Un logiciel de devis et facturation menuisierdoit gérer une contrainte que peu d'autres métiers connaissent à ce point : la commande sur mesure. Entre la signature du devis et la pose, il faut commander les fenêtres ou fabriquer les pièces, souvent plusieurs semaines à l'avance. Le devis doit donc sécuriser un acompte, tenir compte de la hausse des prix fournisseurs et, pour les menuiseries extérieures, gérer le taux de TVA réduit et les primes à la rénovation.
L'acompte : la règle d'or du menuisier
Une fenêtre sur mesure commandée ne se revend pas. Si le client se désiste après la commande, vous payez le fournisseur sans être payé. C'est pourquoi la plupart des menuisiers demandent un acompte de 30 à 40 % à la signature, parfois plus pour une fabrication en atelier.
Deux points à connaître. Un acompte engage les deux parties : le client ne peut pas se rétracter en abandonnant la somme, contrairement aux arrhes. Et pour un devis signé au domicile du client, vous ne pouvez recevoir aucun paiement pendant les 7 jours qui suivent la signature : voir le droit de rétractation de 14 jours. Le calculateur en haut de page donne le montant de l'acompte et le reste à payer.
Exemple de devis : remplacement de fenêtres
Remplacement de 4 fenêtres simple vitrage par des fenêtres PVC double vitrage performantes, et pose d'une porte intérieure, dans une maison de 30 ans.
| Ligne | Montant HT | TVA | Montant TVA |
|---|---|---|---|
| 4 fenêtres PVC double vitrage, fourniture et pose (780 € l'unité) | 3 120,00 € | 5,5 % | 171,60 € |
| Dépose des 4 anciennes fenêtres (60 € l'unité) | 240,00 € | 5,5 % | 13,20 € |
| Porte intérieure, fourniture et pose | 420,00 € | 10 % | 42,00 € |
| Total HT | 3 780,00 € | ||
| Total TVA | 226,80 € | ||
| Total TTC | 4 006,80 € | ||
| Acompte 30 % à la commande | 1 202,04 € |
La dépose des anciennes fenêtres est un travail indissociable de la pose des nouvelles : elle suit le même taux de 5,5 %. La porte intérieure n'améliore pas la performance énergétique : elle reste à 10 %. Les critères techniques des fenêtres (coefficients de transmission thermique) sont rappelés dans notre guide de la TVA sur les travaux de rénovation.
Primes et aides : les faire apparaître sur le devis
Le remplacement de fenêtres peut ouvrir droit à des aides (MaPrimeRénov', certificats d'économies d'énergie) sous conditions, notamment quand elles remplacent du simple vitrage. Le client veut voir le reste à charge. Le devis doit alors porter les informations exigées par le dispositif, dont la mention de la prime CEE et de l'entreprise qui la verse. La démarche est détaillée dans l'article déduire les primes CEE et MaPrimeRénov' du devis.
Ce que Nexorio fait pour un menuisier
- Bibliothèques Menuiserie extérieure et intérieure : fenêtres mixtes bois et aluminium, triple vitrage, portes d'entrée en bois massif, portails, treillages, quincaillerie. Chaque ligne se règle à vos tarifs.
- Charpente & Bois pour les menuisiers qui travaillent aussi la structure.
- Acompte, puis facture finale sans ressaisie : l'acompte versé est déduit automatiquement.
- Primes déduites du total et mentions RGE et CEE imprimées sur le document quand vous les activez.
- Marge par ligne avec le prix d'achat fournisseur : indispensable quand les tarifs changent entre deux devis.
- Durée de validité imprimée sur chaque devis : utile quand l'offre de votre fournisseur est elle-même datée. Voir la durée de validité d'un devis.
Menuisier d'atelier ou poseur : deux usages
Le menuisier poseur revend surtout des produits industriels : son enjeu est la marge sur la fourniture et la rapidité du devis. Le menuisier d'atelier facture de la fabrication : il a besoin de détailler le temps et les matériaux pour justifier un prix de pièce unique. Dans les deux cas, Nexorio permet de détailler un ouvrage en sous-éléments sans alourdir le devis remis au client.
La prise de cotes : la chiffrer ou l'offrir ?
Une fenêtre sur mesure se commande sur des cotes relevées sur place : largeur et hauteur du tableau, type de pose (en rénovation sur dormant existant, en dépose totale, en applique). Une erreur de cote se paie cher : la menuiserie n'entre pas, et le fournisseur ne la reprend pas.
Deux pratiques existent. Certains menuisiers offrent le premier déplacement et chiffrent la prise de cotes définitive après la signature du devis. D'autres facturent une visite technique, déduite de la commande si le client signe. Dans les deux cas, annoncez-le avant de vous déplacer, et indiquez sur le devis que les dimensions seront confirmées par un relevé définitif.
Délais de fabrication et date de pose
Le client veut savoir quand ses fenêtres seront posées. Le délai dépend du fournisseur, souvent plusieurs semaines, et commence à la commande, donc après l'encaissement de l'acompte. Indiquez sur le devis un délai exprimé en semaines à compter de la commande plutôt qu'une date fixe : vous évitez qu'un retard d'acompte ou de fournisseur vous soit reproché.
Les menuiseries extérieures participent au clos et au couvert du logement : elles entrent en général dans le champ de la garantie décennale, et vos références d'assurance doivent figurer sur le devis. Les règles sont rappelées dans l'article sur les mentions d'assurance décennale.
Vous exercez plusieurs métiers ? Chaque corps d'état a sa page : plombier, électricien, peintre, maçon, carreleur, plaquiste, couvreur, paysagiste, serrurier. La vue d'ensemble est dans notre guide du logiciel de devis et facturation bâtiment.
Questions fréquentes
Quel acompte demander pour des menuiseries sur mesure ?
La plupart des menuisiers demandent 30 à 40 % à la signature, parfois plus pour une fabrication en atelier. Pour un devis signé au domicile du client, aucun paiement ne peut être reçu pendant les 7 jours qui suivent la signature.
Quel taux de TVA pour le remplacement de fenêtres ?
5,5 % pour des fenêtres isolantes qui respectent les critères de performance thermique, dans un logement de plus de 2 ans, dépose comprise. Une porte intérieure ou une menuiserie sans gain énergétique reste à 10 %.
Peut-on déduire MaPrimeRénov' ou la prime CEE du devis ?
Oui, sous conditions. Le devis doit porter les informations exigées par chaque dispositif. Nexorio déduit les primes du total pour afficher le reste à charge et imprime les mentions RGE et CEE quand vous les activez.
Comment déduire l'acompte de la facture finale ?
Dans Nexorio, la facture finale se crée depuis le devis : les acomptes déjà facturés sont repris et déduits automatiquement, sans ressaisie.
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