Comment recevoir une facture électronique en 2026

Recevoir une facture électronique consiste à accepter une facture au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmise via une Plateforme Agréée par la DGFiP, et non plus par un simple e-mail. À partir du 1er septembre 2026, cette capacité de réception devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, sans exception, y compris les auto-entrepreneurs et les TPE qui n'émettent pas encore de factures électroniques.

Recevoir une facture électronique : ce que change la réforme 2026

Jusqu'ici, recevoir une facture signifiait ouvrir un PDF reçu par e-mail ou un courrier papier. À partir du 1er septembre 2026, ce mode disparaît dans les échanges entre entreprises (B2B). La facture circule désormais dans un circuit fermé contrôlé par la DGFiP : l'émetteur dépose sa facture sur sa Plateforme Agréée, qui la route vers la Plateforme Agréée du destinataire. Vous récupérez vos factures dans l'espace de votre PA, et non plus dans votre boîte mail.

C'est l'obligation la plus large de toute la réforme : contrairement à l'émission, qui s'étale jusqu'en 2027 pour les TPE, l'obligation de réception concerne 100 % des entreprises assujetties à la TVA dès septembre 2026. Un artisan qui ne facture que des particuliers, un auto-entrepreneur, une profession libérale : tous doivent pouvoir recevoir une facture électronique de leurs fournisseurs à cette date. Pour le cadre complet, consultez notre guide de la facturation électronique 2026.

Qui est concerné par l'obligation de réception ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Le calendrier de réception ne dépend pas de votre effectif, contrairement à celui de l'émission (détaillé dans notre calendrier officiel 2026-2027) :

Même un auto-entrepreneur en franchise de TVA, dispensé d'émettre des factures électroniques, doit être capable d'en recevoir dès septembre 2026. C'est le point le plus souvent ignoré. Pour le détail des seuils, voir notre guide facturation électronique auto-entrepreneur 2026.

Comment se mettre en capacité de recevoir : 3 étapes

1. Choisir une Plateforme Agréée (ou un logiciel qui en intègre une)

Vous ne pouvez pas recevoir de facture électronique sans être rattaché à une Plateforme Agréée. Deux options : vous inscrire directement sur une PA, ou utiliser une Solution Connectée, c'est-à-dire un logiciel de facturation déjà raccordé à une PA partenaire. Cette seconde voie est la plus simple pour un artisan ou une TPE : aucune démarche technique, la connexion est gérée par l'éditeur. C'est le modèle de Nexorio, raccordé à une Plateforme Agréée certifiée DGFiP.

2. Déclarer votre SIREN dans l'annuaire

Pour qu'une facture vous parvienne, votre SIREN doit pointer vers votre Plateforme Agréée dans l'annuaire central de la DGFiP. C'est cet annuaire qui indique à l'émetteur où livrer votre facture. Avec une Solution Connectée, cette inscription est réalisée automatiquement lors de votre raccordement, à partir de votre numéro SIREN.

3. Traiter le cycle de vie de chaque facture reçue

Recevoir ne se limite pas à stocker la facture. La réforme impose de renseigner des statuts qui informent l'émetteur et la DGFiP de l'avancement du paiement. Quatre statuts sont obligatoires côté destinataire :

• Réceptionnée : la facture est bien arrivée dans votre espace.
• Refusée (le cas échéant) : facture contestée, avec motif.
• Mise en paiement : le paiement est ordonné.
• Encaissée : pour les prestations de services, ce statut déclenche l'exigibilité de la TVA chez votre fournisseur.

Pourquoi recevoir en électronique est un avantage

Au-delà de l'obligation, la réception structurée fait gagner du temps : les données de la facture (montant, TVA, échéance) sont lisibles automatiquement par votre logiciel, sans ressaisie. Selon la DGFiP, le traitement automatisé des factures reçues réduit les coûts de gestion de 50 % à 75 % par rapport au traitement manuel d'un PDF ou d'un papier. Vous limitez aussi les erreurs de saisie et accélérez vos rapprochements comptables.

Recevoir et émettre avec Nexorio

Nexorio est une Solution Connectée raccordée à une Plateforme Agréée certifiée DGFiP. En choisissant un outil conforme dès maintenant pour vos devis et vos factures, vous préparez en même temps votre mise en conformité de réception : le rattachement de votre SIREN à la PA s'effectue lors de votre raccordement. Vous pouvez démarrer gratuitement et comparer les plans sur notre page tarifs.