Un logiciel de devis et de facturation pour freelance doit couvrir des besoins spécifiques : TVA à 20% sur les honoraires, facturation à la journée ou par mission, mentions SIRET obligatoires, et depuis 2026, génération de factures Factur-X conformes EN 16931 pour les clients professionnels. Nexorio répond à ces exigences avec un plan gratuit permanent adapté aux freelances qui émettent peu de documents.
Freelance et facturation électronique 2026 : ce qui change
La réforme française de facturation électronique concerne tous les acteurs économiques assujettis à la TVA — y compris les freelances et consultants indépendants. Le calendrier officiel (décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022) prévoit deux dates clés pour les TPE et indépendants :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures Factur-X de la part de tous vos fournisseurs professionnels assujettis à la TVA
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre des factures Factur-X pour toutes vos prestations B2B (clients professionnels assujettis à la TVA)
Les freelances en franchise de TVA (chiffre d'affaires inférieur à 37 500 €/an pour les prestations de services) sont moins directement concernés par l'obligation d'émission, mais leurs clients B2B pourraient exiger ce format avant l'échéance légale.
Les spécificités de la facture freelance
La facture d'un freelance (consultant, développeur, graphiste, formateur, rédacteur, designer) diffère de celle d'un artisan du bâtiment sur plusieurs points importants :
| Mention | Artisan BTP | Freelance |
|---|---|---|
| TVA standard | 10% ou 5,5% (rénovation) | 20% (prestations intellectuelles) |
| Taux réduit TVA | Fréquent (rénovation énergie) | Rare (cas culturels/éducatifs) |
| Unité de facturation | m², m³, forfait chantier | Jour (TJM), heure, mission, projet |
| Retenue de garantie | 5% (marchés BTP) | Non applicable |
| Situations de travaux | Fréquentes (chantiers longs) | Non applicable |
| Assurance décennale | Obligatoire | Non requise |
| Attestation cerfa 1301-SD | Pour taux réduits TVA | Non applicable |
| Franchise TVA | Rare | Fréquent (auto-entrepreneurs) |
Pour un freelance assujetti à la TVA, la facture doit obligatoirement mentionner : son numéro SIRET, son numéro de TVA intracommunautaire (FR + clé + SIREN), la désignation précise de la mission ou prestation, le nombre de jours ou d'heures ou le forfait, le prix unitaire HT, le taux de TVA à 20%, le montant TVA et le total TTC.
Comparatif logiciels de facturation pour freelances
Voici un comparatif des principaux logiciels utilisés par les freelances français, avec le critère décisif 2026 : la conformité Factur-X opérationnelle.
| Logiciel | Prix/mois | Factur-X EN 16931 | Plan gratuit | Export Pennylane |
|---|---|---|---|---|
| Nexorio | Gratuit / 9,90 € | ✓ Natif | ✓ 5 docs/mois | ✓ Inclus |
| Pennylane | ~15 €/mois | En cours | ✗ Non | ✓ Natif |
| Freebe | ~9 €/mois | ✗ Non | ✗ Non | Partiel |
| Shine | ~8 €/mois | ✗ Non | ✗ Non | Partiel |
| Word / Excel | Gratuit | ✗ Non | ✓ Gratuit | ✗ Non |
Comment créer une facture freelance conforme avec Nexorio
Créer une facture freelance dans Nexorio prend moins de 3 minutes pour la première facture, et moins de 60 secondes une fois votre profil configuré :
- 1. Renseignez votre SIREN — Nexorio auto-remplit votre dénomination sociale, adresse et forme juridique depuis l'API Sirene INSEE
- 2. Ajoutez votre client — SIREN auto-rempli pour les clients professionnels, ou simple nom/email pour les particuliers
- 3. Décrivez votre prestation — "Développement web — 5 jours @ 650 €/jour HT" ou forfait mission
- 4. Vérifiez le taux de TVA — 20% pour les prestations intellectuelles standard, ou "TVA non applicable, art. 293 B CGI" si franchise
- 5. Générez — Nexorio produit la facture PDF (ou Factur-X sur le plan Pro) en moins de 30 secondes
Auto-entrepreneur freelance en franchise de TVA : ce qu'il faut savoir
Les auto-entrepreneurs dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 37 500 € (seuil 2024-2025, prestations de services) bénéficient de la franchise de base de TVA. Leur facture doit obligatoirement comporter la mention : "TVA non applicable, article 293 B du CGI".
Points clés pour les auto-entrepreneurs freelances :
- Pas de numéro de TVA intracommunautaire (non assujetti)
- Pas de ligne TVA sur la facture
- Numéro SIRET obligatoire sur chaque facture
- Numérotation séquentielle et sans rupture obligatoire
- Si dépassement du seuil en cours d'année : passage à la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement
Nexorio gère automatiquement la bascule entre franchise et assujettissement à la TVA — il suffit de modifier votre paramètre "TVA" dans votre profil. Toutes les factures suivantes intégreront automatiquement le bon régime. Pour en savoir plus, consultez notre guide complet sur la facturation électronique auto-entrepreneur 2026.
Questions fréquentes
La réforme Factur-X 2026 concerne-t-elle les freelances ?
Oui. Tout freelance assujetti à la TVA et facturant des clients professionnels (B2B) est concerné. L'obligation de recevoir des factures Factur-X s'applique dès septembre 2026 ; l'obligation d'en émettre pour les TPE et indépendants s'applique dès septembre 2027. Les auto-entrepreneurs en franchise de TVA peuvent être concernés si leurs clients professionnels exigent le format.
Quelle TVA doit appliquer un freelance sur ses factures ?
20% pour la grande majorité des prestations intellectuelles (conseil, développement, design, formation, rédaction). Des taux réduits peuvent s'appliquer sur certaines prestations culturelles ou éducatives. Les auto-entrepreneurs sous le seuil de franchise (37 500 € pour les prestations de services) inscrivent 'TVA non applicable, article 293 B du CGI'.
Existe-t-il un logiciel de facturation vraiment gratuit pour freelance ?
Nexorio propose un plan gratuit permanent à 5 documents/mois (devis + factures Factur-X), sans carte bancaire ni engagement. C'est la seule solution gratuite qui inclut nativement la conformité Factur-X EN 16931 et le raccordement à une Plateforme Agréée DGFiP.
Un freelance auto-entrepreneur doit-il utiliser un logiciel de facturation spécifique ?
Non, un auto-entrepreneur peut utiliser n'importe quel logiciel. Mais s'il facture des clients professionnels (B2B), son logiciel devra produire des factures Factur-X conforme EN 16931 à partir de septembre 2027. Nexorio gère nativement la mention de franchise de TVA, le numéro SIRET et l'absence de numéro TVA intracommunautaire pour les auto-entrepreneurs non assujettis.
Comment migrer de Pennylane ou Freebe vers Nexorio ?
L'import CSV des clients et prestations depuis Pennylane, Freebe ou tout autre logiciel prend moins de 30 minutes. Vous configurez votre profil avec votre SIREN (auto-rempli), votre IBAN et vos conditions générales, et vous créez votre premier devis ou facture immédiatement. L'historique reste accessible dans votre ancien logiciel.
Créez vos devis et factures PDF, conformes 2026.
Premier document créé en 5 minutes avec Nexorio. Gratuit, sans carte bancaire.