copropriétés, bailleurs sociaux, collectivités) devront quant à eux pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
Adopter Factur-X dès aujourd'hui offre un avantage concret pour un chauffagiste :
- Ticket moyen élevé : l'installation d'une PAC représente en moyenne 8 000 à 15 000 € TTC. Envoyer une facture Factur-X avec archivage SHA-256 rassure le client sur le sérieux du prestataire et accélère la validation du paiement
- Suivi de marge : Nexorio calcule la marge par ligne (prix de vente vs coût d'achat PAC) — essentiel sur des équipements dont le prix d'achat varie selon les fournisseurs. Guide calcul de marge en BTP
- Relances automatiques : les chantiers de chauffage font souvent l'objet de retards de paiement liés aux dossiers d'aides. Les relances automatiques Nexorio gèrent ce cas sans intervention manuelle
Questions fréquentes
Quel logiciel de devis est gratuit pour chauffagiste ?
Nexorio propose un plan gratuit à 5 docs/mois sans carte bancaire, avec TVA 5,5%/10% préconfigurée pour le chauffage, lignes CEE Coup de Pouce, mentions MaPrimeRénov' et Factur-X conforme EN 16931 inclus.
Quelle est la TVA sur l'installation d'une pompe à chaleur ?
5,5% pour l'installation d'une pompe à chaleur (PAC air/eau, air/air, géothermique) dans un logement résidentiel achevé depuis plus de 2 ans. Ce taux s'applique à l'ensemble équipement + main-d'œuvre si réalisés par le même professionnel. 20% pour une construction neuve.
Comment mentionner la prime CEE Coup de Pouce sur un devis chauffagiste ?
Si vous êtes signataire d'une charte Coup de Pouce et que vous déduisez la prime du devis, la ligne doit apparaître explicitement avec le libellé 'Prime CEE Coup de Pouce Chauffage déduite' et le montant en négatif. Le devis doit aussi mentionner votre numéro RGE et le nom de l'obligé ou délégataire partenaire.
Nexorio gère-t-il les lignes de déduction MaPrimeRénov' et CEE sur les devis ?
Oui. Nexorio permet d'ajouter des lignes de déduction (CEE, MaPrimeRénov', aides locales) sur devis et factures. Ces lignes apparaissent en valeur négative sur le PDF client et dans le XML Factur-X. Le calcul du reste à charge est automatique.
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