Logiciel de devis et facturation électricien : clients pros et réforme 2027

Un logiciel de devis et facturation électriciensert à chiffrer une mise aux normes, un tableau, un réseau ou une installation neuve, puis à facturer ces travaux en respectant la TVA et, pour les clients professionnels, le format de facture électronique imposé par la réforme. L'électricien a une particularité : une part importante de ses clients sont des entreprises (commerces, bureaux, syndics). C'est donc l'un des premiers métiers concernés par la facturation électronique.

Pourquoi l'électricien est en première ligne de la réforme

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les artisans devront aussi en émettre pour leurs clients professionnels. Un électricien qui travaille pour une boulangerie, une agence immobilière ou un cabinet médical enverra donc ses factures via une Plateforme Agréée, et non plus en PDF par email.

Un PDF, même soigné, ne remplit pas cette obligation. Le logiciel doit produire une facture structurée, conforme à la norme européenne EN 16931, et la déposer sur une plateforme. L'article transformer une facture PDF en facture électronique explique la différence.

Exemple chiffré : rénovation électrique d'un commerce

Une boulangerie fait refaire son tableau et son éclairage. Le client est un professionnel et le local n'est pas un logement : le taux normal de 20 % s'applique, et la facture devra être électronique à partir de 2027.

Le même tableau posé dans une maison de plus de 2 ans aurait été facturé à 10 %. C'est la raison pour laquelle le taux se choisit ligne par ligne, et non une fois pour tout le devis : un même client peut vous confier son logement et son local.

Les spécificités du devis électricien

Fourniture et main d'œuvre séparées

Un tableau électrique, c'est des disjoncteurs, un différentiel, des peignes et du temps de câblage. Présenter la fourniture et la pose séparément rassure le client et vous permet de suivre votre marge sur le matériel, qui fluctue avec le prix du cuivre. Nexorio classe chaque ligne en matériaux, main d'œuvre ou ouvrage : vous voyez d'un coup d'œil ce que rapporte la pose et ce que rapporte la fourniture.

Les bornes de recharge

L'installation d'une borne de recharge de plus de 3,7 kW doit être réalisée par un installateur titulaire de la qualification IRVE, condition également demandée pour la plupart des aides. Indiquez votre qualification sur le devis : c'est un argument de vente et une réponse anticipée à la question du client.

Les petits dépannages

Comme pour tous les métiers du bâtiment, un dépannage chez un particulier exige un devis préalable avec le taux horaire et les frais de déplacement. Les règles sont détaillées dans les mentions obligatoires du devis artisan.

Ce que Nexorio fait pour un électricien

• Bibliothèque Électricité & Domotique : remplacement de tableau, micromodules de volets roulants, coffret de brassage, détecteurs d'ouverture et de bris de verre, essais IRVE, disjoncteurs. Chaque ligne se modifie à vos tarifs.
• Recherche du client par SIREN : pour un client professionnel, la raison sociale et l'adresse se remplissent seules à partir des données INSEE.
• Factures électroniques et Plateforme Agréée : émission, suivi des statuts (déposée, reçue, acceptée, refusée) et réception des factures de vos fournisseurs.
• Situations de travaux pour les chantiers neufs, avec retenue de garantie si le contrat la prévoit : voir le guide des factures de situation.
• Marge en temps réel sur chaque ligne de matériel.
• Export comptable vers votre expert-comptable, Pennylane ou Tiime.

Les critères pour choisir

Un électricien qui travaille surtout pour des particuliers cherchera la rapidité du devis et la signature en ligne. Un électricien qui travaille pour des entreprises ou en sous-traitance doit d'abord vérifier la conformité à la facture électronique et la gestion de l'auto-liquidation en sous-traitance. Le comparatif des logiciels de facturation électronique classe les solutions sur ce critère.

Mise aux normes : partir du diagnostic

Beaucoup de chantiers d'électricité démarrent par un diagnostic : celui qui est remis à l'acheteur ou au locataire d'un logement dont l'installation a plus de 15 ans. Le client arrive avec une liste d'anomalies et demande combien coûte leur correction. Construire le devis dans le même ordre que le rapport a deux avantages : le client retrouve chaque point, et vous montrez que rien n'a été oublié.

Regroupez les lignes par catégories (protection, mise à la terre, liaisons équipotentielles, appareillage) : Nexorio affiche un sous-total par catégorie. Si le client ne retient qu'une partie des travaux, la duplication du devis permet de lui proposer une variante sans tout ressaisir.

Clients professionnels : sécuriser le paiement

Travailler pour des entreprises, c'est aussi accepter leurs délais de paiement. Entre professionnels, le délai ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date de facture (ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit). Vos factures doivent mentionner la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le guide des délais de paiement explique ces règles.

La facture électronique change aussi le suivi : chaque facture déposée sur la Plateforme Agréée reçoit des statuts (déposée, reçue, acceptée, refusée). Vous savez que votre client a bien reçu la facture, ce qui coupe court au classique « je ne l'ai jamais eue ». Le détail est dans notre article sur les statuts de la facture électronique.

Vous exercez plusieurs métiers ? Chaque corps d'état a sa page : plombier, peintre, maçon, menuisier, carreleur, plaquiste, couvreur, paysagiste, serrurier. La vue d'ensemble est dans notre guide du logiciel de devis et facturation bâtiment.

Sources officielles

• Entreprendre Service Public : le devis, activités concernées et mentions