À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée. Pour les artisans et TPE, l'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027. Ce tutoriel vous montre, étape par étape, comment recevoir et émettre vos factures électroniques avec Nexorio, sans aucune compétence technique.
Le principe est simple : Nexorio se connecte à une Plateforme Agréée partenaire. Vous continuez à créer vos devis et factures comme aujourd'hui, et Nexorio se charge de la transmission dans le circuit officiel de la DGFiP. Pour le cadre complet de la réforme, consultez notre guide de la facturation électronique 2026.
Les dates à retenir
Le calendrier de la réforme dépend de ce que vous faites (recevoir ou émettre) et de la taille de votre entreprise. Voici les échéances qui vous concernent :
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques | PME, TPE et artisans |
Étape 1 : connecter Nexorio à votre Plateforme Agréée
Cette connexion se fait une seule fois. Elle relie votre entreprise (votre SIREN) au circuit officiel, pour la réception comme pour l'émission.
- Dans Nexorio, ouvrez Paramètres, puis l'onglet E-facturation.
- Vérifiez vos informations, en particulier l'exactitude de votre SIREN et de votre adresse.
- Cliquez sur « Se connecter à la Plateforme Agréée ».
- Authentifiez-vous sur la plateforme (votre SIREN est vérifié) et autorisez la connexion à Nexorio.
- De retour dans Nexorio, le statut passe à « Connecté » : vous êtes prêt.
Étape 2 : recevoir vos factures fournisseurs
Une fois la connexion établie, vos factures fournisseurs arrivent directement dans Nexorio. Vous n'avez plus à courir après les PDF par e-mail.
- Ouvrez l'onglet E-facturation, section Réception.
- Cliquez sur « Actualiser » pour récupérer les dernières factures reçues.
- Consultez le détail de chaque facture : fournisseur, date, numéro, montant et TVA.
- Téléchargez la facture au format PDF lisible, ou son fichier d'origine si besoin.
- Approuvez la facture, ou refusez-la en indiquant un motif : votre fournisseur en est informé.
Chaque nouvelle facture reçue déclenche une notification dans Nexorio, et un récapitulatif quotidien peut vous être envoyé par e-mail. Pour aller plus loin, voir notre guide : comment recevoir une facture électronique en 2026.
Étape 3 : émettre vos factures électroniques
L'émission ne change presque rien à vos habitudes. Vous créez votre facture comme d'habitude, Nexorio s'occupe du reste.
- Créez votre facture normalement : client, lignes de prestation, taux de TVA, remises.
- Validez la facture : Nexorio génère la facture électronique au bon format et l'envoie à votre Plateforme Agréée.
- Suivez le statut en temps réel : transmise, puis reçue, puis acceptée par le destinataire.
- L'e-reporting vers la DGFiP se fait automatiquement : vous n'avez aucune démarche supplémentaire.
Combien ça coûte ?
La réception et l'émission de factures électroniques sont incluses dans votre abonnement Nexorio, sans surcoût par facture côté logiciel. Vous pouvez démarrer avec le plan gratuit (5 documents par mois) et passer au plan Pro pour un volume illimité. Voir le détail sur la page tarifs.
Questions fréquentes
À partir de quand dois-je recevoir mes factures électroniques ?
La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA le 1er septembre 2026. L'émission suit le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et artisans.
Comment connecter Nexorio à une Plateforme Agréée ?
Dans Nexorio, ouvrez Paramètres puis l'onglet E-facturation, vérifiez votre SIREN et cliquez sur « Se connecter à la Plateforme Agréée ». La connexion se fait une seule fois, de façon sécurisée.
L'émission et la réception coûtent-elles un supplément ?
Non. La réception et l'émission de factures électroniques sont incluses dans votre abonnement Nexorio, sans surcoût par facture côté logiciel. Le plan gratuit permet de démarrer avec 5 documents par mois.
Puis-je refuser une facture fournisseur reçue ?
Oui. Depuis la section Réception, vous pouvez approuver une facture ou la refuser en indiquant un motif. Votre fournisseur est alors informé du refus et de sa raison.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il après 2026 ?
Non. Un simple PDF par e-mail n'est pas une facture électronique conforme. La facture doit passer par une Plateforme Agréée dans un format structuré, ce que Nexorio génère et transmet automatiquement.
Que se passe-t-il si mon client n'est pas encore joignable ?
Nexorio vérifie l'annuaire officiel à la création du client et vous prévient s'il n'est pas encore enregistré. C'est fréquent en début de réforme : les entreprises s'inscrivent progressivement d'ici septembre 2026.
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