Un logiciel de devis et de facturation pour freelance ou indépendant doit couvrir des besoins communs à toutes les activités de prestation : TVA à 20% sur les honoraires, facturation à la journée, à la mission ou au forfait, mentions SIRET obligatoires, et depuis 2026, génération de factures électroniques conformes EN 16931 pour les clients professionnels. Que vous soyez freelance, consultant, profession libérale ou prestataire de services, Nexorio répond à ces exigences avec un plan gratuit permanent adapté aux indépendants qui émettent peu de documents. Tout savoir sur la réforme de la facturation électronique.
Freelances et indépendants : ce que change la facturation électronique
La réforme française de facturation électronique concerne tous les acteurs économiques assujettis à la TVA, quel que soit leur métier : freelances, consultants, professions libérales, agences et prestataires de services indépendants sont logés à la même enseigne que les artisans et les commerçants. Le calendrier officiel (décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022) prévoit deux dates clés pour les TPE et indépendants :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques de la part de tous vos fournisseurs professionnels assujettis à la TVA
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre des factures électroniques pour toutes vos prestations B2B (clients professionnels assujettis à la TVA)
Les freelances en franchise de TVA (chiffre d'affaires inférieur à 37 500 €/an pour les prestations de services) sont soumis exactement au même calendrier : ils restent assujettis à la TVA et doivent émettre dès septembre 2027. Leurs clients B2B pourraient même exiger ce format avant l'échéance légale.
Les spécificités de la facture d'un indépendant
La facture d'un indépendant (freelance, consultant, développeur, graphiste, formateur, rédacteur, designer, mais aussi profession libérale ou prestataire de services) diffère de celle d'un artisan du bâtiment sur plusieurs points importants :
| Mention | Artisan BTP | Freelance |
|---|---|---|
| TVA standard | 10% ou 5,5% (rénovation) | 20% (prestations intellectuelles) |
| Taux réduit TVA | Fréquent (rénovation énergie) | Rare (cas culturels/éducatifs) |
| Unité de facturation | m², m³, forfait chantier | Jour (TJM), heure, mission, projet |
| Retenue de garantie | 5% (marchés BTP) | Non applicable |
| Situations de travaux | Fréquentes (chantiers longs) | Non applicable |
| Assurance décennale | Obligatoire | Non requise |
| Mention de taux réduit de TVA | Portée sur le devis et la facture | Non applicable |
| Franchise TVA | Rare | Fréquent (auto-entrepreneurs) |
Pour un indépendant assujetti à la TVA, la facture doit obligatoirement mentionner : son numéro SIRET, son numéro de TVA intracommunautaire (FR + clé + SIREN), la désignation précise de la mission ou prestation, le nombre de jours ou d'heures ou le forfait, le prix unitaire HT, le taux de TVA à 20%, le montant TVA et le total TTC.
Le cas des professions libérales mérite une précision : les professions de santé (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes) sont exonérées de TVA au titre de l'article 261-4 du CGI et facturent sans TVA, tandis que les libéraux non réglementés (avocats, architectes, consultants, experts) appliquent la TVA à 20%. Les libéraux taxables doivent émettre en facturation électronique leurs prestations B2B. Les actes de santé exonérés, eux, échappent à l'émission, mais le professionnel reste assujetti et doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Nexorio adapte automatiquement les mentions selon le régime de TVA sélectionné dans votre profil.
Comparatif logiciels de facturation pour freelances et indépendants
Voici un comparatif des principaux logiciels utilisés par les freelances français, avec le critère décisif 2026 : la conformité à la facturation électronique opérationnelle.
