Logiciel de devis et facturation paysagiste : création et entretien

Un logiciel de devis et facturation paysagiste doit gérer deux activités très différentes : la création d'aménagements extérieurs (terrasse, allée, clôture, plantations), chiffrée comme un chantier, et l'entretiende jardins, souvent facturé à l'heure ou au forfait et à des clients qui attendent une attestation fiscale. Ces deux activités n'obéissent ni aux mêmes taux de TVA, ni au même rythme de facturation.

Création paysagère : un devis de chantier

Un aménagement extérieur se chiffre comme un chantier de bâtiment : terrassement, fourniture, pose, évacuation. Exemple pour le jardin d'une maison individuelle :

Le taux intermédiaire de 10 % vise les travaux sur le logement lui-même. Les créations d'espaces verts, plantations et aménagements de jardin relèvent en règle générale du taux normal. Certains cas sont plus discutés (terrasse accolée à la maison, réseaux d'évacuation) : en cas de doute, appliquez 20 % ou faites valider le taux par votre comptable. Notre guide de la TVA sur les travaux rappelle le principe.

Entretien de jardin : le régime des services à la personne

Les petits travaux de jardinage chez un particulier peuvent être réalisés dans le cadre des services à la personne, si votre entreprise est déclarée pour cette activité. Le client bénéficie alors d'un crédit d'impôt de 50 % des sommes versées, dans la limite d'un plafond de dépenses spécifique au jardinage, et vous devez lui remettre chaque année une attestation fiscale récapitulant ses paiements. C'est un argument commercial fort : pour le client, une heure à 40 € lui revient à 20 €.

Contrats d'entretien : facturer sans y passer ses soirées

L'entretien crée des factures répétitives : même client, mêmes prestations, chaque mois ou à chaque passage. Dans Nexorio, une facture se duplique en un clic : vous ajustez le nombre d'heures et la date, et la numérotation suit automatiquement, sans trou, comme l'exige la loi (voir la numérotation des factures). Une facture non réglée se relance en un clic.

Vos clients particuliers restent en dehors de la facture électronique, mais les données de ces ventes relèveront de l'e-reporting à partir du 1er septembre 2027. Vos clients professionnels (copropriétés, entreprises, collectivités) recevront, eux, des factures électroniques. Pour les collectivités, voir facturer une collectivité via Chorus Pro.

Ce que Nexorio fait pour un paysagiste

• Bibliothèque VRD & Extérieur : allées en enrobé, pavés autobloquants, arrosage automatique, canalisations, éclairage extérieur solaire, création de spa. La catégorie Menuiserie extérieure complète avec les clôtures, portails et treillages.
• Prestations au forfait ou à l'heure, avec vos propres lignes enregistrées dans votre bibliothèque personnelle.
• Acompte à la commande des végétaux et matériaux : voir la facture d'acompte.
• Marge par ligne : le prix des végétaux varie selon la saison et le pépiniériste.
• Signature électronique du devis depuis le téléphone du client, au jardin.
• Export comptable pour votre expert-comptable.

Tarifer l'entretien : à l'heure, au passage ou à l'année

Trois formules coexistent. Le taux horaire convient aux interventions ponctuelles dont la durée varie. Le prix au passage rassure le client pour une tonte ou une taille régulière. Le forfait annuel, découpé en échéances, lisse votre chiffre d'affaires sur l'hiver, période creuse. Quelle que soit la formule, précisez sur le devis le nombre de passages prévus et ce qui est inclus : un forfait flou devient vite une source de désaccord en fin de saison.

Déchets verts et élagage : les postes à ne pas oublier

L'évacuation des déchets verts

Le dépôt en déchetterie est souvent payant pour les professionnels, et le transport prend du temps. Chiffrez l'évacuation sur une ligne à part, au forfait ou au mètre cube : le client qui préfère garder ses déchets pour son composteur peut la retirer, et votre prix reste juste.

L'élagage et l'abattage

Les travaux en hauteur demandent du matériel spécifique (nacelle, cordes) et une assurance adaptée. Chiffrez le matériel à part et vérifiez que votre contrat couvre ces interventions : un dommage causé à une toiture ou à une clôture voisine coûte cher. Pour les arbres en limite de propriété, rappelez au client que les règles de distance et d'élagage relèvent de sa responsabilité.

Vous exercez plusieurs métiers ? Chaque corps d'état a sa page : plombier, électricien, peintre, maçon, menuisier, carreleur, plaquiste, couvreur, serrurier. La vue d'ensemble est dans notre guide du logiciel de devis et facturation bâtiment.

Sources officielles

• Services à la personne : le portail officiel