| Logiciel | Prix/mois | Factur-X EN 16931 | Plan gratuit | Export Pennylane |
|---|---|---|---|---|
| Nexorio | Gratuit / 9,90 € | ✓ Natif | ✓ 5 docs/mois | ✓ Inclus |
| Pennylane | voir leur site | à vérifier | à vérifier | ✓ Natif |
| Freebe | voir leur site | à vérifier | à vérifier | selon offre |
| Shine | voir leur site | à vérifier | à vérifier | selon offre |
| Word / Excel | Gratuit | ✗ Non | ✓ Gratuit | ✗ Non |
Comment créer une facture freelance conforme avec Nexorio
Créer une facture freelance dans Nexorio prend moins de 3 minutes pour la première facture, et moins de 60 secondes une fois votre profil configuré :
- 1. Renseignez votre SIREN : Nexorio auto-remplit votre dénomination sociale, adresse et forme juridique depuis l'API Sirene INSEE
- 2. Ajoutez votre client : SIREN auto-rempli pour les clients professionnels, ou simple nom/email pour les particuliers
- 3. Décrivez votre prestation : "Développement web : 5 jours @ 650 €/jour HT" ou forfait mission
- 4. Vérifiez le taux de TVA : 20% pour les prestations intellectuelles standard, ou "TVA non applicable, art. 293 B CGI" si franchise
- 5. Générez : Nexorio produit la facture PDF (ou Factur-X sur le plan Pro) en moins de 30 secondes
Auto-entrepreneur freelance en franchise de TVA : ce qu'il faut savoir
Les auto-entrepreneurs dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 37 500 € (seuil 2024-2025, prestations de services) bénéficient de la franchise de base de TVA. Leur facture doit obligatoirement comporter la mention : "TVA non applicable, article 293 B du CGI".
Points clés pour les auto-entrepreneurs freelances :
- Pas de numéro de TVA intracommunautaire par défaut (franchise en base, non redevable de la TVA mais bien assujetti)
- Pas de ligne TVA sur la facture
- Numéro SIRET obligatoire sur chaque facture
- Numérotation séquentielle et sans rupture obligatoire
- Si dépassement du seuil en cours d'année : passage à la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement
Nexorio gère automatiquement la bascule entre franchise et assujettissement à la TVA, il suffit de modifier votre paramètre "TVA" dans votre profil. Toutes les factures suivantes intégreront automatiquement le bon régime. Pour en savoir plus, consultez notre guide complet sur la facturation électronique auto-entrepreneur 2026.
Questions fréquentes
La facture électronique 2026 concerne-t-elle les freelances et indépendants ?
Oui. Tout freelance, consultant, profession libérale ou prestataire de services qui facture des clients professionnels (B2B) est concerné, y compris les auto-entrepreneurs en franchise de TVA : la franchise ne dispense pas de la réforme, car on reste assujetti à la TVA. L'obligation de recevoir des factures électroniques s'applique dès septembre 2026 ; l'obligation d'en émettre pour les TPE et indépendants s'applique dès septembre 2027.
Quelle TVA doit appliquer un freelance sur ses factures ?
20% pour la grande majorité des prestations intellectuelles (conseil, développement, design, formation, rédaction). Des taux réduits peuvent s'appliquer sur certaines prestations culturelles ou éducatives. Les auto-entrepreneurs sous le seuil de franchise (37 500 € pour les prestations de services) inscrivent 'TVA non applicable, article 293 B du CGI'.
Existe-t-il un logiciel de facturation vraiment gratuit pour freelance ?
Nexorio propose un plan gratuit permanent à 5 documents/mois (devis + factures électroniques), sans carte bancaire ni engagement. C'est l'une des rares solutions gratuites qui inclut nativement la conformité à la facturation électronique EN 16931 et le raccordement à une Plateforme Agréée DGFiP.
Un freelance auto-entrepreneur doit-il utiliser un logiciel de facturation spécifique ?
Non, un auto-entrepreneur peut utiliser n'importe quel logiciel. Mais s'il facture des clients professionnels (B2B), son logiciel devra produire des factures électroniques conformes EN 16931 à partir de septembre 2027. Nexorio gère nativement la mention de franchise de TVA, le numéro SIRET et l'absence de numéro TVA intracommunautaire pour les auto-entrepreneurs en franchise de base.
Comment migrer de Pennylane ou Freebe vers Nexorio ?
L'import CSV des clients et prestations depuis Pennylane, Freebe ou tout autre logiciel prend moins de 30 minutes. Vous configurez votre profil avec votre SIREN (auto-rempli), votre IBAN et vos conditions générales, et vous créez votre premier devis ou facture immédiatement. L'historique reste accessible dans votre ancien logiciel.
Une profession libérale doit-elle émettre des factures électroniques ?
Oui pour ses prestations facturées à des clients professionnels (B2B). Un avocat, un architecte, un consultant ou un expert assujetti à la TVA est soumis à la réforme au même titre qu'un freelance. Les professions de santé exonérées de TVA (article 261-4 du CGI) facturent sans TVA mais restent concernées par l'obligation de réception dès septembre 2026 et l'e-reporting si elles ont une clientèle professionnelle.
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